档案编研工作

(二)基本数据统计汇编的编写
要求 1、确保统计数据的高度准确性。 2、确保统计数据的全面性和系 统性。 3、确保统计数据编写形式的规 范性。
五、专题介绍

专题介绍是以文章叙述 的形式，简要介绍某一方面 的人物、工作、生产、活动 或某一自然现象的发生、变 化情况的一种编研成果。
（一）专题介绍的种类 从名称来区别，可分为概述、概论、 介绍、简介等。从内容来区别，可分 为工业、农业、文化、教育等等各个 专题介绍。 （二）专题介绍的编写要求 1、选定题目，拟定题名。 2、客观反映有关事实，不加主观 评价。 3、撰写注释，注明材料出处。 4、在序言或引言内说明编写目的， 体例结构。
源自文库



（1）收集资料，用卡片摘录，每事一张。 对同一事实有不同记载者，分别填写卡片。 所有事实都应注明出处。 （2）对同一事实有不同记载者进行考订并 决定其取舍。 （3）按时间顺序排列卡片。综合性大事记 可先分类然后再按时间排序。 （4）经审查无误后，抄入稿纸，即为定稿。
三、组织沿革

组织沿革也叫组织机构 沿革，是以文字或图表形式， 系统地记述和反映本机关的 体制，组织机构和人员编制 等情况的纪实材料。
二、大事记

（一）大事记的概念及作用 大事记是把重大事件按年月的顺序记载 以便查考的材料。 大事记便于人们在工作中查询本单位已 经发生过的重大活动，研究有关事项的来 龙去脉及其发展规律，为现实工作服务， 为编史修志服务。同时可使人们了解历史， 是受教育的宣传教育材料。所以，大事记 具有为现行工作服务和存史资政的双重功 能。


4、自然景观介绍，主要是对本地具有 旅游价值的自然景观（包括已经开发 和尚未开发者）向社会予以提示的报 导性材料。除应注意从文人诗词、游 记、方志等档案资料中进行发掘外， 还应做实地考察，充分利用实测资料、 观察资料，将人文景观融于自然景观 的介绍之中。要把景观方位、面积、 海拔、地形、气候、物种、道路、主 要景点等交代清楚，在可能的情况下 还应配照片、示意图等。

发文汇集的组编方法：
1、年度组编法 2、年度系列组编法（用 于发文较多的单位） 3、跨年度组编法（用于 发文较少的单位）
编制发文汇集要注意以下几点： 1、不宜过简过杂。 2、不宜过厚过薄，厚度宜为 2—3公分。 3、装订牢固。 4、上级批复应与请示一起装 订。 5、发文汇集的文件应用原文
例如： 黄地税党[2005]1号 黄地税党[2005]2号 ┆ ┆ n号

2、“内容—年度”体例。即以内容为 主线，先将材料按内容分成若干题目， 然后在每个题目下面再逐年叙述。 为便于查找，通常如对以时期为主 线的用文字叙述，则辅之以机构为主 线的机构、职能、人员变化图表。如 以内容为主线的用文字叙述，则辅之 以时期为主线的历年机构、职能、人 员变化图表。 组织沿革的编写，现行单位编到一 定时间暂停以后，再陆续补编，而撤 销单位则应一次编完。
2、题名的拟定。 要求直接了当，明白易懂，不宜拐 弯抹角。一般不采用比喻、借代等修 辞手法。 3、档案资料的查找。 原则：全面查找、宁多勿漏。
4、档案资料的选材。
要求： ①去伪存真，选择真实可靠的材料。 宁缺勿滥。 ②由表及里，选择反映本质问题的 材料。 ③去粗取精，选择有高度代表性的 典型材料。
（二）大事记的结构及要 求 任何大事记的结构都 须有时间和事实两大部分。
1、时间是大事记的首要组成部分。标明大事 时间，必须注意：




（1）大事时间必须准确清楚，不得使用“近来”、 “不久以前”等笼统含糊的时间概念。 （2）大事时间应该具体，尽量写全年、月、日， 特别重要的事件，必要时甚至要写出时、分、秒。 无法考证具体时间的，可写最接近的时间。日无 考附于月末，标“是月”，月无考附于年末，标 “是年”。 （3）某些大事持续时间长，其时间可概括书写， 也可标明起止日期，如“X日至X日”、“X月至X 月” （4）大事时间一般以公元纪年为准，用阿拉伯数 字不能简写，如1998年不能写成98年。建国前的 历史事件还应标明朝代及帝王庙号，如1911年 （清宣统元年）
● 发文汇集内要编写文件字号目录 ， 相当于卷内文件目录。例如： 卷内文件目录
序号 发文字号 责任者 题 名 页号 备注
●每本发文汇集要编制并填写编号。 ●档案室要对所有发文汇集进行登记，编制 发文汇集目录。
发文汇集目录
编号 1 2 年 1989年 1990年 度 文件字号 黄地税[1989]1 号—30号 黄地税[1990]1 号—50号 备 注
（一）组织沿革的内容



组织沿革的内容一般包括： 1、概况。主要记述地区（或单位）的地理位置、 面积、人口、民族、管辖范围及所处地位。 2、机构演变情况。主要记述单位最早成立的时间， 当时的名称 ，隶属关系，及后来名称的改变，隶 属关系的变换和办公地点的迁移等情况。 3、职能演变。主要记述所辖单位性质的变化，职 能的变化，任务的变化等。 4、职权范围。主要记述所辖单位的管理范围及其 增减变化。 5、内部机构、人员编制及领导成员的任免变动情 况 。
（二）组织沿革的编写方法


