浅谈高校图书馆期刊管理与利用

、
要条件 ，而高校 图书馆 馆藏期刊 的构成要 受到本校培养 目 标、专业 设置等 因素 的制约 。因此 ，期刊工作人员要根据 学 校 的培养 目标、专业设置、开设课程、教学 内容、科研 计划 确定采集期刊 的范 围，并广泛征 求用户意见 ，听取本校专 家、 学者及学科带头人对期刊采 集范围的评价 ， 接收各方面 、 各层次 的合理化建议 ， 然后加 以研究 ， 确定入藏期刊 。 其次 ， 要进行调查研究 ，了解读者对期刊的使用情况与要求，宏观 上掌握用户 对各种期刊的利用率，微观上掌握被利用期刊 的深度与 内在联系 。在此基础 上，运用科学方法 ，即引文分 析法 、文摘法、载文量法等方法进行综合分析 ，确定 出馆 藏核心期刊 、相邻期刊 、相关期刊 的品种和范围 。最后 ，根 据 图书馆 的性质和任务 ，以本馆 的经费为基础 ，以本校 的教 学、 科研活动需要及馆藏期刊 的利用情况为前提 ， 合理地拟 定期刊 征订计划 。 在保证核心期刊 、 检索性期刊 的前提下稳 定相邻 期刊 ， 调整相关期刊 ， 有选择地采 集其 他类 型期刊（ 娱 乐性、通俗 性期刊） ，注意核心期刊 的系统性 与连续性 ，处 理好品种 与复本 、 一般 学科 与重 点学科 、并注重藏刊 的剔 旧 工作，使馆 藏期刊结构朝着准、精、全的方 向发展 ，以便 达到馆 藏期 刊结构与读者 需要相互协调 的 目的。 ２ ．实行期刊 “ 一条龙 ”管理模 式 期刊 自产生以来 ， 就是人类 社会 文化和知 识的一种信息 载体，图书馆馆 藏资源 的主体，在传 统期刊管理方面积 累了 丰富的经验 ，得到广大读者的认同。期刊一条龙管理模 式传 统的期刊管理模 式是按文献类 型和作业 内容组织起来 的“ 一 条龙 ” 管理模式 ，即把 期刊工作 的征订 、登记 、装订、编 目、 典藏、流通 等一系列业务作业集 中在一个部 门实现 的方式 ， 也叫 “ 中管理 ”或 “ 集 统一管理 ” 。其优 点有 以下几点：符 合期刊连续性的特点，有利于期刊的选购；有利于期刊的统 管理和各项工作的协调；有利于 了解 刊物 的变 化情 况，掌 握期刊 出版发行情况，及 时做好期刊的补缺工作；便于掌握 期刊 的使 用情况；减 少工作环节 的重复劳动； 便于各项 统计 工作 ： 于各种 载体形式 的阅读；便于期刊 的检 索；有利于 便
第３ ２卷 第 ４期 ２１ ０ ２年 ４月
湖 北 广 播 电 视 大 学 掌 报
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何 江振
（ 十堰广播电视大学，湖北 十堰 ４２０ ） ４０ ０
［ 内容提要］ 本文简述 高校 图书馆期刊文献在教学和科研 中的重要作用 ，并从 期刊 文献 的管理现代化 ，以及 展开文献 检索教育 、咨询服 务几个方面探讨期刊文献 的科学管理方法 。 ［ 关键词］ 期刊：管理 ；利用 ［ 中图分类号］ Ｇ２ ８６ ５． ［ 文献标识码］ Ａ ［ 文章编号］ １０ －４ ７ （０ ２ ４０ ５ －２ ０ ８７ ２ ２ １ ）０ —１７０
一
精神文 明教育 ，以及 自然科学 、 社会科学有关专业知识 的教 育等等方面 ， 期刊所起 到的特有功效在某些方面是课堂教育
