如何实现经营管理提升
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如何实现计划管理提升
“经营计划”是根据市场需求和企业内外环境和条件变化并结
合长远和当前的发展需要,合理地利用人力、物力和财力资源,组织筹谋企业全部经营活动,以达到预期的目标和提高经济效益,是企业在一定时期内确定和组织全部生产经营活动的综合规划。计划的制定
与执行的好坏,决定经营工作的成功与失败,乃至整个企业的兴衰存亡。一、科学预测、详细摸底,使计划指标提升到位
计划的编制前提是与企业发展战略规划相结合,体现谋划的前瞻性及管理的连续性,同时还要做到事前充分调研,科学预测确定合理的经营目标。
一是市场调研,明确市场需求及竞争对手情况,通过对外部市场变化因素、供求关系、增长点的预测,科学合理编制销售计划;
二是对生产经营情况进行详细摸底,对企业综合能力进行分析,尤其是要依据资源分析,明确企业优劣势,知己知彼,扬长避短。通过对资源进行合理配置,充分发挥资产、资金、资源的潜力,使目标与资源统一协调,从而提出先进合理的经营目标,确定专项工作思路,分类、分专业、分阶段、分重点明确管理要点和提升重点;
三是充分挖掘每个最小经营核算单位的潜在价值,调动一切可以调动的因素,为企业的指标提升和效益最大化服务。
二、以最小经营核算单位为基点,明确责任,使计划分解到位
企业经营工作目标实现的关键就是对其进行有效分解。计划一旦确定,就应按照责任体系加以落实,这个责任体系应该是全员、全方位、全过程的。正所谓:千斤重担人人挑,人人身上有指标。没有责任体系和责任
保障,再好的计划也会落空。
一是指标细化。按照时间要求,年度计划指标要细化分解到季度、月份,而月份计划指标在执行中要分解到旬、日;按照责任体系,计划指标要层层分解,直至最小经营核算单位,费用指标、个性管理指标甚至可以分解到机台、个人,从而形成到横向到边、纵向到底的计划管理网络。
二是市场细化。按区域、按品种、按项目细分市场,制定专项营销方案,强化营销网络建设、价格体系建设和客户管理。
三是成本细化。从“采购、生产、销售全过程”、“人、财、物全方面”控制成本,制定单项成本控制方案及标准,找齐成本控制措施加以实施,确保主要成本控制指标达到行业先进水平。
四是专项计划与工作方案细化,即专项管理要结合工作特点,分类、分重点、分阶段制定专项计划和工作方案,目标明确,操作性强,并在日报告、旬分析中跟踪反馈。
指标的分解一定要充分考虑最小核算单位的特点,例如车间的工段(班组)可承担的指标项主要是产量、质量、消耗、费用、设备运转率、安全指标,而管理部门的指标却是与其职责相对应的管理目标。指标分解的同时还应明确管理标准及考核兑现办法,并逐级签订责任书,同步完善各级责任书的管理标准及考核标准。
无论多么宏伟的蓝图,多么正确的决策,多么严谨的计划,
如果没有严格高效的执行,最终的结果都会和我们的预期相差甚远,甚至是纸上谈兵。因此计划的有效实施是计划管理的关键环节,对于企业经营水平的提升及持续发展有着重要作用。
一是充分发挥日报表的管控作用,日报是成绩单,向员工报告
成绩,向集团报告经营结果,计划最终体现到日报中”。每天编报日报并召开指标日调度会,及时对各级日报情况予以调度、协调解决生产经营问题,尤其加强专项工作调度力度,即时、全面、真实反应公司当日重大事项,充分体现日报告的快速、及时反映作用,如安全、质量、设备运行状态及重大事故,指标异常变化、影响正常经营工作
事项等。通过日报告管理,提高员工对指标的关注度、重视度,并增强责任心及使命感。
二是各级经营核算单位每召开分析会,重点分析制约成本指标的各项消耗指标变化情况,找出工作中遇到的问题和难点,研究解决措施,适时调整经营策略,保证月份计划指标的顺利实现。
三是通过开的月度经济活动分析会做好月总结,系统研究每月的各项经营工作效果,发挥月总结”对指标研究、调控的作用,及时总结经营优势,共同寻找制约指标完成或提升的不足并及时整改,缩短经营反映周期,争取效益最大化。
四、指标完成与薪酬挂钩、严格兑现,使计划指标考核到位
计划的考核是现代企业不可或缺的管理工具,是针对企业中每个
员工所承担的指标、重点工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对员工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价,其目的是通过考核提高每个个体的工作效率及质量,有效推动计划的深
入执行,最终实现企业的目标。因此计划完成情况的考核兑现,直接关系到后续计划管理的效果。
在计划考核机制上,公司实行全员联职联责联薪的考核机制与
月份联挂考核标准”工资分配兑现机制,针对不同的考核对象实行不同的目标考核兑现办法。一是对车间、部门考核,将各单位承担的经营指标和管理指标以年度计划为基础,以月份计划指标完成情况为依据,按照考核方案(标准)与工资联挂进行考核兑现;二是对于各类人员考核除按月份工资分配联挂考核标准进行考核主要指标外,在日常管理中,对管理、执行不到位或违反公司相关制度的按照《企业管理考核实施细则》进行扣罚。
在考核方式上,公司加大对车间可控成本联挂比例,从过去只考核可控费用延伸至定额指标的考核,使成本考核显性化;熟料考核采用以质定价,增强烧成车间员工的质量意识,正确平衡产量与质量之间的关系;在考核内容上增加工艺、机械、电气原因影响运转率指标,混合材掺加量等考核指标;烧成车间对煤耗等指标考核到操作员,对公司效益影响较大的管理指标落实到相关管理人员。
通过工资分配的杠杆作用,增强员工成本意识,调动广大员工节约挖潜的积极性。
五、强化计划培训,使管理人员素质到位
人是经营管理的第一要素,为确保实现企业经营目标,必须实施有效的培训。培训的目的,一是培育和形成共同的价值观、增强员工对组织的认同感、凝聚力及团队精神;二是提升员工技术、能力水准;三是激励员工工作积极性。
2011 年,公司以抓好四支队伍的建设为重点,通过开展对管理人员、专业技术人员、技术工人、入职新员工等各类型人员培训,提高员工素