售楼部日常管理规定
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第一部分销售现场日常管理规定
一、考勤管理规定
1、作息时间:上午8:30-12:00,下午14:30-18:00
(开盘期间或其他重大活动,销售现场可根据具体情况调整作息时间,临时作息时间上报公司同意后施行)。
2、销售现场施行每周6天工作制,员工可在周二至周日由秘书统一安排轮休,
原则上周一不安排轮休。考勤由秘书统一管理,实行上班签到、下班签退制,严禁代签。
3、工作时间实行不定期查岗制度,员工在工作时间内因公外出,经小组主管
批准后到秘书处登记,并在黑板上注明去向;因私外出应填写《请假单》,获得销售经理批准后交秘书,方可离开工作岗位;若查岗时,发现员工外出无任何记录,视为旷工。
4、中午销售人员可去食堂吃饭,但现场需留守人员,不得出现无人现象。
5、如遇特殊情况不能按时到岗,必须提前一天通知秘书或销售经理。
6、销售人员如请病、事假,提前填写请假单,按公司统一规定执行。
7、如销售人员之间换休,应提前通知秘书,否则,未到岗者按旷工处理。
8、公司、部门安排的培训﹑会议及其他集体活动者,按正常考勤对待。
二、工作小结和例会管理规定
(一)工作小结
1、各销售小组每日须上交工作小结。
2、工作小结以小组为单位,小组成员分别填写当日工作小结,小组经理(秘
书主管)填写次日工作计划和意见、建议。
3、工作小结一式两份,在每日下班前半个小时交到秘书手中,由秘书装订后
分送销售经理与公司。
(二)每日晨会
1、时间:每周一至周五早9:00
2、参会人员:销售现场除轮休以外的所有人员。
3、开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊
情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。否则按迟到、早退处理。
4、每位销售人员轮流主持当日晨会。
5、会议程序:
●所有销售人员按小组顺序,分别汇报各自当日工作;
●销售主管、秘书汇报当日工作;
●销售经理点评并安排工作、总结
6、会议期间,必须将手机处于振动状态。
(三)周例会
1、时间:每周一早9:30
2、参会人员:销售现场及项目全体人员。
(四)月例会(销售分析会)
1、参会人员:销售部全体员工
2、开会时间:每月统计截止日起三个工作日内
3、例会内容:
●销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计
分析报告中
●下月销售计划和销售重点。
●公布下个月销售任务。
●分析当前的市场、客户群及竞争对手。
●与销售人员相互思想沟通。
四、电话及日常消耗品管理规定
(一)电话的管理
1、任何人不得利用前台电话拨打私人长途电话。
2、销售经理、秘书的个人手机在每天晚上22:00前须保持畅通,销售主
管、顾问在每天晚上21:00点前须保持畅通。
(二)日常消耗品的管理
1、员工入职时按照公司有关规定配发办公用品一套。
2、员工日常消耗品按公司有关规定领用。
3、员工日常办公用品按如下程序领用:
●每周一,由小组主管向秘书申报本组本周需领用的办公用品;
●秘书汇总本周所须办公用品的品类和数量;
●秘书统一采购;通知各组成员签字领用;
●秘书每月底汇总所购置办公用品,制作报表统一报呈公司。
五、现场档案管理
1、营销部资料按其保密性分为三个类别:
●A类为内部机密资料:包括销控表、日报表、周报表、月报表、已购表、
未购表等,可阅范围为销售经理、秘书;
●B类为内部资料:可阅范围为营销部工作人员(非本部门人员,未经部长
批准,不得调阅。);
●C类为一般性资料。
2、营销部A类资料由客户秘书负责保管。未经允许,销售人员不得翻阅公司A 类或复印、外泄内部资料。
3、管理方法:
文档版
●文档版文件分类要清晰,并按类别进行建档、存档。
●档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类
各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。
●文件夹内文件要有目录并统一进行编号。文件夹内文件摆放顺序要与文
件编号保持一致。
电子版
●电子版文件要分类清晰,编号、排序要与文档版文件保持一致,以便于
查找方便;
●项目电子文档应须每周拷贝副本,以保证资料的安全性,由招营副部长
保管;
3、个人销售夹需随身携带,外出时应把销售夹收好,不得出现销售桌无人而放有销售夹的情况。
4、不得随意将销售夹或销售夹内资料带出售楼处,以免造成资料外泄。
5、销售夹内的资料要封好,不给客户随意抽取的机会。
第二部分销售人员行为规范
一、基本行为规范:
1、遵守公司的各项规章制度;关心公司,热爱本职工作,遵守职业道德;
2、准时上班,不准迟到、早退和旷工;工作时间不得从事与工作无关的事
情;
3、员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访客户、业务洽谈等应在洽谈
区进行;
4、上班时间不得在销售大厅看报、喝水、吃东西、吸烟、化妆、打闹等与
销售无关的事情;
5、不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、听随身听、玩电子游
戏(玩手机);
6、不允许长时间(5分钟以上)接打私人电话;
7、不允许在办公区内高声喧哗、谈笑,不得闲聊与工作无关的事情;
8、上班之前两个小时内及上班时间销售人员不得饮酒;
9、任何员工、任何时候不得在售楼处打架、骂人;
10、随时保持前台及洽谈桌椅的整洁,每位销售人员在客户离开后应立即清
理洽谈桌面并将椅子恢复原位,保持销售大厅整洁;
11、下班前,应自觉清理前台及自己的办公桌,将所有文件尽数归档,并收
存好自己的办公用品;桌面不得摆放与销售无关的物品;不得乱扔办公用品;
12、具有一切从客户角度出发为客户服务的精神;
13、切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得无理拖延或拒绝;