备件管理系统方案PPT课件

L012C016
L012C017
L012C018
XXX市机房布局 示意图
L013C01
L013C012
L013C013
L013C014
杭州泰通科技有限公司
五、系统功能－地址编码
备件地址编码（12位） 库房编号（4位，两位地区缩写＋两位序号）＋网元编码（2位）＋行 列编码（6位，LxxCxx)
厂家服务及时率统计 维修合格率 平均维修周期 维修二次返修率 周期超时告警次数统计
五、系统功能－监控指标
杭州泰通科技有限公司
五、系统功能－告警及监视
备件阀值告警
阀值告警针对当前时刻的库存情况，系统每天自动盘点，并记录备件的告警状 态。备件数量小于阀值时，记录一次告警。以单位时间段内，告警天数/总天 数的比值作为判断备件是否安全的重要参考依据，并作为备件采购的依据之 一。
浙江移动 智能化备件管理系统方案
目录
一． 管理的现状 二． 建设目标 三． 新系统亮点 四． 冗余模型 五． 系统功能 六． 图形报表 七． 系统结构 八． 硬件系统
杭州泰通科技有限公司
一、管理现状
优点: 浙江移动备品备件管理软件上线使用有四年时间,现有系统基本实现统一的
、规范化的仓储式数据存储，能实时的跟踪备件库存及使用情况；
杭州泰通科技有限公司
五、系统功能－告警及监视
通过阀值监控、维修监控、领用监控等功能实时显示当前库存量、送 检情况、以及领用情况等的信息。
信息支持排序，Excel导出等功能。 地市管理员只能看到地市备件相关信息，省公司管理员可查看全省备
件相关信息 灵活的查询条件设置
杭州泰通科技有限公司
五、系统功能－备件地图
备件地图
初始化时，由各地市提供机房布局图，由省公司统一进行矢量化后，增加 HTML链接，并统一一次性生成地址码，返还给地市。
L01C01
L01C012
L01C013
L01C014
L01C015
L01C0165
L01C017
L01C018
L012C01
L012C012
L012C013
L012C014
L012C015
不足之处: 缺少对在线资源备件的管理; 缺少备件保修期内保修期外管理和备件外送修收费管理; 对基础信息缺乏深度的科学分析,不能给精细化管理提供依据； 报表手段比较单一，不能支持图形化的报表
杭州泰通科技有限公司
二、建设目标
建立移动备品备件设备全方位、一体化、全程的科学跟踪管理体系，有效 实现备件资源合理配置； 通过精确的备件地图功能,建立移动资源备件的科学跟踪管理体系； 标准化、规范化、电子化的备件操作流程以及工单管理，全方位管理备件 的采购、领用、调拨、维修、报废等环节,同时具备物流企业及维修厂家的服务 质量监督考核功能； 提高设备周转率，降低备品备件的沉淀资金，减少空闲设备存储量，以实 现物尽其用，专物专用的目标。
系统按月自动计算物流月平均周期数据，并保存作为物流公司服务的考核指标。
一张物流接收工单对应一张物流返回工单。 只有当返回工单中的所有产品均处于检修已完成状态后，返回工单状
态方可为已完成，剩余流程环节依次类推 省公司管理员具有物流监控权限，地市管理员可实时查看备件维修的
状态。
杭州泰通科技有限公司
检修周期告警
每次检修，根据紧急程度，系统默认设置检修周期，一般检修时限为20工作 日，紧急检修为2工作日。检修入库时，自动设置告警状态。以单位时间内 的，超时次数，以及及时率作为考核厂家服务质量的依据。
个人领用告警
个人领用出库单中设置个人领用周期，返还时，记录超时状态。系统每天自动 检查领用情况，并对每个超时的个人领用备件，以邮件方式通知
杭州泰通科技有限公司
引入冗余度模型 基础数据规范化管理 备件地图 手持终端录入 紧急维修处理 误送率考核 备件实时监控，Mail通知 图形化报表组件
杭州泰通科技有限公司
三、新系统亮点
四、冗余模型
冗余模型的建立 冗余系数计算公式：
➢ 备件冗余系数＝当前备件库存量/单位时间内使用频次。 ➢ 定义：单位时间使用频次＝Max{M1，M2…Mn｝，其中M为相连两个月的检修
核通过后，系统认可紧急维修费用。
杭州泰通科技有限公司
五、系统功能－误送率
误送率分析。 坏损电路板经厂家修复返回后，由地市管理员填写故障原因及故障类
别(误送、数据丢失、更换元件、其他），维修结果（合格、报废）； 根据故障类别，统计出各单位（如地市或者机房）的误送率； 根据误送率的高低，做P-D-C-A分析
维护包括： 设备检测，维修等
流程结束
流程结束
检修超时
填写入库 单
否
是
超时？
杭州泰通科技有限公司
物流返回
五、系统功能－维修流程
流程开始
填写检修 单
冗余度>1 否 紧急检修 是
一般检修
审核通过
物流接收
厂家检修
检修完成
五、系统功能－维修流程
例如： 维修流程，对紧急程度（紧急维修、一般维修）设置： 由地市管理员提出维修申请，并填写送修单； 系统自动判别备件的冗余度； 冗余度>1的备件，设置为一般维修，不可设置为紧急维修。 冗余度<1的备件，允许设置为紧急维修，并提请省公司管理员审核确认，审
杭州泰通科技有限公司
五、系统功能－维修监控
管理员填写送修单
物流填写接收单
流程开始
送修
T1
物流接收
T2
厂家接收
流程结束
返回
T4
物流返回
T3
维修完成
管理员填写入库单
物流填写维修返回单
杭州泰通科技有限公司
五、系统功能－维修监控
物流周期C＝T1+T2+T3+T4 平均物流周期＝Sum(C1+C2+…＋Cn)/单位时间内送检次数。 月平均周期数据
次数。
设备冗余监视
➢ 备件采购清单（冗余系数<1) ➢ 长期闲置设备（冗余系数=∞） ➢ 冗余设备（冗余系数>1)
杭州泰通科技有限公司
五、系统功能
标准化流程；（借用流程、调拨流程，维修流程，报废流程） 告警监控；（阀值告警、维修周期告警、个人领用告警） 维修成本控制； 服务质量监控； 物流监控； 备件地图； 灵活查询功能； 图形报表功能；
杭州泰通科技有限公司
➢借用流程 ➢调拨流程 ➢报废流程 ➢维修流程
杭州泰通科技有限公司
五、系统功能－标准化流程
流程开始 备品备件
采购入库
借用入库
维护入库
备件库存
维护日志 纪录
维护日志包括：出入库时间、 维护费用，维护部门等基本信息
Βιβλιοθήκη Baidu
归还入库
调拨入库
维护出库
领用出库
报废出库
归还出库 调拨出库 借出出库