应用文写作函
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
函
Official Letters
学习目标
➢函的适用范围 ➢函与请示的区别 ➢函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
三、函与请示的区别 １、行文关系不同：函是平行文，用于 不相隶属机关之间或向有关主管部门请 求批准；请示是上行文，只能在有隶属 关系的上下级之间运用。 ２、复文处理不同：对函的回复用复函； 对请示的回复用批复。
四、函的写作格式
函 的
结构
❖标题 ❖主送机关 ❖正文 ❖生效标识
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十
万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日
真是胡来！
老李认为这是一篇很不 规范的文稿，首先文种 就不正确，因此打回给 小王，让她认真重拟。
此致 敬礼!
××市公安局 ××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
1．函的适用范围可分成以下四个方面： （1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答 复性公务联系； （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事 项；
（4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。
函的特点
返回习题
二、函的种类（Categories ）
按行文的方向
去函
复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公 室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购 买位于蛇口大南山脚下的 一块土地。
询问函Байду номын сангаас
• 敬启者: 就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以Ｃ
ＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价
衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此， 对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
•
敬上
发函者
年月日
（三）正文
缘由 事项 结语
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
（一）标 题
例
XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多 数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多， 也有排列多个主送机关的情况。
商洽函
××集团公司（印章） 二○○五年七月二日
分析比较
来个答案
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备 于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作 的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后) 。
（四）生效标识
➢ 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
➢ 公章盖在成文日期上。成 文日期要写明年、月、日， 用小写汉字书写，位于正 文下方偏右。
XX 集团公司文件
××〔2005〕××号
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有 关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”
去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对 方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对 方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等 等。 复函：有针对性地作出具体明确的答复。
用词语气要谦和诚恳，平实得体。 去函：如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请 函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用 “特此函达”、“特此函告”等。 复函：“此复”、“特此函复” 。
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
• 上级机关向下级机关询问有关情况， 可以用函。 • 上级机关向下级机关催办有关事宜， 如要求下级机关呈报有关报表或材料 时，也可以用函。
以上情况，下级用报告答复。
(一)函的适用范围及特点 • 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。大家肯定听说过邀请函但是你们知道邀请 函是属于什么函？
以其内容和用途为标准进行划分：
商洽函
用于不相隶属机关之间互 相商洽工作。
用于不相隶属机关之间相
询问函
互询问问题。
函
用于向有关主管部门请求批
求批函
准相关事项。
答复函
也称复函。用于不相隶属机 关之间相互答复问题。
按办理的形式
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
例：
敬启者： 我方在《化学杂志》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关 系，特函奉告。 本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的 商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。对我方 的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询盼尽速回 音。
敬上
发函者
年月日
Official Letters
学习目标
➢函的适用范围 ➢函与请示的区别 ➢函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
三、函与请示的区别 １、行文关系不同：函是平行文，用于 不相隶属机关之间或向有关主管部门请 求批准；请示是上行文，只能在有隶属 关系的上下级之间运用。 ２、复文处理不同：对函的回复用复函； 对请示的回复用批复。
四、函的写作格式
函 的
结构
❖标题 ❖主送机关 ❖正文 ❖生效标识
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十
万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日
真是胡来！
老李认为这是一篇很不 规范的文稿，首先文种 就不正确，因此打回给 小王，让她认真重拟。
此致 敬礼!
××市公安局 ××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
1．函的适用范围可分成以下四个方面： （1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答 复性公务联系； （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事 项；
（4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。
函的特点
返回习题
二、函的种类（Categories ）
按行文的方向
去函
复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
个案分析
小王是万科地产公司办公 室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购 买位于蛇口大南山脚下的 一块土地。
询问函Байду номын сангаас
• 敬启者: 就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以Ｃ
ＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价
衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此， 对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
•
敬上
发函者
年月日
（三）正文
缘由 事项 结语
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
（一）标 题
例
XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多 数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多， 也有排列多个主送机关的情况。
商洽函
××集团公司（印章） 二○○五年七月二日
分析比较
来个答案
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备 于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作 的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后) 。
（四）生效标识
➢ 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
➢ 公章盖在成文日期上。成 文日期要写明年、月、日， 用小写汉字书写，位于正 文下方偏右。
XX 集团公司文件
××〔2005〕××号
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有 关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”
去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对 方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对 方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等 等。 复函：有针对性地作出具体明确的答复。
用词语气要谦和诚恳，平实得体。 去函：如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请 函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用 “特此函达”、“特此函告”等。 复函：“此复”、“特此函复” 。
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
• 上级机关向下级机关询问有关情况， 可以用函。 • 上级机关向下级机关催办有关事宜， 如要求下级机关呈报有关报表或材料 时，也可以用函。
以上情况，下级用报告答复。
(一)函的适用范围及特点 • 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。大家肯定听说过邀请函但是你们知道邀请 函是属于什么函？
以其内容和用途为标准进行划分：
商洽函
用于不相隶属机关之间互 相商洽工作。
用于不相隶属机关之间相
询问函
互询问问题。
函
用于向有关主管部门请求批
求批函
准相关事项。
答复函
也称复函。用于不相隶属机 关之间相互答复问题。
按办理的形式
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
例：
敬启者： 我方在《化学杂志》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关 系，特函奉告。 本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的 商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。对我方 的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询盼尽速回 音。
敬上
发函者
年月日