行政部总监岗位职责说明书

集团公司岗位职责说明书范例

一、基本信息

职位名称总监标准编号

所属部门行政部职等职级八级

直接上级职位副总裁直接下属职位信息部部长/行政部部长晋升方向副总裁轮转岗位子公司副总经理二、岗位概要

统筹管理公司行政、后勤、安全保卫、信息服务和外联工作。

三、职权描述&KPI

职责权限

1.参与制定公司年度总预算，审核下属部门上报的月度预算，并进

行管控。

2.制定行政中心年度、月度工作目标及工作计划，并组织执行。

3.负责建立健全行政管理体系和各项规章制度，组织实施。

4.定期组织行政中心会议，掌握各子公司行政管理工作现状。

5.组织集团对外形象宣传活动，提升企业形象。

6.建立健全行政执行系统和反馈系统，确保政令畅通、高效运转，

根据环境变化适时对工作重点做出调整部署和落实措施，并予以督办。

7.领导集团安全生产管理工作，指导、监督和检查各子公司安全工

作落实情况。

8.定期组织职能部门行政检查，及时发现问题、解决问题，同时督

促相关部门做好纠正与预算措施。

9.参与集团对外接待、内外公共关系的建立、法律事务、重大事故、

突发事件的处理等工作。

10.负责收集、分析集团信息化需求，确定优化方案，做好信息化设

备导入的支持工作。

11.负责协助系统集成商进行软件设计的可行性分析，参与软件系统1.对所属部门负责

人招聘、任免有

建议权，对所属

部门其他人员的

招聘、任免有审

批权，对所属部

门人员的考核、

奖惩有审批权。

2.权限内资金审批

权；

3.下属请休假的审

核/审批权；4.对行政奖惩、赔

偿、后勤保障在

授权范围内有审

批权；

5.对授权范围内的

安全事故和安全

测试，确保所交付系统的稳定性。

12.负责网络系统、资讯系统及设备的日常维护和管理。

13.完成上级领导交办的其他工作。违章行为有处理权。

KPI指标

1、员工满意度；

2、工作计划达成率；

3、信息化项目完成率；

4、集团营运费用控制率；

5、一般事故费用控制。

四、工作条件描述

工作时间特征描述正常工作时间、偶尔加班

工作环境描述70%以上的时间在办公室

危险性描述危险系数低，无个人生命或严重受伤危险

使用工具设备办公车辆、电话、电脑、打印机、网络设备

五、工作沟通

类别沟通对象沟通

频率

沟通能力沟通内容

组织内部沟通

总裁、副总裁经常重要工作汇报下属部门经常重要工作指导

各子公司/职能

部门

经常普通工作配合和支持

组织外部沟通政府机关、中介机

构、教育机构等

经常重要

对外实务处理、公共关系维护、中介机

构关系维护、教育培训机构业务关系维

护等

六、任职资格

项目必备条件

教育培训

背景学历本科

其他人力资源管理、企业管理类专业

培训经

历

管理创新与领导艺术、目标与绩效管理等培训。

工作经验工作经10年以上工作经验，5年以上人力资源或行政管理工作经验，3年以上

要求验大型集团企业同等岗位管理经验。

能力要

求优秀的领导能力、判断与决策能力，组织协调能力；沟通能力，严密的逻辑思维；突发事件的应变能力、团队管理能力。

基本技能

要求内容

具有先进的管理理念；掌握一定的企业管理、行政管理、人力资源管

理知识；良好的口头表达、书面表达和文案撰写能力；熟练操作日常

办公软件。

个人特质

要求

内容具有良好的团队合作、敬业精神和职业操守。

七、修订记录

修订版次第三版修订时间

部门负责人分管领导

人力资源部管理者代表