如何编辑扫描文档

如何编辑扫描文档

很多人都想把现有的文字材料扫描下来，进行再编辑，然后保存或者在电脑、网络中引用。可是，用扫描仪扫描下来的文档，识别率非常低，进行再编辑时很费时费精力，还不如干脆重新录入。所以很多人就不再有这种想法，也就不再进行尝试。

网络上曾经见过一些提高扫描文档识别率和在编辑率的文章，大都是什么清洁扫描仪面板，保持文档整洁等，治标不治本，效果甚微。我们知道，即使非常清楚的文字材料，进行文档扫描后，识别率也不高，进行阅读还抢可以，如果再编辑，就不可行了。因为，那远比重新录入麻烦。

那么，就没有高效可行的方法吗？扫描稳当的编辑，真的那么难吗？

笔者经过多次试验摸索，发现一种能请编辑扫描文档的办法，写出来，供大家参考。

另辟途径，扫描仪附带的软件，扫描文档的识别率很难提高。我们能不能用别的软件呢？其实，office套件就能轻松实现扫描并编辑文档。

首先，重新安装office。Office默认安装是没有扫描工具的，要进行扫描就得重新安装office套件，选择完全安装。之后你的Microsoft Office工具中就会多一个Microsoft Office Document Scanning的组建，用这个小工具扫描文档，识别率和可编辑性都要

比扫描仪自带的软件强得多。原因是我们编辑文档要用word，而与word能最好地兼容的当然是他的本家兄弟姐妹了。

然后，进行设置。把要扫描的文档放在面板上，打开扫描仪，点击开始、程序、Microsoft Office、Microsoft Office 工具、Microsoft Office Document Scanning，就会打开一个“扫描新文档”的对话框，在“扫描仪”选项中选择你的扫描仪，点击确定。在“扫描后查看文件”前打勾，在“选择扫描预设”选项中选择“黑白”模式，然后点击“预设选项”在下拉列表中选择“编辑所选预设”，在打开的“预设选项”对话框中，点击“处理”标签，在“语言设置”中选择你要扫描的文档的语言，点击“确定”，然后点击“扫描”，就可以了。

最后，当然是编辑了。在扫描下来的文件中，用鼠标选择要编辑的范围，注意，这一点很重要，如果你扫描的文字是分栏的，不进行选择就会使文章顺序错误，给编辑带来困难。选择后，点击右键，发送到word，或者点击“工具栏”上的“发送到word”按钮，发送到Word进行编辑即可。