应用文写作函 ppt课件

……关于 商请 ……的函 ……关于 询问 ……的函 ……关于 同意 ……的复函
……关于 申请 ……的函
（2）正文：
A类： 商洽事项+协商、诉请语气的结 束语（“妥否，请函复。”等）
B类：询问事项+答复要求（或结束语） （“请研究函复。”或“盼复”等）
C类：引述来文并表明态度+答复事项 +结束语（“特此函复。”等）
（2）不同之处：
A、概念上区别 B、行文方向上区别 C、重要程度上区别
学以致用
小组讨论 完成初稿
作业评改
关于选派王江等三人 去广东行政职业学院进修的函
广东行政职业学院： 为提高我公司专业技术人员的业务水平和科研能
力，拟定选派王江、李海、章涛等三人到贵院进修计算 机专业。其进修费用由本公司支付。
特此复函。
附件：
报到事项 费用标准 支付办法
如事项较简单 也可在正文中体现
广东行政职业学院 二00九年六月一日
广东行政职业学院 关于同意接收专业技术人员进修的复函
行院函[2008]28号
神龙装潢公司： 贵公司《关于选派专业技术人员进修事项的函》（神龙函
[2008]18号）收悉。经研究，同意接收贵公司的三名专业技 术人员前来进修。为便于管理，统一安排在学生公寓住宿。 住宿标准为1200元/人，培训费为4000元/人，学杂费为 500元/人，生活费自理。请于2009年2月15日，携带公司 证明和个人身份证，到我院学工处（院行政楼一楼）报到。 所有费用请从银行转至我院农行帐户，帐号为 ×××××××××。
函
布置任务
神龙装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科研 能力，决定选派王江、李海、章涛三人去广东行政职 业学院进修计算机专业，员工进修费用由公司支付。 请代该公司向广东行政职业学院写一份公函联系此事。
广东行政职业学院为了日后能与对方建立良好的校企 合作关系，为安排学生实习作下铺垫，决定同意接收 三人前来进修，并统一安排在学生公寓住宿。请代学 院写份复函，将报到事项、费用标准、支付办法等细 节告之对方。
特此函复。
广东行政职业学院（公章）
病文修改
函 ××省政府办公厅：
据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、 柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产。为此， 请贵省支持我省汽油××××吨、柴油×××吨。 望能照此办理，并请及时函复。
××省人民政府办公厅 一九××年×月×日
专此函达，敬请回复。
注意态度要 谦逊委婉
神龙装潢公司 *年*月*日
神龙装潢公司 关于选派专业技术人员进修事项的函
神龙函[2008]18号
广东行政职业学院：
贵院是省级高职示范院校，办学历史悠久，师资力 量雄厚，为地方经济的发展培养了大批优秀人才。我 公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，曾 打算对他们进行业务培训，终因条件有限，未能办成。 欣闻贵院的计算机专业是品牌专业，教学设备先进， 老师经验丰富。我公司拟派王江、李海、章涛三人， 前往贵院进修计算机专业，员工进修费用统一由公司 支付。如蒙同意，将是对我公司工作的大力支持。敬 请函复。
以及向有关主管请求批准。
同级或不相 隶属
2）分类：
（2）根据行文方向不同，分为： A 去函：本机关为询问事项或请求批准而主
动制发的函。 B 复函：为答复受文机关所提出的问题或回
复批准事项而被动制发的函。
3）写法：
（1）标题 （2）正文 （3）落款
（1）标题：
发文机关名称+ 事由 +文种
A 商洽性函： B 询问性函： C 答复性函： D 请求性函：
D类：概述情况+请求事项
例文赏析：
问题
为什么P139页中 的例文不用请示而 用函？
4）写作函的注意事项：
（1）文种的选用要正确。（搞清请求性函 与请示，复函与批复的区别）
（2）内容要简洁。（一函一事） （3）措辞要得体。
5）复函与批复的异同：
（1）相同之处：
A、回复性公文； B、被动制发的公文。
函：
1）用途 2）分类 3）写法 4）注意事项 5）复函与批复的区别 6）学以致用
1）用途：(行文关系自由）
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询 问和答复问题，请求批准和答复审批事 项。
2）分类：
（1）根据用途不同，分为： A 商洽性函：商量和接洽工作。 B 询问性函：询问问题，征求意见。 C 答复性函：机关之间回复问题。 D 请求性函：请求帮助或配合工作，
神龙装潢公司（公章）
二00八年十一月二十日
作业评改：
广东行政职业学院关于接收王江等
三人前来进修的复函
院函〔2009〕1号
神Biblioteka Baidu装潢公司：
贵公司《关于选派王江等三人前去贵院进修的函》（院函
〔2009〕1号）收悉。经我院领导讨论，现复函如下：
我院决定接收贵公司王江等三人前来进修，并统一安排在学生
公寓住宿。报到事项、费用标准、支付办法等细节见附件。