城建档案数字化建设难点及对策

城建档案数字化建设难点及对策摘要：随着计算机技术的发展，传统的城建档案管理模式已不能满足社会需求，城建档案管理引入信息技术，推动城建档案工作的数字化建设，也势在必行。为顺应时代发展的潮流，应积极地将现代信息技术与档案管理方法结合起来，实现城建档案的数字化。

关键词：城市建设档案数字化管理

1、对城建档案数字化概念的认识

从城建档案的信息内容来看，城市建设信息包含城市建设的管理信息、房屋建筑信息、城市基础设施（地上建筑与地下管线、地下构筑物）信息、城市土地使用及城市规划等信息，这些信息直接支撑着城市的运转，是城市可持续发展的基本保证与宝贵资源，是政府决策的极为重要的依据，同时还直接关系到每个人的生存空间、生存环境。城建档案的形成与应用领域相当广泛、涉及的空间结构相当复杂、专业技术性强，而对其数据的存储要求具有极高的系统性、现势性、动态性等特点；城建档案作为专业技术档案，其数据作用大于实现文件。

城建档案数字化的目的是以城建档案为基础，按统一的标准与规范，形成城建档案数字资源库集群，并通过高速网络及数据互操作技术，将这些数字资源库集群连接起来，建立城建档案的数字信息库与交换中心，实现数据共享。城建档案的数字化建设需充分体

现其特点，将城建档案的数字化工作纳入政府信息化建设总体规划，成为政府信息系统的一个重要组成部分，更好地为城市建设与发展服务。

2、城建档案数字化工作难点

城建档案数字化建设是一个很有发展前途的新生事物，在其建设发展过程中，还有许多问题需要我们去探讨并加以解决。在建设过程中，总有方方面面的东西影响其发展建设的速度和质量。影响城建档案数字化发展的主要因素有：

2.1长期存取问题

由于计算机硬件技术和软件技术的不断更新技术过时已成为影响数字城建档案信息长期存取的重要因素，首先，数字城建档案是记录在一定物质载体上的，其存储期限的长短很大程度上取决于物质载体的性能。因此，城建档案信息载体的寿命是影响数字信息长期存取的因素之一。在选择存储时，要可能选择使用寿命相对较长的性能稳定的物质载体。

2.2陈旧信息保存技术

由于计算机技术升级换代的时间很快，一旦软件技术过时，依赖于计算机技术去保存信息的城建档案，也面临着严重的问题。比如由于技术过时，导致数字信息不能被读出，那么它就失去了保存的价值。现在，一般是通过数据迁移来保存发展信息。

2.3计算机网络安全

要实现城建档案的数字化，就必须依赖于网络技术。将数字城建档案信息在网络上传播，这让我们不得不为数字城建档案信息资源的安全问题而担忧，一般的解决方法是将计算机系统的多种安全防护技术与管理措施结合使用，以堵塞管理方面的漏洞，提高计算机系统的安全性。

虽然城建档案数字化建设有着种种问题，但是，从长远来看，发展城建档案数字化是必然的，也是适应社会发展需要的。城建档案数字化建设是用新的管理理念，采用新设备、新技术对传统的档案管理进行更新改造的过程。其目的不但是保存一个城市的发展历史，也是为了这个城市以后更好的发展保存经验。城建档案信息化建设规划是城建档案发展的基础，是未来建设城建档案馆发展的方向，其建设水平如何，将直接影响着城建档案馆在信息时代的地位。生成高品质的数字化城建档案，仅靠技术是远远不够的，为了确保城建档案数字化信息的质量，还必须对转化过程中每一个可能改变信息内容的环节进行监督和控制，要确保信息的标准化、准确化和规范化。

在建设城建档案数字化后，使之转化成为软件形式的二次文献信息供人们利用，而很多信息资料可以更方便更灵活得到查询。缩短城建档案信息的加工时间，提高利用的时效性。从快速加工到检索及提供利用需时短，且能提供的档案信息准确、全面。

3、实现城建档案数字化管理对策

3.1具备档案专业知识技能

城建档案管理是一门专业性很强的工作，作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，爱岗敬业，既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。制定完善城建档案工作的各项规章制度，使档案工作有章可循，有制可依，工作标准化和规范化。在工作中，不断提高城建档案管理质量，提高其利用率。掌握一定的先进技术，提升自己的业务水平，具备一定的信息能力，使自己的能力适应日新月异的科学技术的需要，就必须要有一定的信息收集和管理的能力，充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案工作人员的知识水平和管理能力，由于设备的现代，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，应具备观察能力和分析、综合能力，调查研究能力，组织能力和协调能力，息技术的应用能力等。

3.2提高计算机信息技术素养

档案工作者要努力学习有关计算机的知识，熟悉多媒体技术、网络技术、光盘技术、复印机及数字图像扫描等现代化技术，大胆探索电子档案的管理方式，建立电子档案的管理方法，掌握先进档案信息加工处理、传播和检索技术，形成电子文件归档和电子档案管理的新标准。通过不断探索，加强各种类型、各个层次档案馆之

间的联系和交流，分工合作，共建、共享档案信息资源。推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用，促进文档一体化管理的实现，充分利用文书处理取得的成果，借助计算机具有的强大随机、多途径检索能力，满足检索的需要，从而提高工作效率，促进文档一体化管理的实现，发挥档案信息资源的作用。

3.3城建档案数字管理的规范化、标准化

科学规范的管理档案是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上优秀成果、对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的好教材。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。建立“以本单位为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。要求我们在实际工作中，要注意解决好三个问题：第一，要准确把握文件立卷归档的时效性；第二，要明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工；第三，在坚持贯彻“以本单位为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理规范化、科学化发展。

3.4城建档案数字化建设需要政府的重视与支持

我国档案数字化建设起步较晚，但发展非常快。尤其是网络技术的快速发展，传统的纸制档案存储空间大，查阅不便，并且维护