模块三 数据处理

模块三数据处理

一、数据处理的应用价值

数据存在于生活的各个方面，在生活、学习和工作中经常会遇到大量的数据，需要对它们进行统计、分析、管理等。数据处理工作无处不在。

一般情况下，依据获得数据的方法，将数据分为两大类：一类是测量数据；一类是计数数据。测量数据是指指使用一定的测量工具或一定的测量标准获得的数据。如温度、时间、身高、视力等。计数数据是指那些通过计算个数记录的数据。如比赛中分数的统计、选举活动中对得票数的统计等。

二、数据处理分析的一般过程

1. 确定主题内容；

2. 收集数据，形成数据记录表；

3. 统计数据，创建图表；

4. 结合图表，分析数据，形成合理研究报告；

5. 交流评价。

三、认识Excel

1. Excel的主要功能。

电子表格软件的特殊性在于其他的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格的内的数据发生变动时，就有可能直接影响到引用该单元格的其他单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。它的处理功能包括以下几个方面：

（1）数据统计功能：这是Excel的精华部分，它提供了丰富的函数；

（2）图表功能：这是Excel工作表中的数据通信可以很容易地以各种图表的形式显示，图表可以单独存放，也可以插入到工作表中，这有利于生动形象地说明问题。

（3）数据库功能：Excel提供了中数据排序、检索等简单的数据库功能，方便管理表中的数据。

（4）网络功能。

2. Excel的启动和退出。

（1）启动Excel

执行“开始”菜单→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”,启动Excel 2003，打开如下图所示的窗口。

工作标签

（2）退出Excel（方法与Word一致）

方法一：单击关闭按钮“”；

方法二：执行“文件”菜单→“退出”命令；

方法三：使用快捷键Alt+F4。

3. 基本概念。

（1）工作表及工作簿

Excel的菜单栏、工具按钮等等部分与Word等应用程序很相似，在Excel中工作区域看上去就是若干张等待填写的空白表格，这些表格被称为工作表；每个工作表以工作标签命名；这些工作表中正在被编辑的那一个被称为活动工作表。

每个Excel文件可以由多个工作表组成，如图有三个工作Sheet1、Sheet2、Sheet3。通常Excel文件被称为工作簿，其文件扩展名为.xls。

（2）单元格和单元格地址

工作表左侧和顶部分别有行、列的标识。

“行”默认由数字1、2、3、4……顺序表示，称为行号；“列”默认由字母A、B、C、D……顺序表示，称为列标。

行列相交处的每个格子叫做单元格，单元格Excel用来存储数据的基本单位。

单元格用它所在的位置的行号和列标在前，行号在后，如A1，也把“A1”称为单元格地址。

（3）区域

若干个相邻的单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地址上用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示，中间“：”分隔，如“A1:E1”。

四、数据的输入、编辑及格式设置

1. 输入数据。

（1）数据的输入与修改

方法一：双击单元格，直接输入或修改；

方法二：单击单元格，在编辑栏中输入或修改，完成后直接回车或单击“”。

（如果单元格显示“#####”，表示单元格中数值内容太长，单元格的宽度不够，增加单元格列宽就可以了）

（2）序列数据的输入

序列数据的输入可以通过自动填充的方式来完成。自动填充不仅可以用于单元格数据相同的情况，也可用于单元格的数据为1、2、3……星期一、星期二……等序列时。

方法一：首先输入一个正确的起始数据，从这个数据开始按着鼠标左键不放，向下（或向右）选择所需产生连续数的单元格。在选定范围后，执行“编辑”菜单→“填充”→“序列”命令，在“序列”对话框中进行相应的设置。

方法二：首先输入一个正确的起始数据，选定单元格，被选定的单元格右下角处有一个小黑方块，称为“填充柄”，鼠标指向它时，会出现黑色十字形“+”指针，拖动“+”形指针可进行数据填充。（注意：填充类似1、2、3、4……的序列时，需设置两个起始单元格）

2. 格式设置

（1）设置单元格格式

①选中要设置的单元格或单元格区域

②方法一：执行“格式”菜单→“单元格”命令。

方法二：在在选择区域内单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”。

a.在“单元格格式”对话框的“数据”选项卡中，设置数据类型；

b.在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，设置数据的对齐方式、合并单元格；

c.在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，设置数据的字体、字号、字形、颜

色等；

d.在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，设置单元格边框（颜色、内外边框）；

e.在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中，添加表格底纹。

（2）根据内容调整行高和列宽

方法一：在行号上单击鼠标左键，选定行；

a.执行“格式”菜单→“行”→“行高”命令，在对话框中输入值，单击“确定”。

b.执行“格式”菜单→“行”→“最合适的行高”命令。

方法二：将鼠标移到两个行号之间时，鼠标变成“”，纵向拖动鼠标即可调整这行的高度；将鼠标移到两个行号之间时，鼠标变成“”，双击鼠标将直接调整为“最合适的行高”。

方法三：在行号或列号上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”/“列宽”，在对话框中输入值，单击“确定”

3. 编辑数据。

（1）选定数据区域

①选定单个单元格

用鼠标单击某个单元格即可选定单元格，则该单元格称为活动单元格。

②选定整行或整列：

a.选定一整行：单击某一行的行号即可选定该行。

b.选定一整列：单击某一列的列标即可选定该列。

c.选定连续的行或列：

用鼠标单击要选定的起始号（或列标），按住鼠标拖动，即可选定连续的行或列；如要选择比较大的区域，也可以在起始行号（或列标）处单击后，按住Shift键不放，再单击结束行号（或列标）。

d.选定不连续的行或列：

在起始行号（或列标）处单击后，按住Ctrl键不放，再单击要选取的行号（或列标）。

③选定不连续的单元格区域

连续的单元格区域用该区域的左上角单元格和右下角单元格的地址表示，中间用冒号分隔，例如“A1：E1”。

用鼠标从区域某一个角的单元格开始，拖动鼠标到对角的单元格，即可选定该区域。也可以在单击某一个角的单元格后，按住Shift键不放，再单击对角的单元格。

④选定不连续的的单元格区域

不连续的单元格区域是用逗号分隔的各个单元格地址，例如：“A1，E1”表示A1和E1两个单元格，而“A1：B5，D1：E5”表示两个不连续的区域。

先选定第一个单元格（或区域），然后按住Ctrl键不放，再单击其他单元格（或区域）。

⑤选定整张工作表

单击“全选”按钮，或单击工作表左上角行号与列标交叉处的空白方框。

（2）插入、删除行或列

①插入行、列

方法一：

插入行：单击行号，执行“插入”菜单→“行”命令，即可在当前行上方插入一行。

插入列：单击列标，执行“插入”菜单→“行”命令，即可在当前列左侧插入一列。

方法二：