非税系统操作手册
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广西壮族自治区
非税收入收缴管理系统
(执收单位)
操
作
手
册
广西财政信息管理办公室
二○○八年十二月
目录
一、系统介绍 (1)
(一)系统简介 (1)
(二)功能结构图 (1)
二、系统运行前的准备 (2)
(一)准备系统环境 (2)
1.硬件环境 (2)
2.软件环境 (2)
(二)设置IE浏览器的相关参数 (3)
1.添加受信任的站点 (3)
2.安全设置 (4)
3. ActiveX控件设置 (6)
4.关闭弹出窗口阻止程序 (7)
三、开始使用《广西非税收入收缴管理系统》 (7)
(一)登陆网站 (7)
(二)用户登录 (8)
(三)重新登录或退出系统 (9)
1.重新登陆 (9)
2.退出系统 (10)
3.修改密码 (10)
(四)系统管理定义操作员 (10)
1.功能说明 (10)
2.前提条件 (11)
3.新增 (11)
四、缴款书 (13)
(一)开票参数设置 (13)
1.功能说明 (13)
2.前提条件 (13)
3.填写基本信息 (13)
4.设置项目的默认收费标准 (17)
(二)缴款书录入 (18)
1.功能说明 (18)
2.前提条件 (18)
3.新增、清空、保存缴款书 (18)
4.作废重开 (19)
5.打印 (20)
(三)缴款书管理 (20)
1.功能说明 (20)
2.前提条件 (20)
3.界面说明 (21)
4.套打、打印 (21)
5.删除、作废/取消作废、输入作废票据 (21)
6.标志回单/取消回单 (23)
7.高级检索 (23)
五、查询统计 (25)
(一)票据查询 (25)
1.功能说明 (25)
2.打印 (25)
(二)单位收入查询 (26)
1.功能说明 (26)
2.前提条件 (26)
3.界面说明 (26)
4.查询结果 (29)
5.常用报表新增与删除 (29)
六、系统通用操作说明 (30)
(一)各种选择方式 (30)
1.下拉选择 (30)
2.弹出选择 (31)
3.日期选择窗口 (31)
4.其它操作方式 (32)
(二)区别可编辑状态和不可编辑状态 (37)
1.文本框 (37)
2.列表 (37)
3.按钮 (38)
4.下拉选择 (38)
一、系统介绍
(一)系统简介
新开发的《非税收入收缴管理系统》,已经适应了新形式下财政部门、执收单位和代理银行对非税收入的收缴及监控工作的需求,并把各级财政部门、各执收单位、各代理银行及人民银行有机地联系在一起,最大程度地实现了数据共享;并利用通信技术推动各种资金流、信息流跨部门自动流转,实时响应,提高了非税收入工作的可控性、准确性和及时性。
(二)功能结构图
图1-1 《广西非税收入收缴管理系统》功能结构简图
二、系统运行前的准备
(一)准备系统环境
系统环境是软件系统运行的平台,符合要求的配置是确保软件正常使用的必要前提。
本系统的正常运行必须具备以下软硬件配置要求。
1.硬件环境
2.软件环境
(二)设置IE浏览器的相关参数
1.添加受信任的站点
第一步:打开Internet Explore 浏览器(以下简称IE浏览器),点击“工具”主菜单,选择子菜单里的“Internet选项”,如图2-1所示:
图2-1 启动受信任的站点设置
第二步:在弹出的“Internet选项”窗口中,选择【安全】选项卡,选择列表中的“受信任的站点”图标,选择【站点】按钮,如图2-2所示:
图2-2 “Internet选项”窗口
第三步:在弹出的“可信任站点”设置窗口中,如图2-3所示:在“将该网站添加到区域中”录入框中填上系统的站点网络地址:http://172.31.2.247。
同时确保窗口底部的“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:) ”的复选项不勾选,然后点击【添加】按钮,添加成功后被添加的网址出现在“网站”列表。
