第五章工资子系统

• 任务 设置工资项目定义 任务5-2设置工资项目定义 • 操作步骤：执行“工资—设置 工资项目设置”命令，弹 操作步骤：执行“工资 设置—工资项目设置 命令， 设置 工资项目设置” 工资项目设置”对话框。单击“增加”按钮。 出“工资项目设置”对话框。单击“增加”按钮。
• 四、公式设置 • 工资系统数据众多，全部由手工输入工作量大， 工资系统数据众多，全部由手工输入工作量大， 也很难保证数据的正确。因此， 也很难保证数据的正确。因此，工资子系统提供 了公式设置功能， 了公式设置功能，使所有能够通过公式计算的工 资项目由系统按公式自动计算填列数据。 资项目由系统按公式自动计算填列数据。
• 任务 个人所得税计算 任务5-5个人所得税计算 • 操作步骤：执行“工资—业务处理 扣缴个人所得税”命 业务处理—扣缴个人所得税 操作步骤：执行“工资 业务处理 扣缴个人所得税” 令。
• 任务 设置工资费用的分摊 任务5-6设置工资费用的分摊 • 操作步骤：执行“工资—业务处理 工资分摊”命令。 操作步骤：执行“工资 业务处理—工资分摊 命令。 业务处理 工资分摊”
第二节 工资子系统的业务流程与功能 结构
• 一、工资子系统业务处理流程
• 二、工资子系统的功能结构
• 根据工资业务处理的需要，工资子系统应具有基 根据工资业务处理的需要， 本功能有： 本功能有： • 1、系统初始设置 、 • （1）工资类别以及工资业务处理的要求。 ）工资类别以及工资业务处理的要求。 • （2）工资项目。 ）工资项目。 • （3）工资业务处理和核算必需的基础内容。 ）工资业务处理和核算必需的基础内容。 • （4）初始数据。 ）初始数据。 • 2、日常业务数据录入 、 • 3、工资的结算与分配 、 • 4、工资数据的输出 、
第三节 工资子系统的初始设置
• 一、建立工资账套 • 1、参数设置 、 • 参数设置主要包括工资类别个数和每个核算单位发放工资 的币种。 的币种。 • 2、扣税设置 、 • 扣税设置即选择在工资计算中是否自动进行个人所得税的 扣税处理。 扣税处理。 • 3、扣零设置 、 • 采用现金方式发放工资的单位，为了简化发放工作，大多 采用现金方式发放工资的单位，为了简化发放工作， 数单位对工资中的尾数进行扣零处理。 数单位对工资中的尾数进行扣零处理。 • 4、编码设置 、 • 编码设置主要设置职工个人编码的长度和核算单位的启用 日期。 日期。
• 任务 任务5-1 建立工资账套
单击“工资 管理” 弹出“建立 工资套”对 话框
• 建立工资账套
• 建立工资账套
• 建立工资账套
• 建立工资账套
• 二、人员类别和附加信息设置 • 1、人员类别设置 、 • 是设置人员类别 名称，以便于按人员类别进工资 名称， 汇总计算。 汇总计算。 • 2、人员附加信息设置 、 • 是职工个人信息，如职工的性别、民族、婚姻状 是职工个人信息，如职工的性别、民族、 况等。 况等。 • 三、工资项目设置 • 工资项目定义的内容主要有：工资项目名称、数 工资项目定义的内容主要有：工资项目名称、 据类型、数据长度、小数位和增减项。 据类型、数据长度、小数位和增减项。
养老保险计算 公式设置
• 公式设置
函数向导-1
• 公式设置
函数向导-2
• 公式设置
函数向导-3
• 公式设置
函数向导-4
• 公式设置
函数向导-5
• 五、人员档案设置 • 人员档案设置设置功能主要用来录入每一个职工 的基本信息和附加信息。 的基本信息和附加信息。 • 六、银行名称设置 • 工资子系统可设置多个发放工资的银行，以适应 工资子系统可设置多个发放工资的银行， 不同的需要。 不同的需要。
• 1、职工工资的构成 、 • 2、工资核算 、
职工工资的构成
• 根据我国现行有关制度的规定，工资一般 根据我国现行有关制度的规定， 包括以下内容： 包括以源自文库内容： • 标准工资、加班加点工资、工资性津贴、 标准工资、加班加点工资、工资性津贴、 经常性奖金以及支付给职工的非工作时间 工资等。 工资等。 • 工资业务中还需要处理有关住房公积金、 工资业务中还需要处理有关住房公积金、 社会保险费、工会会费、 社会保险费、工会会费、个人所得税等代 扣代缴业务等。 扣代缴业务等。
• 工资子系统的日常业务处理
• 二、工资子系统数据处理 • 工资子系统特殊的数据处理主要包括工资数据的 扣零、工资界面分解处理和个人所得税的计算。 扣零、工资界面分解处理和个人所得税的计算。 • 1、工资数据的扣零 、 • 2、工资票面分解处理 、 • 3、个人所得税的计算 、 • 4、工资费用的分摊 、 • 5、工资数据的月末处理 、
二、工资子系统的构成模式和任务
• 1、工资子系统的构成模式 、 • 在企业会计信息系统中，工资子系统有两种基本 在企业会计信息系统中， 的构成模式。 的构成模式。一种是将人力资源管理和工资管理 结合在一起形成人力资源管理子系统。 结合在一起形成人力资源管理子系统。另一种模 式是在全面完成工资核算的基础上， 式是在全面完成工资核算的基础上，增加了一些 人力资源管理需要的职工个人档案资料的记录， 人力资源管理需要的职工个人档案资料的记录， 如学历、技术等级、职务职称和年龄等， 如学历、技术等级、职务职称和年龄等，以便系 统可以根据人员管理的需要提供各种分析统计资 料。
