东盟博览会策划案

同类展会竞争分析
目前中国和东盟地区没有同类的 大型的，综合的博览会竞争 可以说中国—东盟博览会独树一帜
办展环境分析
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• 办展宗旨：
• 办展目的： • 面向全球开放，为各 国商家共同发展提供 新的机遇。
• 促进中国—东盟自由 贸易区建设、共享合 作与发展机遇
2009年第六届中国—东盟博览会
第六届中国—东盟博览会
第六届东盟博览会宣传推广计划
A
推出广告，让展会品牌出现在 电视广告或平面广告中，通过路牌， 手机短信，电子邮件等方式多方位 宣传展会
整合资源 与大众媒体和专 业媒体合作。召 开记者招待会、 新闻发布会等
D
来自百度文库
发挥优势进行
营销推广
B
在销售通路和专 业市场进行展会 宣传
联合服务，与其他相 关展会合作，增加展 会品牌暴光度
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第六届中国—东盟博览会 展会的基本框架——展示内容
商品贸易专题 投资合作专题 农村先进适用技术专题
“魅力之城”专题
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第六届中国—东盟博览会 展会的基本框架——展品范围
展品类别：
工程机械与运输车辆 建筑材料 加工与包装机械 农资、农产品和食品 电力与能源设备 电子电器
东盟特色商品：轻工工艺、农产品和食品
第六届东盟博览会展位价格
1、9平方米标准展位：1500美元/个，或10000元
经贸
人民币/个。
2、净地（36平方米起租）： 室内净地：150美元/平方米，或1000元人民币/平 方米。 室外净地：75美元/平方米，或500元人民币/平方 米。参展商自行承担特装展位所需的电费、展具费 、清洁费、安装费等费用。
（二）整理客户资料
分类客户资料，有了这些详细的客户信息，就着手计划。
（三）与客户接触
选择意向性大或有意向的进入进一步的沟通
（四）确定订位
招商计划
外地的客户参展的食、住、行都为他们事先考虑
第六届东盟博览会观众组织计划
1、成立展会推广与客户服务部
2、在直接用户中进行详细征询参观意向，并跟踪联系
3、邀请各相关行业观众到会参观。
“水育珠成”、
“珠联璧合”
展示人员。项目可能需要专门的人 向观众演示产品
2009年第六届中国—东盟博览会 第六届中国—东盟博览会主要活动初步安排
10月19日 15:0017:00 18:00 中外贵宾巡视展览 欢迎宴会 第六届中国—东盟博览会开幕式 第六届中国—东盟商务与投资峰会开幕式 中国—东盟海关与商界合作主题论坛 南宁国际民歌艺术节暨中国—东盟博览会开幕晚会 博览会展览
第六届东盟博览会招揽企业 参展计划
一是推进专业化，让企业获得更加专业的市场服务 二是加强客商数据库的开发利用，构建会期和日常经贸促进相 结合的 综合商务服务平台。 三是会期继续举办高层次论坛和会议，发挥多领域平台作用。 四是继续完善办会的长效机制，促进持续发展。 五是创新展会形象设计，利用博览会的品牌提高企业的影响力 六是强化以客户为中心的服务理念，营造良好的洽谈交易环境
4、设计展会电子请柬及将展会进展与动态制作成展会电子快讯， 邀请专业买家到会参观。
观众 组织 计划
5、通过参加展会的参展商的业务渠道，邀请专业买家到会参观
6、鼓励展商举办各种类型的技术交流会、新品发布会等活动
第六届东盟博览会招展计划
展区安排 展位划分
展会价格
招揽企业
参展计划
第六届东盟博览会 展区安排 展位划分
第六届东盟博览会开幕和现场管理计划
开幕式以水为基本元素，围绕 “友谊、合作、发展、繁荣”的 主题 现场管理：现场展台设有推广人员 、展示人员、展台经理几个不同的 分工。
开启“友谊之 门”
点亮“繁荣之星
展台经理是展台现场的负责人， 负责展台现场内外一切组织工作
走上“共赢之路”
推广招商人员是负责吸引观众并向 观众推介特许经营项目的人员
2009年第六届中 国—东盟博览会 以双向互利为原 则，以自由贸易 区内的经贸合作 为重点
名称
时间
2009年10月19-24日
定位
展会的基 本框架
规模
内容
商品贸易、 投资合作、 服务贸易、 高层论坛、 文化交流 中国广西南宁国际 会展中心
设国际标准展位4000 个，其中：主会场（南 宁国际会展中心）室内 展位2800个，室外展 位600个；分会场（广 西展览馆）展位600个。
C
第六届东盟博览会筹备进度计划
展位布置
展品、 展具运输
参展商 办证
现场管理
1、展位及场地管理 2、进出馆管理 3、现场销售管理 4、知识产权保护 5、消费者权益保护 „„
1、申领时间要 1、办证原则 求 1、施工证办理 2、申请程序 2、办证方法 2、装修布展 3、审批和发放 原则 3、办证要求 4、管理规定
10月20日
09:00 11:00 14:00 20:00 10月20日 —24日 10月24日 14:00 16:00
President Myungbak Lee
博览会高官会 第六届博览会、商务峰会闭幕新闻发布会
制作团队： 郭荣玲 27 朱晖艳 33
叶罗 26
32
黄俊钦
展会SWOT分析
办展宗旨和目的
办展环境分析
展会的基本框架 展会工作人员分工计划 展会招商计划 展会招展计划 展会宣传推广计划 展会进度计划 开幕和现场管理计划 展会主要活动安排 观众组织计划
第六届东盟博览会SWOT分析
优势 劣势 机会 风险
东盟博览会的规 格高 东盟博览会的定 位特别 东盟博览会展示 内容特色鲜明
项目内容：
园区开发 口岸合作 工程承包 劳务合作 能源开发 金融服务
农村先进技术 高新技术 基础设施建设 信息通信
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第六届东盟博览会展会工作人员分工计划
在选择参展人员时要挑选专业、敬业、有经验的 员工，并且进行必要的培训。
第六届东盟博览会招商计划
（一）收集客户资源。 收集客户资源 ，了解客户销售和规模，最后了解联系方式
没有突出 主办地应 有的特色
有效避开金融危 机的影响 奠定了中国会展 国际地位 稳固了会展二线 城市地位 提供良好的经济 文化等交流平台
缺乏成熟 的市场化 运作模式
2009年第六届中国—东盟博览会
发展现状
中国十大知名品牌展会，已成功办展五届， 影响日益壮大，在经济，政治上都颇有影响
发展趋势分析
预计将成为推动全球第三大自由贸易区 建设的“加速器”
地点
第六届中国—东盟博览会 展会的基本框架——办展机构
主办单位 中国商务部 文莱工业和初级资源部 柬埔寨商业部 印度尼西亚贸易部 老挝工业贸易部 缅甸商务部 马来西亚国际贸易和工业部 菲律宾贸易和工业部 新加坡贸易和工业部 泰国商业部 越南工业贸易部 东盟秘书处 承办单位 广西壮族自治区人民政府 协办单位 中国科学技术部 中国交通运输部 中国国家旅游局 中国国际贸易促进委员会 香港贸易发展局