PPT制作经验分享

A、官员品格确实低下，但仅此而已
培训创造价值 学习成就未来
就我个人所见，台湾人（至少是台北人）
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第2招：面子很重要，首页和目录是对你第一印象的开始
• 古话：良好的开端是成功的一半； • 首页投影片是面子，要标明报告的主题、报告人信息
（姓名、职称、单位等）、报告时间、会议名称等； • 有这些信息后，不管讲义流落何方，看讲义的人就知道
• 别急着下手，心急吃不了热豆腐； • 要想不返工，麻烦先理大纲； • 唯有逻辑，PPT才有说服力； • 通过不同层次的“标题”，显示整个PPT的逻辑，每页
PPT大小标题的组合，就是PPT的逻辑思路。
壹、五年前的人生规划
一、最近去了一次台北
（一）发现过去多年的印象
1、至少百分之八十都错了
① 台湾政府确实绩效不彰
EX：“以顾客生命周期为核心的营销价值链”
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PENTAGON
Unit of measure
1
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Restructuring
framework
3
4
培训* F创o造ot价no值te 学习成就未来 Source: Source
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以顾客生命周期为核心的营销价值链
意向型顾客阶段
•这是48点的字，您看得到吗？
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使用字体：汉仪丫丫体简
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宋体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉 黑体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉 华文细黑：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉 微软雅黑：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉 方正超大：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉 名流体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉 方正准圆简体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉 方正金书繁体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉 方正大黑简体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉
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师傅引进门 功夫自己做
吉利快乐人生大讲堂（九）
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培训需求调查：
Q1：您在平时工作中PPT使用频次
① 1次/月或更少 ② 2-5次/月 ③ 5次/月以上
Q2：您做PPT一般是用于
① 汇报工作 ②做项目或工作总结 ③ 做培训课件 ④其他
Q3：下列选项中哪些是您在PPT制作中最难解决的
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做好一个PPT“10招”
第1招：谋定而后动，先理思路，列大纲，再下手！
第2招：面子很重要，首页和目录是对你第一印象的开始！
第3招：文字尽量少，除非迫不得己！
第4招：多用数字说话，增加PPT的说服力！
第5招：善于应用图&表，往往能起意想不到的效果！
第6招：善用字体，亦能发挥出乎意料的美感！
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第4招：多用数字说话，增加PPT的说服力
• 数字会说话，善用数字支持观点，增加PPT说服力； • PPT中宜以精确数字呈现，但在陈述报告时，不要太拘
泥于精确数字，而应使用近似值，因为这样容易记（特 殊目的时，才需要使用精确数字）。
本路段2009年1-3月
共发生事故 29 起 死亡 37 人，伤殘 79 人
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第7招：锦上添花，灵活应用贴图，但要恰到好处，别过火
谨记：
• 贴图选择时，要与当页PPT的主题与传播重点相吻合； • 贴图仅是锦上添花，要恰到好处，不要过多； • 插入“剪贴画”里已有很多图； • 平时多收集（网上下载、别人奉献……）。
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第3招：文字尽量少，除非迫不得己
• 文字多，看得累；
• 迫不得己，从字体（字型、字号、颜色、下划线、底纹、加粗、 斜体等）上进行区隔，传递重点；
• 标题是每页PPT的主轴，用最精炼的文字，简洁有力地表达你的 观点或当页主题；
• 若出现多行文字时（EX：引用一段文字或名言），以不同颜色、 不同字体或下划线等给予标示重点；
车型确认 办理按揭 代办牌照 精品采购
保有顾客阶段
老客户维护阶段
快速保养 经济型维修 增值服务
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便捷服务 便利服务 车友活动
交车关怀 维修预约 客休服务 完工确认 送客
定期保养 维修接待 派工维修 交车说明 维修回访
保养提醒 维修诊断 过程检查 养护用品推荐
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以“顾客生命周期”为核心的营销价值链
• 字体颜色：在多文字而又突出传达重点时，可字体颜 色加以区别，但要注意色彩的对比性；
• 字体加粗和倾斜：为重点表现文字信息，可将关键词 进行加粗或斜体。
温馨提示：当你用了特殊字体，请确认放映该PPT时用的电脑是否安装了这些字体？
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• 这是12点的字，您看得到吗？
• 这是14点的字，您看得到吗？
人们从视觉效果中吸收75%， 从听觉中吸收13%， 而从嗅觉中吸收仅12%； 3 图片传达信息的效率比用文字高出 倍； 6 文字+图片的效率比单独用文字高出 倍。
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图表需要配标题，不需太多字解释
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图表需要配标题，不需太多字解释
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• 这是16点的字，您看得到吗？
• 这是18点的字，您看得到吗？
• 这是20点的字，您看得到吗？
• 这是24点的字，您看得到吗？
• 这是28点的字，您看得到吗？
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？ 视力检查表
• 这是32点的字，您看得到吗？
• 这是36点的字，您看得到吗？
•这是40点的字，您看得到吗？
•这是44点的字，您看得到吗？
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Content
01部分：认识PPT 02部分：做一个好PPT的小技巧 03部分：制作PPT的一般流程与要点 04部分：结束语
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一个好PPT的标准
言简意赅 重点突出 款款大方 看着舒服
