办公设备采购方案.doc

办公设备采购方案1

办公设备采购方案

篇四：办公设备采购方案

规范办公用品与设备采购与管理工作，有效控制办公费用、合理采购，保障办公的顺利开展，特制订本办法；

（一）内容：日常办公用品与耗材、办公家具、办公设备与办公用具等；

（二）适用范围：公司各部门；

（三）责任人：谁采购谁负责

（四）实施细则：

1、合肥各部门

（1）公司所有办公用品与设备由公司人事行政部统一采购与管理；

（2）各部门应于每月第一周内及时向人事行政部提交《办公用品与设备申购单》，行政部会根据各部门所申购的物品，并依据库存状况，统计出当月的物品采购量，上报总经理签批后，统一购置并及时登记、发放到每个部门；每个部门领用物品的时间统一规定为：每周

二、周四的下午14:00-16:00，不在此时间范围内不予领用；

（3）如部门一次性采购物品不足300元的，分别经部门负责人、人事行政部初审后人事行政部即可购置；如部门一次性采购物品满300元的，需经部门负责人、人事行政部初审后，报总经理批准，人事行政部方可购置；

（4）如因紧急需要，临时采购的特殊物品，须由部门负责人填写《办公用品与设备申请单》，需经人事行政部初审，报总经理批准，方可购置；

（5）领用人应爱护并妥善保管领用的办公物品，不得丢失和无故损坏，发现上述情况，将由领用人进行赔偿，赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。

（6）如领用的办公用品与用具不再使用，应立即办理归还手续，交由人事行政部保管。

2、各地办事处

（1）各地办事处所需办公用品与设

备由所在办事处自行采购与管理；

（2）凡一次性购买物品单价不足300元的，由所在办事处负责人审批；凡一次性购买物品单价满300元的，由所在办事处负责人填写《办公用品与设备申请单》，传真至人事行政部初审后，报总经理批准，方可购置；

3、采购责任人

公司按照谁采购谁负责的管理原则，采购者对采购的物品负

责；属于保修范围内的物品，出现任何质量问题，采购者有义务找供应商处理问题，直到处理完毕；

（六）实施流程：

1、一次性采购不足300元物品的申购流程

部门申请人填写《办公用品与设备申请单》

分别提交部门负责人与人事行政部初审

行政部进行物品购置

2、一次性采购满300元物品的申购

流程

部门申请人填写《办公用品与设备申请单》

分别提交部门负责人与人事行政部初审

上报总经理批准

行政部进行物品购置

篇五：办公设备采购方案

第一条机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约”的原则。列入政府采购目录内或达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具必须按政府集中采购程序实施政府采购。未列入政府集中采购目录内或未达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采

购。（办领导的办公用品需求由综合科负责）。电脑耗材每年集中采购实施两次（即上、下半年采购各一次）。由各科在当年3月份和8月份提出申请，报分管办领导审批后由综合科统一实施。

第二条综合科要建立办公用品保管及领用规章制度，各科室1人负责办理本科办公用品验收和领用手续。

第三条办公用品采购完毕报帐时，除由经办人填写结算单据外，还必须有验收人或保管人签字证明方可按《机关财务监督管理制度》第三条规定程序报销。单价500元（含）以上的物品属于固定资产，购置固定资产须提出书面报告报分管办领导审批后方可采购。

第四条办公用品采购需坚持实用、节约和公正、廉洁的原则，严禁利用办公用品采购谋取私利。

办公室2016年精益化管理实施方案1

办公室2016年精益化管理实施方案

根据公司《2016年精益化管理实施方案》要求及部门实际，针对公司年度重点推进工作，特制订本实施方案。

一、工作思路

以精益管理为中心，大力开展降本增效、制度优化工作,实

现制度合理、流程优化、预算节俭、安全和谐的目标。

二、工作目标

（一）完成制度流程优化工作。

（二）加强办公室成本管控。

（三）加强绩效考核。

三、实施办法

（一）成立办公室精益化管理领导组

组长：XX

副组长：XX、XX、XX

成员：办公室全体员工

领导组的职责：负责办公室精益化管理工作实施，安排、协调、推进、考核管理工作。

（二）完成制度流程优化工作：

1、制度流程优化坚持简洁有效,便于执行的原则，不仅

完成公司制度流程优化小组要求管理制度修订工作，还要不断制定和完善办公室保安队、车队内部的各项管理制度。

2、实施步骤：

2016年4月，修订完善消防管理制度，火工品管理制度，

洗选管理制度，人力资源培训制度，风井管理制度及流程；

2016年5月，修订完善职业卫生管理制度，公司治理制度，环保管理制度和行政管理制度；

2016年6月，修订完善人力资源管理制度、财务管理制度及流程；

2016年7月，修订完善党群工作制度、工程建设管理制度

2016年8月，修订完善物资管理制度及流程；

2016年8月，由办公室牵头组织对保安队、车队内部制度进行讨论修订、优化、总结。

2016年9月，修订完善其他相关管理制度

2016年10月，汇编成册

（三）推进成本精益化管理工作：

1、根据公司《降本提质增效方案》和《2016年预算指标分解方案》要求，以办公费、通信费、招待费、汽车费、排污费、水资源费等费用管控为着力点，始终坚持降本增效的原则，严格把关，动态监管，降低消耗，严格将办公室管理费用控制在预算范围内，确保不超过预算标准。

2、实施步骤：

办公费：精打细算、控制成本，对公司办公设施、办公用品的采购、领取和实物管理工作，实行数据化、表格化管理，最大