图2-3 “可信任站点”设置窗口
2.安全设置
打开IE浏览器, 选择“工具” “Internet选项”,如下图2-4所示:
图2-4选择安全设置菜单
打开界面如图2-5所示:
图2-5 Internet选项
选中“安全”,点击,点击,弹出窗口如图2-6所示:
图2-6 安全设置
选择“显示混合内容” 启用,点击按钮,完成设置。
3. ActiveX控件设置
系统运行时可能会提示安装ActiveX控件,这些控件是本系统必须的,为了保证以后能正常安装,需做如下设置。
第一步:打开“Internet选项”窗口(方法同2.1.3),选择【安全】选项卡,选择列表中的“受信任的站点”图标,选择【自定义级别】按钮,弹出“安全设置”窗口(如图2-4)。
第二步:请将“设置”列表中的安全状态选项中“下载未签名的ActiveX控件”、“下载已签名的ActiveX控件”、“运行ActiveX控件和插件”设置选项为【启用】,然后按【确定】按钮。
图2-4 自定义级别的安全设置
4.关闭弹出窗口阻止程序
打开IE浏览器,点击“工具”主菜单,在“弹出窗口阻止程序”一栏选择“关闭弹出窗口阻止程序”。
图2-5 关闭弹出窗口阻止程序
三、开始使用《广西非税收入收缴管理系统》(一)登陆网站
用户通过IE浏览器使用本系统提供的各种功能。
首先必须登录如下固定的网址:
http://172.31.2.247或者http://172.31.2.248 用户打开IE浏览器在浏览器的地址栏中输入上述网址后回车,进入系统登录页面,如图4-1所示:
点击“加入收藏夹”将系统地址加入收藏
图4-1 《广西非税收入收缴管理系统》登录页面
(二)用户登录
用户名规则是:dw+3位部门编码+4位行政规划编码+3位单位递增编码+2位操作员递增编码。
例如dw010*********。
输入“登录账号”后回车,会列出该帐号所属单位以及默认网点号,输入“登录密码”、“选择年度”(默认当前年度)、“选择网点号”后回车(或点击【登录】按钮),若账号和密码正确,则可以进入《广西非税收入收缴管理系统》主页面,如图4-2所示:
此处为当前用户
可操作的功能菜
如果登录失败超过5次,系统会拒绝登录,如图4-3所示:
图4-3登录超次数系统提示
(三)重新登录或退出系统
1.重新登陆
当已登录的用户,需要切换不同的账号或已登录超时,可以
选择菜单上的“系统”→“重新登录”,返回登录页面进行重新登录。
2.退出系统
当已登录用户,不需要对系统进行操作时,可以选择菜单上的“系统”→“退出系统”,退出并关闭非税收入收缴管理系统。
3.修改密码
用户可以修改自己的密码。
选择主菜单上的“系统”→“个人密码修改”,弹出修改密码界面,如图4-4所示:
图4-4 修改密码页面
输入“新密码”及“确认新密码”(必须相同且输入的密码长度不
能超过20个字符),点击按钮,保存新密码。
(四)系统管理定义操作员
1.功能说明
执收单位的管理员可以自行管理自己单位内部的操作员。
2.前提条件
执收单位的管理员或有定义操作员权限的用户,才能定义操作员。
3.新增
点击菜单“系统管理” 选择“定义操作员”,进入界面,如图4-5所示:
点击姓名,可以查看、修改该账号的信息
图4-5“定义操作员”界面
图 4-6“定义操作员权限”界面
填写相应的信息,并且选择权限,完成后点击按钮。
保存完成后,才能设置该账号的密码。
如果不设,密码则默认为123456。
点击,在弹出窗口中选择
执收单位目录树
保存后才能设置密码
四、缴款书
(一)开票参数设置
1.功能说明
在执收单位开具缴款书之前,可以对缴款书的基本信息及打印机进行默认设置,以便在录入新的缴款书时,系统可以根据这些设置填上默认的内容,从而提高工作效率(本功能是必须的,是为了提高开票效率而设置的)。
2.前提条件
用户具有设置开票参数的权限。
3.填写基本信息
