设置按照模板批量打印

将EXCEL数据按照模板格式批量打印

用word 的邮件合并功能实现EXCEL数据按指定模板批量打印。

1、先把word 模板和excel 数据源文件准备好。

2、打开word模板文档，点工具栏上的“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”，指定Excel 数据源工作表。在“编辑收件人列表”中可以查看和编辑需要导入的源数据。

3、最重要的一步，点相应位置，拿“姓名”举例，把光标点到要插入姓名的位置，点工具栏“插入域”按钮，插入“姓名”域，然后依次把需要插入的数据都插入到相应位置。然后完成整个合并过程。

4、最后点完成并合并中的“打印文档”。

5、OK！

第二个问题

word中邮件合并时如何保留两位小数

1. 光标定位在这个域位置上点右键，选择切换域代码

在符号“｝”前输入“\#"0.00"”,

输入后右击域，单击更新域

即可实现保留两位小数的目的。