如何进行档案的编研工作

如何进行档案的编研工作

作者：佟伟东

来源：《中国科技博览》2013年第25期

[摘要]档案编研工作，是以馆（室）藏档案为对象，以满足社会利用档案为目的，在研究档案内容的基础上，汇编和出版档案史料，参加编史修志以及撰写专门著述。本文主要对档案编研工作其主要内容、档案编研工作的意义、编研工作的要求等方面进行论述。

[关键词]档案编写研究

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）25-0231-01

档案编研工作其主要内容，可以归纳为三个方面：

（一）汇编与出版档案史料

指档案馆（室）根据社会需要，按照作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料编辑成册，在一定范围内使用或公开出版。如供党政机关使用的重要文件汇编、会议文件汇编和政策法令汇编；供历史研究和其他专门研究使用的各种专题档案史料汇编等。也可以根据需要，在报刊上公布一件或一组档案史料。档案汇编能为用户提供系统的档案史料，单份公布则能及时满足社会急需。汇编档案史料是一项工作量大，任务繁重的工程，需要具备一定的人力和物力基础。档案馆（室）可以自编，也可以与有关部门合编或直接委托其他单位来编。

（二）编写档案参考资料

档案参考资料与一般参考资料涵义不同，它是根据档案内容分析综合而成的加工品。编写档案参考资料，是档案馆（室）提供档案利用的一种方式。它的主要作用是，用户不必翻阅档案原件或复制件就可基本满足专题利用的需要。

（三）参加编史修志

是我国档案工作的一个优良传统。古代档案工作者，往往同时也是历史学者，许多历史名著往往出自他们之手。现在档案工作和史学工作虽已形成了专门分工，但是作为保存历史档案的档案馆（室），仍有必要进行一定的历史研究。档案馆（室）应以本馆（室）收藏的档案史料为基础，进行相应范围的某些历史问题的研究，对出版的历史著作进行史实印证工作，撰写历史专著或专门文章，参加或承担一部分编修地方志书的任务。

档案编研工作具有十分重大的意义：

首先，编研工作是档案馆（室）主动、系统、广泛地传输档案信息的一种有效方式。它的突出特点表现在工作成果的研究性，提供方式的主动性，提供材料的系统性，发挥作用的广泛性等方面，是一种较高形式和效能的提供利用手段。

其次，开展编研工作是提高档案馆（室）工作水平的一条重要途径。编研工作的开展，既对基础工作提出新的要求，又能检验和推动各项基础工作的发展。同时，由于编研成果的出版和发行，可以减轻阅览服务的负担，使档案馆（室）有更多的时间和精力去改进与提高其他工作。

再次，编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的有效措施。用汇编的档案史料和编写的参考资料来提供利用，可以减少对档案原件的重复利用，有利于延长档案原件寿命。同时，通过汇编与出版工作可以使档案史料的份数和保存单位增至成千上万，使档案史料长久地留传下去。

编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心和实事求是的科学态度。无论是公开出版的档案史料汇编，还是内部发行的档案参考资料，都应观点正确，内容丰富，符合历史本来面目，经得起历史检验，有较高的利用价值和学术价值。其具体要求如下：

（一）政治上正确

古往今来，档案编研工作都带有一定的政治倾向。封建社会开展编研工作，在于“以古为镜”“鉴前世之兴衰，考当今之得失”，维护封建统治。今天，档案编研工作要体现出为社会主义建设事业服务的宗旨，贯穿辩证唯物主义的思想方法，维护党和人民的根本利益，符合党和国家的方针、政策，注意保守党和国家的机密。

（二）史料上真实

编研过程中选用的档案史料必须能正确、客观地反映历史事实，这是检验编研成果质量和其能否经得起历史考验的关键所在。如果对内容不真实的档案材料不加考证地盲目使用，必然是以讹传讹，所造成的后果将不堪设想。因此，档案编研工作必须要对档案材料进行一番核实考证和去伪存真的分析研究，选用真实可靠的材料，切忌以讹传讹和鱼目混珠。

（三）内容上充实

编研成果能否受到社会欢迎和重视，主要取决于它是否有丰富充实的内容。如果一个编研成果内容丰富、材料充实，能完整地反映有关事物的发生、发展、变化和终结的全部过程，用户使用起来得心应手，也就必然会受到欢迎。反之，用户就会感到不满足，编研工作也就没有达到预期目的。

（四）体例上系统

体例上的系统，是指将档案材料按其内在联系组成一个有机整体。在内容上条理系统，上下联系，合乎逻辑；在编排体例上科学划分章节、结构严谨、自成体系。

档案编研工作，可分为“编”和“研”两个方面。如何正确认识、处理“编”和“研”的关系，是确保档案编研工作质量的关键问题。

（一）以“编”为主，“编”、“研”结合

这是档案编研工作中必须遵循的重要原则。由于服务性是档案工作首要的和根本的属性，这就决定了档案编研工作必须以编纂档案史料、编写档案参考资料为主，以提供大量的、系统的具有凭证价值、历史价值和学术价值的档案信息为用户服务。但是，强调以“编”为主，并不意味着削弱“研”。事实上，无论是编纂档案史料，还是编写档案参考资料，都离不开研究。因为，每一部档案史料的汇编或档案参考资料的编写，绝不是对档案材料的简单摘选和整理排列，而必须进行程度不同的研究工作。只有坚持以“编”为主，“编”、“研”结合，才能确保档案编研工作的顺利进行及其质量。

（二）以编纂档案史料为主，并辅以编写档案参考资料以及进行必要的研究

这是因为，编写档案参考资料，虽然直接取材于档案，但其成果已明显带有研究的性质，已不是原始档案。档案的价值就在于它的原始记录性，这是其他任何文献资料所无法比拟的，用户在利用档案的过程中，往往更需要利用档案原件。否则，就会偏离档案馆档案编研工作的重点。

（三）加强研究，是提高档案编研成果质量的重要途径

档案编研工作在所有编的过程中，都离不开研究，比如：需要对档案的内容进行研究、考证，以鉴别档案材料的价值，确定取舍；需要对与编纂、编写的题目有关的历史、人物、问题进行研究考证；需要对档案材料的分类、加工、编排进行研究、考证，正确处理文字、标记、格式等方面的问题，并将大量分散的材料，编成具有有机联系的整体，等等。总之，在档案编研工作中，如果忽视了研究，其编纂、编写出来的成果的质量就无法保证。相反，如果加强研究，研究得越深人细致，其编研成果的质量也就越有保证。

档案编研工作，是档案管理工作人员以档案资源及相关信息资源为基础，以满足利用者对档案信息的需要为主要目的，对档案内容进行研究和编纂的工作。在实际工作中，档案编研工作不足往往表现在编研深度不够和研究方向不够务实这两个方面。档案编研工作是一项复杂的工作，档案编研工作需要档案工作者耐心、细心的、深入的专研，这还需要档案工作者编研结合、多多利用现代化工具与时俱进。

参考文献

[1] 单庆.新世纪编研工作设想[J].兰台世界.2000（06）.