点击主菜单“缴款书” 选择“开票参数设置”,弹出“设置开票参数”界面,如图5-1所示:
(1)通过下拉选择框设置单位
当财政给本级执收单位授权有多个下级执收单位数据权限时,下拉列表列出所有当前用户拥有权限的执收单位名称,默认为用户的所属单位。
(2)“默认收入项目”从本单位的收入项目中选择,已停用的收入项目不能选择。
(3)“默认财政专户”从本财政级次的专户银行中选择,已停用
的银行不能选择。
(4)默认起始票号和终止票号。
默认起始票号和终止票号可以不填写,不填写时开票的票号自动显示为本执收单位当前可用票的最小票号,如果设置起始和终止票号,则开票时的票号会根据设置自动显示当前起始和终止票号区间可用票的最小票号。
开票时,票号允许手工编辑(录入/修改),编辑时只需要输入前9位即可,第10位由系统自动生成,编辑后的票号必须属于本单位已认证的票号段。
(5)分机号。
执收单位有多台电脑打印票据时可以设置每台电脑一个分机号,并设置相关的默认参数。
默认显示为1。
设置多分机号时,同一个单位的分机号不可以重复,重复时,会有确认是否替代原分机号的提示信息,根据情况选择确认与否。
每个分机号设置的票号段不能有交集,票号段为本单位可用票号段。
(6)打印参数设置
图5-2 打印参数设置
使用上边距和左边距调整打印内容偏移,上边距和左边距允许输入负数。
高度和宽度系统默认为1015和2000,一般调整幅
度为正负50。
设置完成后,可以点击按钮,查看打印效果。
(7)填写默认打印机:
若是没有填写默认打印机,则以操作系统默认的打印机为本系统的打印机。
如果要设置为别的打印机,则应将打印机的名字填至“默认打印机”一栏中。
打印机的名字可以在操作系统的打印机浏览界面中获得。
此名称为打印机名称
图5-3 打印机浏览界面
4.设置项目的默认收费标准
图 5-4 收费标准
(1)
在此
输入查询条件(项目编码或项目名称)
,点击按钮,列表会显示所有符合条件的记录,光标自动定位到符合查询条件的记录编辑框中,当有多条记录符合查询条件时,光标默认定位在第一条记录编辑框中。
(2)可以在列表中直接修改“标准”值。
修改的值一定要在上限和下限之间。
无上下限表示不限制金额。
(3)
如果数据过多,可以在
中填写项
目编码或者名称。
点击按钮,下方列表中将列出符合条件的记录,找到该项目进行浏览或编辑。
点击按钮,完成默认收费标准的设置。
右上角带有小三角标
识的地方,表示可以
(二)缴款书录入
1.功能说明
执收单位用来开具非税缴款书,并对缴款书进行打印和作废重开等操作。
2.前提条件
用户具有开缴款书权限。
3.新增、清空、保存缴款书
点击主菜单“缴款书” “缴款书录入”,进入缴款书录入界面,如图5-5所示:
图 5-5 收费标准 (1)
点击按钮,系统将准备好新的空缴款书,供用户填写。
在此输入编号,点击按钮,
直接打开该编号的缴款书。
依次表示为翻至第
一页,上一页,下一页,最后页。
(2)点击按钮,可以清除所有填写的内容。
(3)点击按钮,可以保存缴款书至数据库中,保存后不可修改。
(4)填写内容
填写项目内容时,票面中右上角带有小三角标识的地方可以直接输入内容。
“付款人全称”、“收款人开户银行”不能为空,选择了开户银行的选项后,收款人的全称和账号会自动填写,如图5-6所示:
图5-6 开户行录入
不能小于9位数,第十位是自动生成的。
收入项目不能重复选择。
删除“项目编码”或者选空白选项即可清除此条记录。
金额不能为零。
4.作废重开
作废当前缴款书,然后新建立一张缴款书,并把当前缴款书的内容自动复制到新的缴款书中。
操作如下:点击按钮。
系统询问是否确定作废,如图5-7所示:
图5-7 作废重开的系统提示
点击即可作废重开。
5.打印
点击打印按钮,系统提示如图5-8所示:
图5-8 打印前的系统提示
点击即可打印此缴款书。
(三)缴款书管理
1.功能说明
