发票粘贴注意事项

发票粘贴注意事项

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发票粘贴注意事项

（计划财务处网站→“下载”、“业务指南”→

“发票粘贴注意事项”、“粘贴图例及说明”）

▲增加：

1.发票分类汇总表（存档）

2.部门代码查询：计划财务处网站→下载→借款单→

粘贴单备注栏处

▲改动：

1.差旅费报销（需填“公务出差审批单”）

2.设备、材料、耗材的分类

一、自查发票真伪

▲税务官网上输入“发票真伪查询”。

▲假票一律不报、不粘贴。

▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时，亦为假票。

二、必备的粘贴材料、工具

①质量较好的复印纸，建议用80克纸，以便于档案保存

②合格的液体胶水③剪刀④尺子

▲请务必使用80克重的A4纸，打印粘贴单及补边，不然发票会消失（要保存15年）。

▲请务必使用“得力”、“强力”、“红旗”等牌子的液体胶水，否则粘不长久。

▲请一定使用剪刀，将粘贴单的第二条横线剪齐，不然有毛边，不利于保存。

▲请先用尺子量好，再裁纸片（详见“五、大票补边规范”）。

▲多涂的胶水一定用纸擦掉，以免损坏发票。

三、每张发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章，不

全不报。

四、请先将发票按以下内容分类

【不分大票、小票，只看内容，定额小票看章（章要完整）】

1. 设备（单价≥1000元）

【发票补边、粘贴，负责人签字，项目编号，合同→

D429报增→D407盖章→D313领支票、办汇款，或去D304还发票】

2. 材料（科研专用）

3. 耗材（耗材、打印纸、墨粉、硒鼓、办公耗材等）

4. 办公用品（办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋

等）

5. 北京市礼品、餐费

6. 北京市内交通费

①出租车票②一卡通充值③地铁票④市内高速费

⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费

7. 北京市汽油费

8. 差旅费

▲可报销的发票：

①机票、火车票、城市之间的汽车票，以及相关的保险

费、手续费②住宿费

③会务费或培训费（非主办方，附相关通知）

④退票费（须有税务章、单位章）

⑤餐费、市内交通费（不要出差补助的；按补助标准报

销）

▲大票补边。

▲有小票时，备数张尺寸为粘贴单大小的80克重的白纸（宽度为13.3cm）；

▲按类别粘小票，一张白纸粘一类小票；

▲车票一去一回，按一张在上、一张在下的次序粘；

【只有两张火车票时，都粘在第一排】

▲给补助的前提：来回火车票齐全、且有住宿费。

▲补助标准：一人一天180元

（餐费一般100元/人·天，个别地区120元/人·天；市内交通费80元/人·天；详见上级文件，在计划财务处网站）

▲天数按出差自然天数算。

▲请自上至下、按下列顺序点粘：

①公务出差审批单②差旅费报销单③飞机票、火车

票、城市之间的汽车票④住宿费⑤保险费、手续费

⑥会议费（或培训费）⑦会议通知等相关材料

9. 图书、资料、报刊

10. 版面费（版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、

审稿费、评审费等）

11. 印刷费（印刷费、打印费、复印费、彩扩、图片等）

12. 邮寄费（邮寄费、快递费、包裹资费等）

13. 移动电话费 14. 固定电话费 15. 网络费

16. 培训费（主办方，附相关材料）

17. 会议费（主办方，附相关材料）

18. 咨询费 19. 测试费 20. 化验费21.加工费 22. 技术服务费

23.设备的维修费 24.设备的检测费

25.汽车的维修费、检测费 26.汽车的保险费等

五、大票补边规范

▲需要补边的大票：自大票左侧边缘，至大票内容第一个字之间，不足4cm的大票。

▲补边时，不含小孔和虚线（可先撕掉虚线部分）。

▲所有的大票基本都需要补边，包括报销现金的大票、办理支票、汇款的大票以及机票等；若不补边，装订后将看不到重要的发票内容。

▲补边的要点：①真正的发票至少粘2cm宽②大票内容第一个字与补边后的左侧边缘之间，至少间隔4cm，最宽为5cm）。

▲具体内容：

1. 先准备80克重的白纸（若纸不合格，发票将会消失）；

2. 将该白纸裁成6-7cm宽、最长1

3.3CM（粘贴单的宽度）

的纸片；

①一般6cm宽即可，不能窄于6cm；可适当加宽；

②纸片顶端一定用剪刀剪齐。

3. 将裁好的纸片，右侧，自上至下至少涂2cm宽的胶水；

适当多涂胶水，只会粘得更牢。

4. 将不含虚线和小孔的大票的实质部分，左侧，对齐纸片

最上边，牢牢粘在纸片上；然后擦去多余的胶水。

5. 背面有复写功能的大票

▲一定在发票的正面补边，正面是纸；背面是油、粘不住。

▲发票正面，左侧的空白处≥2cm宽时，在发票正面的左侧补边，至少与真正的发票粘2cm 宽；

▲发票正面，左侧的空白处＜2cm宽时，先抄好发票右侧的“发票代码”、“发票号码”、“发票密码”、“机

打代码”、“机打号码”、“税控码”等有用信息（连汉字带号码，在发票的上方或下方位置），然后再在发票正面的右侧、粘住小写金额补边，至少与真正的发票粘2cm宽；请注意别粘住章。

6. 所有的机票都需要补边，且补的边不要距内容过远；最

好的情形是：补边后，名字距粘贴单左侧边缘4cm-

4.5cm之间。

●为避免机票过长（不利于机票的保存，翻折也会毁发

票），请把机票右侧的虚线撕掉。

六、大票的粘贴

1. 大票一律对齐粘贴单左上角和最上边，摞着、点粘（该

补边的请先补边）；

2. 面积更大的大票放在最下面；

3. 增值税发票等超出粘贴单右侧过多的部分，请往回折，

以保护发票；

4. 点粘后，再次对齐粘贴单最上边、用曲别针别好。

5. 办理支票、汇款的大票，补完边后，也需粘粘贴单。

6. 金额过大的狭长小票，请补边成大票，摞着，点粘。

七、发票明细表的粘法

1. 发票在上，明细表在下，明细表紧跟着对应的发票。

2. 发票都要补边：不论大票、小票，因金额大，都要补边。