所 不 能 比拟 的 。 二 、建立合理 的馆藏期刊结构 ，实行科学管理 １ ．建立合理的馆藏期刊结构 这 里所说 的馆藏期刊 结构是指馆 藏期刊 中不同品种数 量、不 同内容范 围、不 同文种之间 的比例关系及不 同 的学 术层次间的 比例 关系。一个 丰富的、结构合 理的馆藏期 刊体 系是保证学校进行教学工作和科学研究活动顺 利 开展 的必
期刊具有 出版周期短、报道 内容新 、涉及范 围广 、情报 信息含量大 、 查新方便等特点和优势 ， 对于传播最新学术成 就和科研成果等具有独特作用 。 期刊容纳 了当今情报信息总 量 的 ６ ％￣７ ％，越来越受到广大师生读者重视和青睐。而 ５ ５ 期刊文献资源只有被利用 时才能转化为情报 ， 才能体现 出它 们 的价值 ，才能发挥作用 。 期刊文献在教学 中的作用 高校 图书馆 是学校文献信息 的中心 ， 而期 刊在十大文献 信 息中居首位 。作为高校 为教学和科研服务 的学术性机构 ， 图书馆如何适 时有效地 提供文献信 息资源对 于当代大学 生 的理论知识学习和其 它方面 能力的培养有着直接 的关系 。 期刊文献在 信息中有着重要 的作用 ， 它是社会 信息的重 要来源，也是文献资源中最活 跃的一部 分。随着科学 发展 ， 期刊文献的重要地位 赵来越显 著。 它集中 了最先进 的科研成 果和最新的学术动态，从统计数据可 以了解 到，世界上科技 文献总量的 ７ ％是通过 期刊 发表 的， ５ 从期刊中获得的科技情 报点是全部情报来源的 ６ ．％。 ５８ 人们对期刊资源泉 的利用率 高于其它文献源， 对我校教师和学生 的信息收集渠道进行过 调查 ， 美国数 以千计的科学家 ， 对文献需求 的 ６ ％属于期刊 ８ 文献 。 英国电气工程师所利用 的文献信 息源 中 ７ ％是专业期 ０ 刊 。由此可见期刊文献在文献信息中的重要地位。 期刊 文献在教 学中发挥着 重要作用 。它 的特 点是周期 短 ，传 递信 息快 ，并具有 及时性、时代 性、新颖性、灵活性 特 点等等 。是教学科研 的好帮手 。 期刊在教学 中发挥 的作用是不可低估 的。 它能及 时地反 映出某一学科 ， 某一专业 的最新 内容 ， 给师 生们提供最广泛 最丰 富的文献 资。有关资料表 明，知识分子的知识更 新，有 ５ ％以上是来源于期刊。期刊文献 信息 已成 为配合教 学，服 ０ 务教 学的取之不尽 的知识宝库 。 例如 ， 我校理 工部 教师撰 写 论文 需要计算机流媒体相关数据 资料 ， 是从馆藏 期刊 中查 就 找到的。像这类教学 中的问题 ，原教材中无法找到答 案，而 期刊文献 资料 就能给 以补充 ，起到 了积极为 教学服务 的作 用，使 教学工作得 以顺利地进行 。由此可见 ，期干 在服 务教 Ｕ 学方 面的重要 作用 是不可忽视 的。 期刊是图书馆 的重要 窗 口 之一，教师、学生可 以从期刊 内容中了解到本学科 的研 究动 态、科研 成果和发展趋 势，拓 宽了 自己的眼界和思路 。 革命先驱李大钊 曾经指 出：“ 现在 图书馆 已经不是藏书 的地方 ，而是教育 的基地 。 ”高校图书馆 中的期刊在满足学 生精神需求，传播进 步思想 ，加强道德修养 ，增加生活情趣 等方面 同样也发挥着巨大的作用 。 在积极开展对大学生进行 马克思主义教育、爱国主 义教育 、理想道德教育 、社会主义