现代档案安全保护及应对策略研究

现代档案安全保护及应对策略研究

发表时间：2017-08-11T10:45:48.617Z 来源：《基层建设》2017年第12期作者：马焕[导读] 摘要：就当前的档案管理来看，档案的管理工作主要受到自然灾害的影响以及人为灾害的影响。

神华集团三道沟煤矿陕西榆林 719400 摘要：就当前的档案管理来看，档案的管理工作主要受到自然灾害的影响以及人为灾害的影响。常见的来自自然灾害的影响有水文灾害、地质灾害等。而人为灾害是指由于人的不规范操作引起的水浸、火灾等现象。本文作者基于此在本文中结合自身经验就档案安全保护以及应对措施进行分析，以供同仁参考。其中不足之处，希望同行多加指正。

关键词：档案安全；档案保护；档案保护应对策略前言

档案管理的作用就是将已经发生的事情以一种新的姿态呈现，就已经发生事情以文字或者图表的形式重现。档案管理工作有助于帮助人们找寻最原始的历史面貌以及为现实生活提供给一种参考。因此进行档案工作的核心就是保护好档案的安全，这就需要档案管理人员在实际工作中做好档案安全的保护工作。但是就我国目前的档案管理现状来看，档案管理工作还没有真正意义上落实，还存在很大的安全隐患。作者接下来论述在档案安全保护中遇到一些困难以及应对措施： 1可能发生的危害档案安全的因素 1.1 档案安全保护制度不健全

目前，就我国档案管理的现状来看，我国档案管理的体制还不是很健全，在档案管理中仍然还存在一些安全因素直接影响到档案管理的效果。例如在档案管理室中没有禁止抽烟规定，就极有可能因为抽烟引起档案发生失火等现象。往往档案管理室都是设计在建筑物的最底端或者最上部，因此一旦失火就会带来十分严重的后果。

1.2档案库房条件差

我国当前的档案管理中，档案管理室的环境都比较恶劣，档案管理室的门窗发生破损，这样起不到防盗的作用。甚至还有一些单位都没有专门的档案管理部门，档案管理室和工作场地没有明确分开。或者在管理过程中管理人员没有明确的规定，随意进出档案库房查看档案。

1.3 档案管理的安全保护工作没有受到应有的重视

我国的档案管理工作起点较低，起步较晚，发展较为缓慢。究其主要原因就是档案管理工作还没有引起相关部门的重视。以此档案的管理工作推行起来比较困难，在档案管理中，档案管理的工作人员没有考虑到当地的地方性特色，仅仅做的是管理工作，对档案的管理认识度不够，这种认识带来的最为直接的后果就是档案管理人员在管理的时候没有重视程度不够；其次就是相关的领导没有认识到档案管理工作的重要性，以此就不可能从思想上重视起来，导致在实际工作中没有投入足够的精力进行档案管理的投资，制约我国档案管理步伐的推进。

1.4 对档案工作人员的教育培训不够

我国的档案管理工作中普遍呈现出专业人员的教育程度不够，或者因为领导在实际工作中没有充分认识到档案管理的重要性，我国档案管理的人员还比较缺乏，主要是因为对档案管理人员的教育和培训力度不够。特别是随着现在经济的发展以及科学技术的应用，档案管理的方式也呈现出多样化的特点。档案管理受到严重的制约，亟需要对档案管理的工作人员进行相关的培训，提高其档案管理的水平。总之，我国的档案管理普遍呈现出工作人员教育程度不够的现状。基于此，作者将要论述我国档案管理中需要采取的一些措施来解决当前档案管理中存在的问题。

2 管理中的应对策略

由以上的分析论述可知，当前我国的档案管理的工作还没有做到位，在档案管理工作中确实还存在着一些安全隐患问题，这些问题阻碍了档案安全管理工作的顺利开展。因此有必要对这些问题进行更加深入的分析研究，并且在此基础之上采取一些行之有效的措施，以切实加强对档案的安全管理工作。对此，笔者经过详细的分析研究，认为加强对档案的安全管理工作，可以采取以下几个方面的策略。