工资核算
• • • • • 企业工资核算主要包括以下工作： 企业工资核算主要包括以下工作： （1）编制职工工资单 ） 是记录职工工资中各项明细数据的基本文件。 是记录职工工资中各项明细数据的基本文件。 （2）生成工资汇总表 ） 根据工资单生成工资汇总表的基本目的是将工资 单中不同工资项目的数据按职工工作岗位和工作 性质等进行汇总， 性质等进行汇总，为编制工资核算记账凭证准备 数据。 数据。 • （3）编制工资核算的记账凭证，以便进行工资的 ）编制工资核算的记账凭证， 账务处理和成本核算。 账务处理和成本核算。
• 三、工资子系统数据输出 • 工资子系统数据输出主要是工资发放签名表及工 发放条、工资汇总表、 资 发放条、工资汇总表、票面分解一览表的打印 输出， 输出，以及为进行账务处理输出系统自动生成的 工资业和转账凭证。 工资业和转账凭证。
• 任务 设置养老保险和住房公积金两个工资项目的计算 任务5-3设置养老保险和住房公积金两个工资项目的计算 公式。 公式。 • 操作步骤：执行“工资 设置 工资项目设置”命令，打 操作步骤：执行“工资—设置 工资项目设置”命令， 设置—工资项目设置 工资项目设置”对话框，单击“公式设置”页签。 开“工资项目设置”对话框，单击“公式设置”页签。
• 2、工资子系统的任务 、
• 工资子系统的核算和管理任务主要包括以下内容： 工资子系统的核算和管理任务主要包括以下内容： • （1）根据企业各部门提供的职工付出劳动的数量和质量及 ） 考勤情况，及时、 考勤情况，及时、准确地输入与职工工资有关的原始数据 并计算职工的工资，包括职工应发工资、 并计算职工的工资，包括职工应发工资、个人所得税和其 他各种代扣款。 他各种代扣款。 • （2）根据职工的工作部门和工作性质，汇总分配工资费用 ）根据职工的工作部门和工作性质， 和计提劳动保险费等并生成相应的记账凭证， 和计提劳动保险费等并生成相应的记账凭证，以便进行工 资费用的账务处理和正确地计算产品的成本。 资费用的账务处理和正确地计算产品的成本。 • （3）根据管理的需要提供有关工资统计分析的数据。 ）根据管理的需要提供有关工资统计分析的数据。 • （4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。 ）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。
• 任务 任务5-4 使用过滤功能使页面只显示基本工资、岗位工资 使用过滤功能使页面只显示基本工资、 和奖金三项工资项目，以方便输入相关数据。 和奖金三项工资项目，以方便输入相关数据。 • 操作步骤：在工资主界面执行“工资 业务处理 工资变 操作步骤：在工资主界面执行“工资—业务处理 业务处理—工资变 命令， 工资变动”界面单击“过滤器”参照键。 动”命令，在“工资变动”界面单击“过滤器”参照键。
• 2、工资系统数据输入的快速操作 、 • 工资系统提供的快速操作功能主要有：指定需要 工资系统提供的快速操作功能主要有： 输入的某些工资项目、成批替换某工资项目内容、 输入的某些工资项目、成批替换某工资项目内容、 按指条件快速查找等。 按指条件快速查找等。 • （1）指定需要输入的某些工资项目。 ）指定需要输入的某些工资项目。 • （2）成批替换某工资项目内容。 ）成批替换某工资项目内容。 • （3）按指条件快速查找。 ）按指条件快速查找。
第五章 工资子系统
工资子系统概述 工资子系统业务流程与功能结构 工资子系统的初始设置 工资子系统的日常业务处理
第五章 工资子系统
第一节 工资子系统概述
一、工资子系统概述
• 工资的核算和管理是人力资源管理的重要 内容。 内容。工资是企业依据职工付出劳动的数 量和质量， 量和质量，在一定时期内以货币形式付给 职工的劳动报酬。 职工的劳动报酬。工资核算是所有单位会 计核算中最基本的业务之一。 计核算中最基本的业务之一。 • 一、工资核算业务概述
第四节 工资子系统的日常业务处理
• 工资子系统的日常业务处理
• • • • • • •
一、工资系统数据输入 1、工资数据的输入 、 工资子系统中输入是的工作量最大， 工资子系统中输入是的工作量最大，最重的是工资 数据的输入。 数据的输入。 工资数据输入的主要功能 ： 1）系统初次投入使用时， （1）系统初次投入使用时，输入每个职工的各项基 本的工资数据。 本的工资数据。 （2） 每月工资数据经过期末处理后，对需要变动的 ） 每月工资数据经过期末处理后， 工资数据进行清零，以备下月输入新的数据。 工资数据进行清零，以备下月输入新的数据。 （3）根据给定的各种条件快速、正确地查询任意职 ）根据给定的各种条件快速、 工的各种工资数据。 工的各种工资数据。