二次物流系统介绍

二次物流系统介绍
中国石油规划总院
2012年3月
目录
1、系统简介及业务流程
2、北京公司考核结果分析及存在问题
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系统简介
构建集成品油二次物流优化及省级调度指挥等功能为一体 的信息平台；改善成品油二次物流的计划、配送、库存、监控 等业务；优化成品油配送，实现加油站主动配送；提高运输效 率,降低运行成本,提升配送管理水平。
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北京公司考核结果分析
北京公司考核主要失分项 应对措施
1、登录管理系统：菜单路径：配送管理--》录入收油反馈 收油反馈执行率 2、输入配送日期范围，选择状态为未上报\部分上报的加油站，查明 原因，手工在系统中录入收油信息。
配送计划执行率
1、登录管理系统，确保配送计划的付、收油反馈全部为已上报状态； 2、对已经下发但不执行的计划及时撤销或终止。
对于未执行的配送计划，要在物流系统上终止， retail上删除，以免影响考核和优化效果。
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存在问题
序号 问题 应对措施
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内部配送计划他、收油反馈操 作相关问题
一：他油反馈已做，数据错误。 应对措施：二配上他油反馈处直接修改，erp：1：原发 重量错误，冲销单据，手工建单2：其仕数据错误，丌做 修改； 加管：在系统收到的配送单据上做相应修改，或者删除 单据，按照配送单号新建单据。 二：他油反馈已做，计划要终止。 应对措施：二配上只能手工做收油反馈，再在“复核配 送计划”处删除单据；加管删除单据；erp冲销单据。 注：这种情况以后丌允许，会考核扣分。 三：实际已经收油但是收油反馈为未上报或者部分上报。 原因：加油站收油时配送单号录入错误导致收油反馈无 法集成到二次物流系统造成未上报，多仓车计划录入到 一仓造成部分上报。要求手工创建的单号要仔细检查是 否正确，多仓车的计划加油站必须按照一仓一单收油。
•加 油 站 数 据
•油 库 库 存
•可 用 运 力
•自 动 库 存 补 货
•调 度 运 输 优 化
•付 油 通 知 单 管 理
•配 送 计 划 管 理
•运 费 管 理
•密 钥 管 理
•制 卡 管 理
•卡 务 管 理
•卡 •发 操 卡 作 管 管 理 理
•信 息 展 示
•统 计 分 析
•常 用 报 表
99.11%
99.617
失分项：补货计划自动生成率和收油反馈执行率和配送计划执行率三方面。
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北京公司考核结果分析
北京公司考核主要失分项 应对措施 1、保证加油站数据全部上报,在管理系统下发加油站销量、库存数据； 2、调度员应用Retail系统做数据质量校验，避免对有错误的数据强 制认可，校验完后及时查看客户状态报告，对没有标记为“已预测” 的营业站做好记录，查找原因，确保当日销量、库存数据进入Retail
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存在问题
序号 问题 应对措施
一：异常他油通知单未处理。
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机构客户相关问题
• ERP编码对应的收油机构在基础数据中没有维护 • ERP编码对应的发油机构在基础数据中没有维护 • 一个ERP编码对应多个收油机构 • 余量换库：erp发过来的量与二配上的量不相等 应对措施： • 在基础数据中维护收油机构，处理异常单据 • 在基础数据中维护发油机构，处理异常单据 • 根据实际情况选择一个收油机构，处理异常单 据 • 与ERP沟通，发新的等于未拆单量的付油通知单 换库信息
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存在问题
序号 问题 应对措施
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1：加油站换号要及时通知调度，调度在物流系 统和retail系统做换号，避免retai生成的计划不 加油站基础信息维护丌及时，影响数据下 实际丌相符。 发和配送优化 2：油罐的停用、启用、增加、删除，加油站要 及时通知调度做相应修改，保证基础信息的准 确。
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未执行的配送计划没有及时终止或撤销
15 10 5 10 10
配送 管理
考核运费明细审核情况
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考核配送单开始执行后的删除情况
•注：标红处为4月1日开始实施的考核指标
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北京公司考核结果分析
北京最近两周二次物流系统应用考核统计
