山东大学网络教育档案管理现代化期末考试复习题

由于题目跟教材对应性不强，个别题目答案自由处理

档案管理现代化1

一、填空题

1、目前解决档案的海量存储问题，主要借助于计算机存储技术和缩微技术两大技术。

2、从世界范围看，档案管理现代化发端于档案管理自动化研究工作。

3、计算机存储介质主要有内存和外存。

4、常用的计算机输入设备有键盘、鼠标。

5、一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。

6、直接运行在裸机上、最底层、最基本的系统软件是操作系统。

7、软件工程开发的常用方法有结构化过程开发、面向对象开发、生命周期开发。

8、档案题名自动标引类型有词典法自动标引和分类号的索引词法两种。

二、名词解释

档案管理现代化是指用科学的思想、组织、方法和手段，对单按工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。

程序为解决某一问题而设计的一系列有序指令的集合

计算机编目是利用计算机的检索、排序及打印技术，将存储在计算机内的档案目录信息按照一定的规则体例集合排列，输出各种档案目录的过程

三、简答题

1、档案信息处理的技术包含哪些？计算机技术，音像技术，缩微技术，现代化库房和保护技术，新型载体档案管理技术等

2 、档案管理系统的安全保密措施有哪些？用户分类，数据分类，审计功能，数据库加密。

3、缩微技术在档案管理中有什么作用？，缩微影像的模拟特性可以使缩微品保持原件的本来面貌，反映的信息真实可靠，且不易篡改。缩微胶片是一种仅次于纸质介质寿命的信息保存介质，且比纸质介质节省空间(占用的体积大为缩小)，由于缩微胶片是无失真的存储原始信息，难以随意更改

四、论述题

试述档案管理现代化的必要性。

1、档案管理现代化是社会发展的必然选择

我们要在本世纪初实现党和政府提出的基本实现现代化的宏伟目标，关键是要全面提高档案干部队伍的整体素质，实施科教兴档，加大人才资源的开发，促使档案管理现代化与我国社会主义现代化建设事业协调同步发展。

2、档案管理现代化是自身发展的必然趋向

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