实行会计电算化的意义与会计电算化发展趋势

实行会计电算化的意义与

会计电算化发展趋势分析□龚艳林

【摘要】会计电算化就是一个用计算机替代人工记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程，是一种完成会计核算操作任务的手段。与国际比较，我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。本文从电算化会计信息处理的特点入手，通过分析电算化会计与手工会计的区别及对现行会计的影响，对电算化会计的未来发展趋势进行探讨。

【关键词】会计电算化；发展趋势；网络财务

【作者简介】龚艳林（1979 ），女，江西宜春人；南昌大学中德联合研究院会计师；研究方向：会计理论与实施

一、会计电算化与特点

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算特点：

（一）以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。

（二）数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化。由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

（三）数据处理自动化，帐务处理一体化。整个帐务处理

和特色。当今日益扩大和互相依存的全球经济一体化进程，使国家和企业都不能在相互隔绝的情况下得以繁荣，众多跨国公司要从世界范围内的最优资源配置模式中获得最大经济效益，必须以某种方式越过各国现存的会计差别。同时国际贸易活动、国际资本流动的日益增加都要求会计国际化，而会计职业国际化也要求加快会计国际化进程。会计国际化更是各国经济利益协调的需要。特别需要强调的是在我国会计国际化的进程中，也应保持我国会计的特色。加入WTO，意味着我国就正式融入全球化经济之中，在享有各项权利的同时也要承担相应的义务，面对机遇的同时也面临着严峻的挑战。“中国特色”是会计国家化的体现，会计国际化是趋势、过程和目标。我们要借鉴国际会计准则，制定一套符合中国国情的会计准则，做好会计协调并逐步与国际惯例接轨，以适应经济次序发展的需要。“中国特色”是客观存在的，而且不仅是中国、世界各国都有其特有的会计特色，它也是不断发展变化的，会计特色是国家会计化的一种体现，会计的中国特色既会计国家化。要不断通过国际协调来解决会计差异的矛盾，对国际协调在认识上还存在两种偏差：一是过分强调中国特色，二是过分崇洋。要正确对待会计差异，对于合理的我们要承认其客观性，在会计准则的建设中必须考虑各种现实的可行性。

四、结语

近年来，我国在会计协调上已经取得了长足的进步，主要体现在以下几方面：一是积极贯彻国际通行的稳健会计政策。如在《企业会计制度》中根据会计基本原则，对会计要素进行重新定义，对那些不符合会计要素确认和计量的内容进行了全面修改，规定对企业不实资产必须提取减值准备，包括坏帐准备、存货跌价准备、短期投资跌价准备、委托贷款减值准备、固定资产减值准备、在建工程减值准备、无形资产减值准备等八项准备；二是实行通行的会计与税收相分离的做法。在实际业务中，会计制度如有与税收制度不一致或不协调的，应按会计制度进行核算，纳税时再做调整；三是对会计要素的确认、计量、记录和报告的全过程做了规定。随着市场经济的发展，企业实行了自主经营，特别是国有企业公司制度改革之后，重大问题由股东大会、董事会决定，会计的角色随之发生了变化，客观上要求恢复会计的本来面目；四是专门强调了“实质重于形式原则”。实质重于形式作为一项重要的国际会计惯例，是指经济实质重于具体表现形式。如我国企业会计制度对于收入的确认规定，既收入确认的条件，不是所有权凭证或实物形式上的交付，而是商品所有权上的主要风险和报酬发生转移实质性条件。

随着国内经济融入全球经济的大家庭之中，会计国际化成为不可逆转的趋势。因此，对于国内会计行业来说，完成会计国际化的任务无疑需要付出相当大的努力。

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过程呈现一体化趋势。

（四）信息处理规范化，会计存储磁性化。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中，磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。

（五）具有选择判断及做出合理决定的逻辑功能。系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用，增强了系统的预测和决策功能。

二、实行会计电算化的意义

（一）工作效率提高。会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和提高了财会信息的处理和传递速度，更重要的是财会工作发生了质的变化。实现会计电算化后，可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了传统会计方式因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，便于对财务及业务流程进行控制。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化，而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。而传统会计，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制，另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。实现会计电算化后，会计信息的处理能力不断提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。

（二）会计信息失真减少。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为会计信息使用者提供了及时、准确的会计信息，是会计事业发展的一次飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性，特别是两者的联系，使会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，因此需要根据这些影

响研究、

采取相应的对策，以至于达到审计目的，并且能够切实有效地防范审计风险。三、会计电算化未来发展趋势研究

（一）会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的

眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便

运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。（二）会计电算化促进会计自身的发展和变革，推动电算

化会计在新的基础上进一步完善和发展。一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现

行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。

（三）面对WTO 、互联网和电子商务的冲击，企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息，已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度、更加可靠，并具有国际可比性的国际财务管理模式，这种新型的财务管理模式的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的发展，提高企业参与国际竞争的综合实力。我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，我们要对这些问题进行研究与探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。21世纪，将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。

（四）“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数

字神经系统”

提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓“网络财务”是基于Intranet

技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持

电子商务，

能够实现各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，

能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。【参考文献】

1．隋玉明．互联网时代的财务会计与管理新动向研究［J ］．教育财会研究，

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