配送计划数 数据采 补货计 内部配送 付油反 营业 公司 集完整 划自动 优化使用 馈执行 站数 内部 机构 率 率 率 合计 生成率 配送 用户 3月12日-某省 1305 3月18日 3月12日-北京 3月18日 3月19日-北京 3月25日 152 100% 100% 8867 928 1236 53
•应 急 管 理
•组 织 机 构 信 息
•加 油 站 信 息
•油 库 信 息
•角 色 权 限
•日 志 管 理
•在 线 帮 助
•出 库 •„ 总 „ 量 „ 控 制
•新•付 增 油 付 通 •„ 油 知 „ 通 单 „ 知 拆 单 单
•终 •计 •付•收 止 •„ 划 油 油 / „ 确 反 反 变 „ 认 馈 馈 更
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•密 码 管 理
•挂 •„ 失 „ 管 „ 理
•油 品 信 息
•运 •„ 力 „ 信 „ 息
业务流程
9:00
加油站
完成库存销量 上报
9:30
12:00
Leabharlann Baidu
15:00
16:00
完成配送计划 确认，反馈给 调度
18:00
全天
收油反馈
分公司
检查加油站是 否上报
调运处
下发加油站库 存销量
完成数据质量 校验 资源调度优化
原油采购
管道运输 铁路运输
油田生产
炼厂生产
铁路运输 水路运输
产品仓储
公路运输
产品销售
公路运输 海洋运输
公路运输 管道运输
炼油企业 成品油油库
水路运输
管道运输
成品油销售
进口原油
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油库管理 系统
成品油二次 物流系统
功能架构
•二次物流系统
•数据采集
•配送优化
•配送管理
•配送卡管理
•调度指挥
•基础数据
•系统管理
权 重
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考核点
考核二次物流优化所必须的加油站库存/销量数 据是否及时（每日中午10点前）、完整上传/上 报
计算公式
每日中午10点前已完整上报加油站库存销量数据的 加油站数/正常营业加油站数量
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配送 优化
考核加油站的库存/销量数据质量校验处理（DQM 每日未认可错误库存销量数据且自动更新补货计划 认可要统计）且补货计划自动更新情况 的加油站数量/正常营业加油站数量 考核内部配送加油站使用Retail进行计划制定的 Retail优化生成加油站配送计划数量/加油站配送 情况 计划总数（不包含撤销终止的计划） 考核油库付油反馈情况（客户配送包括在内） 考核加油站收油反馈情况 考核配送计划执行完成且复核完成情况 油库付油反馈采集数量/审核下发的配送计划数量 （不包含撤销终止的计划） 加油站收油反馈采集数量/审核下发的加油站配送 计划数量（不包含撤销终止的计划） 配送计划执行完成且复核完成数量/配送计划执行 完成数量 运费明细审核数量/配送计划执行完成且复核完成 数量 配送计划删除的单据数量（收付油完成后的删除） /配送计划完成（收付油完成）的数量
调整、审核 下发配送计 划
配送计划： 增、删、改
运输公司
确定运力信息
油库
付油反馈
红色字体的流程为和实际的完成时间有偏差。
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目录
1、系统简介及业务流程
2、北京公司考核结果分析及存在问题
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考核指标
类别 指标名称
数据 数据采集率 采集 补货计划自 动生成率 内部配送优 化使用率 付油反馈率 收油反馈率 配送计划复 核率 运费明细审 核率 配送单冲销 率
系统，加油站补货计划自动更新。
补货计划自动生成率 3、存在问题：北京当前存在部分站不及时上报数据，或者是虽然上 报了数据但数据有问题（如：1、库存超出油罐的罐容；2、管理系统 和优化软件两边基础信息不一致），所以虽然有时数据采集率显示 100%，但错误的数据是无法进入retail，仍然显示是无数据状态，而 调度员没有及时检查发现，导致该项指标不是满分。 应对措施：调度员可以检查客户状态报告或查看citrix上发布的统计 报告查出哪些加油站未上报数据或上报数据错误。
收油反 馈执行 率
配送计 划执行 综合得分 率
10103 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.000 981 99.84% 100.00% 100.00% 97.95% 98.06% 99.369
152
100%
834
68
902 99.47%
100.00% 100.00% 99.04%
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机构客户相关问题
二：按照规定集成后他油通知单拆单要在二配中进行。 三：换库要从erp发起。换库信息自动传到二配。
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谢 谢 ！
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