公文写作格式以及样本(超完整)
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5、发文字号。发文机关＋发文年度＋顺序号。
由两个层次组成：一个是发文机关代字，二层是发文机关 部门代字。如“铁办”“铁财”“国发”“国函”。
位置：发文机关标志下空2行处剧中排列，发文字号下 4mm处画一条红色反线。
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6、上报的公文需注明签发人。
文件的签发只机关负责人最后审定的文稿，签在 公文处理纸或发文稿纸上，表示同意内容并对其 负责。定稿不向外发出。但是上行文需标志签发 人。
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三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
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3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 等一般采用三号或四号仿宋。
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二、公文的种类
《中国共产党机关公文处理条例》： 决议；决定；指示；意见；通知；通报；
公报；报告；请示；批复；条例；规定；函； 会议纪要。
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3
《国家行政机关公文处理办法》：
命令(令)；决定 ；公告；通告；意见； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 函 ；会议纪要。
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4
行文方向
的位置。
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主体——正文
正文是公文的主体部分，一般由开头语、主 体和结束语组成。 正文在主送机关名称之下第1行书写。 公文中的数字和年份（用阿拉伯数字表示的） 均不能回行。
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主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示； 正文后的附件标志与正文空1行，左空2格。附
附注。
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主体
（1）公文标题 发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种
三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机
关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令
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主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示
主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送”
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公文常见格式
1）文件格式 2)信函格式 3）命令格式 4）会议纪要格式
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送机关 请示不得同时抄送下级机关 请示事项不得夹杂在“报告”中 请示应一事一文
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6
行文制度
2、正确选择适合联合行文的机关 相隶属的机关之间 不能联合行文 政府办公厅（室）与同级政府各部门之间不
宜联合行文 应严格控制联合行文单位数量 政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文
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位置：平行、对称排列于发文字号右侧。仿宋印 刷“签发人”，姓名用楷体印刷。如是会签，主 办单位在最前，最后一位签名应与发文字号平行 排列。
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发文字号举例： 西校发[2002]23号 重府字[2002]18号 重府办字[2001]70号
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2.主体部分 标题; 主送机关;正文;附件;日期;
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公文的特定格式
主要有文件式和信函式
1、信函式格式 2、命令式格式 3、会议纪要格式
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（二）公文书面格式（文件式）
一、版头 1.眉首部分内容：公文管理标识;公文版头;发文字号;签
发人姓名。 1、公文分数序号：带密级的要编制分数序号。阿拉伯数
字顶格在版心左上角第一行标注，如“01”“002”
2.密级。表明“绝密”“机密”“秘密”加“★”加 “保密期限”。
3、紧急程度：右上角第二行标“特急”“急件”。两字之 间空一格。
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4.发文机关的标志：具有法定性、权威性和效用性，通常 套红，以示庄重。由发文机关全称或简称加“文件”组成。 函只标志名称，不加“文件”。下面加文武线。联合行文 的，将主办机构放在前。
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
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行文制度
1、关于请示公文的报送制度和行文规范 一般不得越级请示 请示按照谁主管就对谁行文，只写一个主
抄送机关：需了解公文内容以便周知的机关。在主 题词下端，印发机关之上。用两条平行细线为界。 抄送机关居左空1字，每个之间用顿号隔开，最后 加句号。
印发机关，印发日期、份数。印发机关做空1格， 印发时间右空1格。两者共占1行。“命令”不用抄 送，用“分送”。
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公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
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1
一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
右空2格。
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加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
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三、版记部分
主题词;抄送机关;印制版记。
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公文格式——版记
主题词：方便检索。根据《公文主题词表》中规定 的主题词及其含义由大到小编制，居于顶格。
件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.
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主体——成文时间
公文必须注明成文时间，用以表明公文生效的时间。 1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间
为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准，
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：
由两个层次组成：一个是发文机关代字，二层是发文机关 部门代字。如“铁办”“铁财”“国发”“国函”。
位置：发文机关标志下空2行处剧中排列，发文字号下 4mm处画一条红色反线。
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6、上报的公文需注明签发人。
文件的签发只机关负责人最后审定的文稿，签在 公文处理纸或发文稿纸上，表示同意内容并对其 负责。定稿不向外发出。但是上行文需标志签发 人。
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三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
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3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 等一般采用三号或四号仿宋。
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二、公文的种类
《中国共产党机关公文处理条例》： 决议；决定；指示；意见；通知；通报；
公报；报告；请示；批复；条例；规定；函； 会议纪要。
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《国家行政机关公文处理办法》：
命令(令)；决定 ；公告；通告；意见； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 函 ；会议纪要。
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行文方向
的位置。
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主体——正文
正文是公文的主体部分，一般由开头语、主 体和结束语组成。 正文在主送机关名称之下第1行书写。 公文中的数字和年份（用阿拉伯数字表示的） 均不能回行。
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主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示； 正文后的附件标志与正文空1行，左空2格。附
附注。
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主体
（1）公文标题 发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种
三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机
关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令
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主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示
主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送”
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公文常见格式
1）文件格式 2)信函格式 3）命令格式 4）会议纪要格式
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送机关 请示不得同时抄送下级机关 请示事项不得夹杂在“报告”中 请示应一事一文
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行文制度
2、正确选择适合联合行文的机关 相隶属的机关之间 不能联合行文 政府办公厅（室）与同级政府各部门之间不
宜联合行文 应严格控制联合行文单位数量 政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文
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位置：平行、对称排列于发文字号右侧。仿宋印 刷“签发人”，姓名用楷体印刷。如是会签，主 办单位在最前，最后一位签名应与发文字号平行 排列。
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发文字号举例： 西校发[2002]23号 重府字[2002]18号 重府办字[2001]70号
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2.主体部分 标题; 主送机关;正文;附件;日期;
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公文的特定格式
主要有文件式和信函式
1、信函式格式 2、命令式格式 3、会议纪要格式
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（二）公文书面格式（文件式）
一、版头 1.眉首部分内容：公文管理标识;公文版头;发文字号;签
发人姓名。 1、公文分数序号：带密级的要编制分数序号。阿拉伯数
字顶格在版心左上角第一行标注，如“01”“002”
2.密级。表明“绝密”“机密”“秘密”加“★”加 “保密期限”。
3、紧急程度：右上角第二行标“特急”“急件”。两字之 间空一格。
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4.发文机关的标志：具有法定性、权威性和效用性，通常 套红，以示庄重。由发文机关全称或简称加“文件”组成。 函只标志名称，不加“文件”。下面加文武线。联合行文 的，将主办机构放在前。
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
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行文制度
1、关于请示公文的报送制度和行文规范 一般不得越级请示 请示按照谁主管就对谁行文，只写一个主
抄送机关：需了解公文内容以便周知的机关。在主 题词下端，印发机关之上。用两条平行细线为界。 抄送机关居左空1字，每个之间用顿号隔开，最后 加句号。
印发机关，印发日期、份数。印发机关做空1格， 印发时间右空1格。两者共占1行。“命令”不用抄 送，用“分送”。
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公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
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一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
右空2格。
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20
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
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三、版记部分
主题词;抄送机关;印制版记。
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公文格式——版记
主题词：方便检索。根据《公文主题词表》中规定 的主题词及其含义由大到小编制，居于顶格。
件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.
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主体——成文时间
公文必须注明成文时间，用以表明公文生效的时间。 1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间
为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准，
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：