2.1 进一步提高档案专兼职人员的综合素质

应该对档案专兼职人员进行系统性培训，让他们意识到不重视档案整理的危害以及可能出现的危险，明确遵守相关规章制度的重要性，提高安全意识，进而在工作过程中时刻留意问题。不断地学习相关知识，不断提升其综合能力，只有从业人员的水平提高了，才能保证档案整理工作的持续开展，这是基础也是前提，是影响档案管理系统发展的重要因素之一。加强管理员的综合素质建设也是不可忽视的一个环节。另外，相应的技能培训也非常必要。管理人员的专业整理水平得到提高之后，不仅使得档案管理有了保障，同时也可以有效降低管理过程中由于技术原因所导致的问题。当然单单公司内的培训是不够的，要争取机会多参加行业学术研讨会，了解本行业现状，新理论的发展及新技术的应用，结合实际工作需要，切实加强档案整理工作。

2.2 强化档案整理意识

档案的管理人员要具有较高的整理意识和职业道德，工作态度要积极认真负责的态度，要做到对自己从事的工作具有充分的了解，建立员工奖惩机制，来激励员工的积极性。在资金的投入方面，我们要加大投资的力度，改善文书整理的硬件设施，从而根据相关的法律法规以及规章制度进行相应的完善，做到每个环节都有法可依，采用有效的监督机制，切实有效的做好管理和整理工作。

2.3 完善防控机制

档案管理人员需要制定档案应急管理预案，认真开展防灾的培训工作，做好物资的储备，以防出现问题时可以将事故的灾害降低到最低。

2.4 制定相应的法律法规来保障

当然也需要国家制定相应的法律法规来做好后备支撑，档案机构在档案管理的过程中要始终坚持将档案管理作为一种日常性工作来处理。在日常的工作中坚持宣传预防、避险等常识，定期给档案管理人员进行专业知识的培训。提高档案管理人员的工作能力。只有档案管理人员切实树立好档案管理的观念，才能真正做好档案管理的相关工作。

2.5 完善档案保管的设备建设

完善档案安全管理工作就需要工作人员在实际工作中不断加强投入力度，充分认识到档案管理的重要性，努力改善档案管理的环境，尽量为档案管理营造一个适宜的大背景。当然，档案管理工作的顺利推进还需要国家的强大的法律法规作为支撑，企业需要采用各种防范措施来保障档案安全管理工作的顺利推进。因此，就需要各大单位在实际工作过程中需要不断加强档案管理资金的投入以及不断完善相应的设备，做好档案管理工作中的物质储备和资金储备，切实保障档案管理工作顺利进行。

2.6 加强对档案工作的安全监督

要做好档案的安全管理工作，还需要加强对档案工作的安全监督。首先，上级主管部门要经常到各单位督促检查，督促各单位对档案工作中存在的安全隐患问题进行及时的整改。另外，各单位领导也要对档案工作高度重视，了解档案安全工作情况，认真督促，采取有力的措施，解决好档案安全保护中的安全隐患。如此，才能使档案安全工作具有组织保证，真正形成上下同心协力的有利局面。

总结

档案管理工作直接影响到国家和企业的信息安全，进行档案管理工作对保障单位工作的顺利进行有着重要的影响。而档案管理工作中的核心是档案安全的管理，因此要想顺利进行档案管理工作的顺利进行就需要从保障档案的安全性入手。这就要求企业管理人员在进行企业管理的时候需要将档案的安全工作放在首位。根据相关资料表明，要想顺利进行档案管理工作，就需要在实际工作中准备好档案管理的物质以及人力等，相应的物质以及人力准备得越充分，档案管理工作进行起来就会更加顺畅。档案管理部门应对档案管理中的突发事件的能力也会越来越强。

参考文献

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