• 颜色不会太多，不会太杂！ • 字体不会很多，看得清爽！ • 字号不会太大，也不会小，看得清，不觉得突兀！ • 图表用得恰当，不会感觉眼花缭乱！ • 结构布局紧凑，不会稀稀拉拉！ • 图片清晰，质感好！
意向型顾客阶段
信息收集 考虑需求 车型比较 考虑能力 老车置放 条件评估
潜在顾客阶段
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看到广告 到店看车 需求确认
朋友推荐 来电咨询 去电联系 登门拜访 成败分析 二手车处理
换购顾客阶段 5
以
2 成交顾客阶段
二手车处理 免费估价 二手车置放
“顾客生命周期” 为核心的 营销价值链
交缴订金 交缴车款 代办车险 旧车过户
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贴图追求简洁、能表达主题，配色合乎
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第8招：小箭头，也有多玩法，要看个人的造化，别小看
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关键：
• 如何灵活应用一些工具，以符合自己的需求； • 可以调整结构、调整配色； • 举一反三。
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好的视觉效果：
•使用图片、图像、符号来强调或沟通概念； •使用关键词，而不是整个句子； •每页PPT，最好只传达一个概念。
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第6招：善用字体，亦能发挥出乎意料的美感
• 字体大小：投影片的字体要大、行数要少，记住PPT是 简报的工具，不是做视力检查；
• 字体型式：追求保守风格和协调性，字体不宜太多， 有时为突出效果和主题，适当采用不同风格的字体；
信息收集 考虑需求 车型比较 考虑能力 老车置放 条件评估
潜在顾客阶段
1
看到广告 到店看车 需求确认
朋友推荐 来电咨询 去电联系 登门拜访 成败分析 二手车处理
换购顾客阶段 5 以顾客生命周期 2 成交顾客阶段
二手车处理 免费估价 二手车置放
为核心的 营销价值链
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3
交缴订金 交缴车款 代办车险 旧车过户 车辆交付
我没说你偷我的钱
不是我说的，那是别人说的 我没有说，可能是你搞错了 我没有说出来，但心里怀疑你偷我钱 我是说别人偷我钱，可能是别人偷的
是抢？ 那你偷了别人的钱 是你偷了我的笔记本电脑
中国队大胜美国队，中国队胜了！ 中国队大败美国队，中国队赢了！
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财产损失达 267 万
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第5招：善于应用图&表，往往能起意想不到的效果
文不如表，表不如图，表胜于文，图胜于表
每个人都有偏好的学习风格，人们对于视 觉效果的响应比对于单独听讲来得好，研 究显示：
PPT，是简报的工具 板书 VS 教案
显示的，是要让受众看到的 看到的，是有价值的，是重要的 传达的信息 = 看到的 + 听到的
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PPT做法两种基ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ模式
1. 演讲模式：
•文字少，字号大，简洁明快，有时一页就一张照片。
2. 报告模式：
•阅读使用，表现内容由文字、表格、图形等构成； •每页内容力求表现清楚，逻辑清晰、内容丰富； •要达到好的报告效果，必须注意好的视觉效果。
第7招：锦上添花，灵活应用贴图，但要恰到好处，别过火！
第8招：小箭头，也有多玩法，要看个人的造化，别小看！
第9招：巧用模板和母版，学习中创新才显真本事！
第10招：临门一脚，借用动画，让PPT活起来，但别太花俏！
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第1招：谋定而后动，先理思路，列大纲，再下手
• 在PPT标题中，尽量少用标点符号，尤其是句点和叹号，可省略。
浓缩的，就是精华！
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文字提炼时，注意歧义的产生。伟大的中国人，无穷的文字含义。
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我没说你偷我的钱
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我没说你偷我的钱
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我没说你偷我的钱
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我没说你偷我的钱
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我没说你偷我的钱
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① 布局 ② 美化 ③ 动画设计 ④插入图表或表格
Q4：您还想从本次培训中听到什么内容 多多益善，PPT最主要的是要实际操作，多练习
Q5：如果在实际工作中遇到难解决的PPT制作问题，请将案例写上或附上
希望在讲授的同时介绍讲师平时制作PPT的一些比较适用的小技巧
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课程定位：
●如何做PPT
●如何做好PPT ●适合我们日常办公的PPT制作技巧
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01部分：认识PPT 02部分：做一个好PPT的小技巧 03部分：制作PPT的一般流程与要点 04部分：结束语
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1、什么是PPT，PPT主要用途？
车型确认 办理按揭 代办牌照 精品采购
这PPT是在何时何地做何内容； • 从行销角度而言，标明这些信息后，就没有理由抢我们
的版权吧。
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目录（大纲）可以帮助听众快速领会报告思路，同时还可用该目 录页串场，帮助听众了解报告的进度。
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2、为何要做PPT？
领导要求的、工作汇报、工作需要、 作一些无聊的东西 ……
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3、为什么要做好PPT，做好PPT的好处？
领导会赏识你， 会让你天天加班， “快乐人生大讲堂”会邀请你，
…… 一切为了您自己！
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一些不好的案例
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总结：判断PPT的标准
① 主题清晰，标题明朗，表达了你想所表达的！ ② 逻辑合理，思路流畅，别让人看完感觉一头雾水！ ③ 版面大方，结构紧凑，虽要有骨气，但亦别顶天立地！ ④ 布局协调，配色妥当，阅毕如沐春风，心情舒畅！ ⑤ 风格合乎，别随意发挥，其实简单也是一种美！ ⑥ 外表美观，也求内涵，内在美才是真的美！
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关于美的标准介定
美的标准不是唯一的， 美的追求是无止境的， 更何况还有“情人眼里出西施”！
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顺口溜
主旨标题皆明朗，条理思路也流畅； 版面结构求和谐，布局配色较妥当； 风格合乎求简约，表里如一才叫棒； 自我总结上六条，做好PPT也简单。