执收单位的用户可以自行管理本单位所开的缴款书,可以对缴款书进行标志回单、作废、打印、查询等操作。
2.前提条件
具有管理缴款书权限。
3.界面说明
点击主菜单“缴款书” 选择“缴款书管理”,打开界面,如图5-9所示:
图 5-9 缴款书管理界面
4.套打、打印
(1):指连续打印被选中的缴款书。
套打后被打印的缴款书记录打印状态会修改为“已打印”状态。
(2):打印列表中所有的记录 。
5.删除、作废/取消作废、输入作废票据
(1):彻底删除所有选中的缴款书。
如果银行已经收款了则不能删除。
单击选中列表记录,点击按钮可以进
(2)/:该操作可以作废(或取消作废)所有选中的缴款书。
选中状态为“已作废”的缴款书可以点击按钮将缴款书状态修改为“有效”,同时,该按钮变为“作废”。
选中状态为“有效”的
缴款书可以点击按钮将缴款书状态修改为“已作废”,同时,该按钮变为“取消作废”。
/是同一按钮。
此按钮会根据选中的记录的状态而进行切换。
当选择两条及两条以上状态不一样的记录时,以选择的记录第一条记录为准。
(3):输入待作废的票号段,可以作废该段票据。
但必须是当前单位已认证的票据,并且这个票号段中的所有票据都未被使用。
操作如下:点击,弹出窗口(如图5-10),输入起
始和截止的票号,点击按钮,可进行批量作废。
图5-10 输入作废票号
6.标志回单/取消回单
该操作可以将所选中的缴款书标志为“已回单\未回单”。
已标志
回单的缴款书可以点击取消标志回单,取消回单后,状态修改为“未回单”状态。
当选择两条及两条以上记录时,如果两条记录状态不一样,以选择的记录第一条记录为准。
(1)选中状态为“已回单”的缴款书可以点击按钮将状态修改为未回单。
(2)选中状态为“未回单”的缴款书可以点击按钮将状态标为“已回单”。
(3)\是同一按钮。
此按钮会根据选中的记录的状态而进行相互切换。
当选择两条及两条以上状态不一样的记录时,以选择的记录第一条记录为准。
7.高级检索
在弹出界面中输入查询条件,可以进行更多的组合查询。
操作如下:
点击按钮,弹出界面(如图5-11),输入或者选择条件,
点击按钮,检索结果将在列表中列出。
图5-11 高级检索条件
业务规则:
(1)系统在所选单位的当前年度(登录时候输入的年度)范围内显示缴款书。
(2)如果用户拥有多个执收单位的权限,在没选单位之前,默认显示本网点号当日所开的缴款书。
(3)在选择单位后,默认显示该单位当日的缴款书记录,列表按票号倒序排列。
点击记录可以查看缴款书详情。
这时看到的缴款书详情是只读的。
没有任何按钮操作。
(4)查询的范围是当前单位的当前年度的缴款书记录。
(5)可以多选收入项目进行查询。
收入项目的选择范围是当
前单位的所属收入项目范围。
五、查询统计
(一)票据查询
1.功能说明
查询统计各个执收单位的票据使用情况。
用执收单位操作员或具有票据查询权限的账号登录→选择主菜单:查询统计→票据查询,打开界面,如图6-1所示:
图 6-1 票据使用情况
2.打印
点击按钮,可以打印该列表的清单。
该单位每个分机号的开票参数中
该单位票据使用情况汇总。
(二)单位收入查询
1.功能说明
单位操作员可以统计本执收单位及本执收单位的下级执收单位(必须有财政授权本级执收单位拥有下级执收单位的收入统计查询权限)的所有非税收入数据。
2.前提条件
用户具有单位非税收入查询的权限。
3.界面说明
点击菜单“查询统计” “收入统计”,进入后,界面默认是本财政级次的当前月的收入项目统计表,如图8-7所示:
图8-7 收入统计
点击右上角按钮,弹出界面如图8-8所示:
图8-8 选择统计条件
(1)查询条件
①到账时间:指缴款书资金由代理银行确认收款并与财政对账成功的到账时间。
默认是当前月份。
②主管部门:默认是本单位所属部门。
③执收单位:对执收单位而言,默认是本执收单位,如果在
有其它下级执收单位查询权限情况下,可以多选。
④代理银行:默认是全部,在本级财政的代理银行中选择,可以多选。
