公司商务策划指引

公司商务策划指引

0 目的

明确在建项目商务管理职责和程序；规范、指导“项目商务策划书”的编制。

1 适用范围

集团公司A类在建工程项目。

2 定义

2.1 项目商务管理：指从项目中标后的投标和合同交底、项目商务策划、项目

合同履约过程的经营管理、工程竣工结算至项目经济总结评价等事前、事中、事后全过程的经营活动。

2.2 项目商务策划：指对工程项目合同履约、合同索赔、风险控制等系列经营

活动进行事前的谋略和规划。

3 职责

3.1 项目部

3.1.1 代表集团公司全面履行合同；

3.1.2 负责项目商务策划书的编制、实施、修正；

3.1.3 负责定期报送项目策划书的执行情况，建立项目商务管理台帐。

3.1.4 负责核算施工图预算及编制成本分析，制定责任成本控制措施；

3.1.5 负责与业主、监理、设计及有关单位的工作沟通。

3.1.6 负责修订合同的提出，并负责授权范围内的修订合同评审；

3.1.7 负责项目合同外索赔工作；

3.1.8负责结算工作。

4 工作程序

4.1 组织。

4.1.1 在项目部组建之后即成立以项目经理为组长，项目商务经理、项目工程

师、项目经济师为成员的项目商务工作领导小组，并设立商务部作为日常工作小组，商务经理为组长，项目工程师、项目经济师为副组长，施工员、预算员、成本员、计划员、材料员为组员。

4.1.2 领导小组要定期（在商务策划书中明确具体时间，每月或每季度）召开

会议，讨论研究项目商务策划书及重要经营活动的实施。工作小组负责日常实施工作。

4.2 资料交接

在项目中标15天内，集团公司经营部负责向项目经理部做投标及合同交底（其中包括投标报价的电子文挡，不平衡报价、合同风险情况等），项目部填写投标文件及合同资料交接记录，双方签字确认后，报经营部一份备案。

4.3 项目商务策划方案的编制、批复。

项目开工一个月内，项目经理部根据标书、合同交底及项目总体策划，确定项目商务工作的重点，编制《工程项目商务策划书》，工程公司在接到项目策划方案15天内提出审核意见，项目部按审核意见修订后报工程公司批准。

4.4 项目商务工作管理与评价

4.4.1 过程中的评价与管理

项目经理部每季度通过合同履约动态报表，向工程公司报送项目商务管理情况及策划书执行情况。工程公司建立合同履约台帐，及时对项目的商务管理工作督促、指导、帮助。集团每季组织有关人员到现场对A类项目商务管理情况检查，并将检查情况通报全集团公司。

4.4.2 完工后的评价与管理

a 工程竣工结算后项目经理部对项目商务工作的成果、经验进行总结；

b 项目的验工计价、合同资料交工程公司存档；

c 工程公司建立项目造价信息、合同管理、二次经营信息资料库，以提高商

务管理工作水平。

4.4.3 评价结果的奖励与惩罚

根据项目经营成果，按照承包激励机制，兑现对项目的奖罚。

5 商务策划内容

商务策划书包含以下内容：

5.1 工程概况及合同条件

5.1.1 工程概况。

5.1.2 合同条件。包括对合同类型、合同的条款、价款分析，业主、设计、监理

单位（包括背景资料）等情况的分析评估。

5.2 项目预算产值资金策划

5.2.1根据合同条件，分析合同工期进度计划下各分部分项工程（对砼、钢筋、

模板进行细分）造价情况，制定项目预算产值资金表

5.2.3编制项目预算、产值、资金计划

a预算计划：根据各工序进度及造价情况，制定预算调整计划

b产值（营收）计划：根据各工序进度及造价情况，制定产值（营收）计划

c资金计划：根据各工序预算和产值（营收）计划及合同资金条件，制定资金收支计划

5.2.4分析项目商务工作重点，确定赢利点和风险点

5.3 项目成本管理策划。

5.3.1 中标价格分析，进行成本价测算，制定目标成本

5.3.2施工成本分析和策划：两算对比、材料价差分析、分包成本分析

5.3.3 降本增效措施

5.4 二次经营策划

5.4.1与业主、设计、监理单位、地方主管部门不同层次工作联系的分工策划；

外部信息渠道方案。

5.4.2 二次经营的重点及规划方案。

a 合同内项目优化设计工程量增减及效益分析；

b合同外变更设计的重点及经济技术分析；

c潜在的索赔重点项目及规划方案。

5.4.3 资料信息的收集、分析、追踪、处理规划。至少应包括以下方面：

a有关项目的招投标文件，合同，往来信函，业主指令，会谈纪要，施工图纸，现场资料等；

b 相关的政策、法规；

c 有关成本消耗及财务资料凭证等资料。

5.5 风险防范与控制措施。

包括工期、质量、资金、效益、法律、合同等风险的识别，制定对风险的防范措施。

5.6 结算策划

按照《工程价款结算管理办法》策划结算工作，包括：

5.6.1 制定结算责任机制

5.6.2审价、业主工作关系策划

5.6.3 结算指标、结算时效确定

5.6.4工程实际成本核实、量价策划

5.6.5争议问题策划

5.7其他

6商务策划依据

6.1 工程项目总体策划方案。

6.2 合同协议书，招投标文件和合同交底资料；

6.3 施工、技术设计图纸，包括图纸复核与地表复测；

6.4 业主管理办法及有关文件；

6.5 实施性施工组织设计文件；

6.6 当地劳动力资源、材料价格(包括甲供料)、机械使用费、天气气候、交通

运输、风俗习惯等调查资料。

6.7 技术规范及法律、法规等政策性文件。

6.8 其他有关文件及资料。

7 相关/支持性文件

合同管理办法（QG/SJ FG003-2013）

经营管理办法（QG/SJ JY001-2013）

项目二次经营工作管理办法（QG/SJ ZJ003-2013）

工程价款结算管理办法（QG/SJ ZJ001-2013）

工程造价（预算）管理办法（QG/SJ ZJ002-2013）