组织沿革可以采用文字叙述或图表的形式 进行编写，也可图文并用。它的编写体例 通常有： 1、“年度—内容”体例。即以时期为主线， 先将材料按年度或阶段分开，然后在每一 时期（或阶段）下面分别叙述其机构设置、 职能任务、人员情况等内容，由远至近逐 年编写。这种方法较适用于机构变动频繁 的单位，汇编成册后可随时按年代查找。 但对于机构稳定、职能不变的单位不很适 宜，往往重复内容太多。
档案编研 工作
一、什么是档案编研
编研工作，就是根据社会需 要，依照一定题目，对档案文 献进行收集、筛选、研究、加 工、编纂或撰写成各种较为完 整系统的材料加以出版，主动 提供给利用者使用的一项工作。
二、编研工作的必要性

编研工作的必要性主要是 由档案资料的客观状况同人们 利用需求之间存在着的巨大矛 盾所决定的。这些矛盾一般表 现为以下几个方面。
2、事实是大事记的主体部分。大事 条目的编写，必须注意：
（1）坚持“一条一事”的原则。即在 一个条目中着重记述一件事情，而不 能把几件事情揉在一起。 （2）对于一些持续时间较长的史实， 可分阶段，分条记述。 （3）事实一定要真实、准确、可靠。 （4）言简意明，详略得当。

（三）大事记的编制方法
四、编研工作的重要意义
其意义主要表现在以下几个方面： 1、档案编研工作是开发利用档案信 息资源的有效方法。 2、档案编研工作是提高档案馆（室） 工作水平的一个重要途径。 3、档案编研工作是保护档案原件， 并使档案内容长远流传的有效措施。
五、编研工作的主要环节
1、选题。
要注意几个方面： ①选择具有现实意义的题目。 ②选择具有超前性的题目。 ③选择具有新颖性的题目。
1、档案数量的庞大，保存的分散
同人们利用要求的专题性、集中性 之间的矛盾。 2、档案内容的芜杂、形式的多变， 同人们利用要求的系统性、科学性 之间的矛盾。 3、档案原件的有限性与利用的广 泛性的矛盾。
三、编研工作的作用





1、档案编研工作是开发档案信息资源的重 要手段。 2、开展档案编研工作是促进档案馆室基础 工作的重要手段。 3、开展档案编研工作是保护档案原件的重 要手段。 4、开展档案编研工作是提高档案干部素质 的重要手段。 5、开展档案编研工作是实现档案管理现代 化的重要手段。
黄地税[2005]1号 黄地税[2005]2号 ┆ ┆ n号
黄地税征[2005]1号 黄地税征[2005]2号 ┆ ┆ n号
每个字号文件间加上隔页，标识文件 制发单位或部门、文件的字等。见图：
黄地税党字 黄地税字
发文汇集要印制统一的封面。见图（2）
黄石市地税局发文汇集
文件字号： 年 度： 编 号：
5、科研成果介绍。可以是介绍多
项成果或仅某一项成果。 其内容主要包括：项目名称、 项目主持人、参加人和协作单位， 项目研究起止时间，上报、鉴定、 验收单位、验收时间、评价意见、 遗留问题，是否申报专利，项目内 容，项目投资费用及主要来源，主 要技术指标、参数及其水平等。
（三）专题介绍常见题目
1、会议简介，它是利用会议文件
或档案材料，将会议的全过程简单 扼要地加以概述，以反映会议基本 情况的一种简介材料。主要内容： 会议名称、时间、地点、出席人数、 列席人员、主持人（或主席团名 单）、主要议程、讨论与决议的事 项、选举结果或其他应予以介绍的 事项。
2、自然灾害专题介绍，主要是对本地 经常发生的水灾、旱灾、虫灾、山体 滑坡、泥石流等自然灾害，以及地方 病、疫情等进行分类介绍。 3、矿藏、资源介绍，主要是对本地矿 产、资源如金属矿、沙石、地热、水 力、风力、日照、野生动植物资源等 进行专项介绍。使人们了解本地矿产 资源状况，掌握本地生产力特点，对 于领导筹划生产布局、决定长远规划 具有重要参考作用。
5、档案资料的加工
原则： ①保护原件。 ②求实存真，忠实原文。 ③加工明示。
6、编排
依据编研成果的客观内 容，或档案材料的特点、编 研的目的，可按时间、按作 者、按地区、按问题等方面 编排。
常用编研材料 编写规范
一、发文汇集
发文汇集就是将本机关制 发的各种“红头”文件按文号 顺序编辑装订成册，供利用者 查阅之用。 发文汇集的功能： 1、档案替代功能。 2、辅助查找功能。
四、基本数据统计汇编

基本数据统计汇编就是 将本地区、本系统、本单位 或某项工作历年的数据加以 系统整理，以数字来反映某 一方面或若干方面基本情况 的编研成果。
（一）基本数据统计汇编的种类
按形式分，有表格式、图表式、 曲线图式、文字记述式等。 按基 本内容分，有综合性的和专题性的。 无论是综合性的还是专题性的，又 有一年的统计和多年累积的统计汇 编。所以种类繁多、形式多样。