现代办公设备的使用与维护PPT课件

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主窗口解压
通过双击压缩文件打开WinRAR主窗口：
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主窗口解压（续）
在主窗口中： – 可以直接双击主窗口中显示的压缩文件里的某个文件或 文件夹，进行运行或浏览； – 如要将文件解压出来，可单击工具栏中的“释放（解压 ）到”按钮，会弹出“释放路径和选项”对话框（同右 键解压的第一种方式——单击“释放文件（A）…）， 然后选择或自定义文件夹，进行解压缩。
在通讯簿中添加联系人通信信息 创建联系人组 使用通讯簿自动填写邮件地址
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使用Foxmail收发邮件
FoxMail是国内著名的
Internet电子邮件客户端
软件，支持全部的
Internet电子邮件功能。
该软件又很多优点，例
如，它支持真正的多用
户、多账户与多POP3；
采用邮箱目录树结构，
可以建立多个子邮件夹
概述
从Internet下载的文件有许多是压缩文件 。压缩文件比原文件容量小，在网上传 输速度快，但是，压缩文件下载后必须 经过解压缩才能使用。WinRAR是目前 比较常用的压缩与解压缩工具
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WINRAR的安装
安装地址
点击进行安装
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WINRAR的安装 如有不需建立快捷方 式,请选除.
如有不需WINRAR 解压的文件,请选除.
和子信箱；不在是MDI(
多文档)窗口，邮件编写
窗口式独立的，其可视
面积更大，切换更方便
等。如图所示。
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建立用户账户
在FoxMail安装结束后第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引 导用户添加第一个邮件账户。FoxMail支持多用户管理，以后每添加一 个用户，就要建立相应的账户，如图所示。
FoxMail用. 户向导
点确定进行下一步.
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WINRAR的安装
点击运行使用 WINRAR
点击完成
结束安装
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用WinRAR解压缩
用WinRAR解压文件有两种方式：
– 右键解压 – 主窗口解压
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右键解压
压缩文件的图标像几本书叠放在一起，扩展名为.rar,在 文件上单击右键，会出现如图所示快捷菜单，其中有三 个“解压（释放）”的命令选项：
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使用Foxmail
发送邮件 接收邮件 回复邮件 转发邮件 删除邮件
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利用地址簿
当用户有多个联系人时，可以使用地址簿把邮箱地址管理起来。 这样，在人们写邮件时可以不用每次输入收件人的地址，而从地址簿 中导出。如图5-10所示。
图5-10 地址簿界面
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六、压缩与解压缩工具WinRAR的使用
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WinRAR压缩文件的方式
右键压缩 主窗口压缩
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七、电脑维护和安全
电脑日常维护原则和方法
1.提供稳定的电源 2.合理放置电脑 3.注意静电现象 4.适宜的温度和湿度 5.正确开关机
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电脑硬件维护
定期清扫主机箱中的灰尘
维护显示器
1.防尘 2.防潮 3.防磁场干扰 4.防强光
读，邮件下载完后，
即可以在单独的窗口
或预览窗格中阅读邮
件。在Outlook
Express窗口中单击
文件夹列表中的“收
件箱”即可打开如图
5-7所示的“收件箱
”文件夹。在“收件
箱”文件夹中，单击
一个邮件项目，下面
的预览窗格中即会出
现该邮件的正文，用
户可以拖动滚动条进
行预览。
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管理通讯簿
在Outlook Express中，通信簿提供了存储联系人信 息的场所。通信簿的使用大大方便了用户对联系人的 管理。例如，用户可以把朋友的E-mail地址存放在通信 簿中，想给谁发信，只须从通信簿中选择，而无须每 次输入收信人地址。
控件和Java小程序）。 （3）清空回收站。 （4）删除Windows临时文件。 （5）删除不使用的可选Windows组件。 （6）删除已安装但不再使用的程序。
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用WinRAR压缩文件
WinRAR还有一个重要功能——压缩文件。为什么要 压缩文件？主要有以下两点原因：
– 用WinRAR压缩文件可以减小文件大小：节省存储 空间和网络中的传输时间。
– 用WinRAR可将多个文件或文件夹压缩成一个压缩 文件：不仅可减小文件大小，还可提高传送文件的 效率。
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设置和管理邮件账号
在使用
Outlook Express的电子 邮件服务之前 ，用户需要设 置自己的电子 邮件账户，以 便建立与邮件 服务器的连接 。Outlook Express为用户 提供了专门的 连接向导程序 ，引导用户设 置邮件账户。 如图所示。
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撰写和发送电子邮件
发送给用户
的邮件实际上首 先发送到用户自 己所连接的邮件 服务器上，并且 保存在邮件服务 器分配的邮箱里 ，从而实现邮件 的同步功能。当 用户连接到邮件 服务器时，即可 从邮件服务器上 下载这些新邮件 ，进行脱机阅读 。如图所示。
维护光驱
1.保持光驱的清洁
2.尽量使用正版光盘
3.减少光驱工作时间
4.养成正确使用光驱的习惯
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电脑硬件维护
维护Βιβλιοθήκη Baidu盘
1.保持键盘清洁 2.注意按键力度 3.不要将液体洒在键盘上 4.不要带电插拔
维护鼠标
1.选择合适的鼠标垫 2.保持清洁 3.养成良好的使用习惯
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清理磁盘中的文件
对于不再需要的文件，用户可将其删除以释放磁盘空 间，从而提高计算机的性能。这时Windows 附带的磁 盘清理工具就派上了用场，使用该程序可以帮助用户 释放硬盘上的空间。
磁盘清理工具主要执行以下任务： （1）删除Internet临时文件。 （2）删除下载的程序文件（从Internet下载的ActiveX
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解压（释放）文件（A）…
单击后，弹出“解压（释放）路径和选项”对话框。经过设 置后，单击“确定”按钮开始解压文件。如希望将文件解压 到自己创建的文件夹，可选择这种方式。
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解压（释放）到这里（X）
单击后，释放文件到压缩文件所在文件夹
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解压（释放）到（E）***\
单击后，在压缩文件所在的文件夹里新 建一个和压缩文件名相同的文件夹，然 后释放文件个文件夹里面。
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修饰邮件正文
一般都以纯文字信件内容再附带一些文件作为附件为主 要方式，这只是利用了电子邮件的最简单的功能，电子邮 件还带有多媒体功能，使用这样的电子邮件更能表达你的 意思。修饰邮件正文的方法有以下几种：
设置邮件格式 采用信纸 修饰字体 插入图片 配上音乐
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阅读邮件
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由于Outlook
Express能够脱机阅