⑤收入项目:默认本执收单位的全部收入项目,可以多选。
⑥资金性质(也就是预算内外):默认是全部。
只能单选。
⑦收费类别:默认是全部,可以多选。
⑧收入科目:默认是全部,可以多选。
⑨自定义分类:执收单位用户选择此项查询条件无意义,可以不选。
(2)选择统计表种类
报表种类:在时间(月)、时间(日)、主管部门、执收单位、代理银行、收入项目、资金性质、收费类别、收入科目、自定义分类10个要素中组合产生。
所有的统计报表时间都为资金的到账时间。
统计结果排序业务规则:
时间(月):列出时间段内的每一月,按时间升序排列
时间(日):列出时间段内的每一天,按时间升序排列
执收单位:按执收单位树型列出,按执收单位编码排序。
代理银行:按代理银行编码排序
收入项目:按收入项目树型列出,按收入项目编码排序
资金性质:按预算内、预算外、代收的顺序列出。
收费类别:按收费类别编码排序。
主管部门:按主管部门编码排序。
收入科目:按收入科目编码排序。
自定义分类:按自定义分类编码排序,此项对执收单位无意义。
:将在左边“候选统计列”选中的内容移至右边“已选统计列”内。
:将在右边“已选统计列”选中的内容移至左边“候选统计列”内。
:将“已选统计列”里选中的内容向上调整。
:将“已选统计列”里选中的内容向下调整。
(3)其它
显示缴款书明细:对检索到的缴款书显示缴款书的明细信息,默认为非选中状态。
4.查询结果
选择完条件后,点击按钮,将会显示出满足条件的信
息,如有需求,可以点击按钮输出当前查询结果数据到EXCEL文本中。
5.常用报表新增与删除
(1)新增常用报表
对<默认>报表的统计参数进行修改后,点击按
钮,弹出界面如图8-9所示,删除原有<默认>名称,输入新的常用报表名称,点击
按钮将新的统计参数保存为新的常用报
表。
报表名称不可重复。
图8-9 常用报表名称
(2)删除常用报表
点击
按钮,将删除当前,
默认报表不可删除。
六、系统通用操作说明
(一)各种选择方式
1.下拉选择
图 3-1下拉选择 单击,在下拉选项中,再次单击选中
2.
弹出选择
点击此按钮,可以弹出窗口进行选择。
图 3-2 弹出选择窗口
3.日期选择窗口
用于在有日期输入的地方选择日期。
图 3-3
单击【确定】
图
3-4日期设置窗口
4.其它操作方式
(1)单选操作:同时只能有一个待选项被选中。
表示没有选中,表示选中
(2)多选操作:可以同时多选。
表示没选中,表示选中,再次单击则取消此选中。
图 3-5 复选框的使用
(3)列表直接编辑:当出现右上角出现小三角图形时,表示可以在此处直接编辑。
图3-6 列表编辑
(4)列表操作
表头中的黑色字体,表示点击可以
按此字段进行顺序或者倒序排序列
点击选中记录,点击右上角的功能按钮,
可以进行相关的操作
点击此处,可以查看此记录详情及修改该
图3-7 列表的操作
(5)列表检索
图 3-8 列表的检索
(6)翻页
图 3-9 列表的翻页
(7)打印
点击按钮,弹出打印界面,如图 3-10所示:
填写直接想跳转到的页面,点击
当前在是第一页
输入或者选择条件,点击按钮,可以在下方
图3-10 打印的界面
所示:
图3-11 打印设置
点击按钮,保存当前设置并关闭“打印设置”。
点击按钮,不保存当前设置并关闭“打印设置”。
点击按钮,可以进行相关设置,如图3-12所示:
图3-12 打印页面设置
点击按钮,打开预览界面,如图3-13所示:
图3-13 打印预览
点击按钮,进行内容输出打印,如3-14图所示:
非税收入收缴管理系统(执收单位)操作手册
37
图 3-14 打印
点击按钮,等同与按钮,进行内容输出打印。
(二)区别可编辑状态和不可编辑状态
1.文本框
可编辑状态:
不可编辑状态:
可手工录入和选择录入的状态:
只能选择的状态:
2.列表
可编辑状态:(带小三角的地方)
图 3-15 列表可编辑状态
不可编辑状态:(没有小三角)。