EXCEL学习资料

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1.当输入完某一列后，直接双击此列最上方一格的右侧竖线，Excel会自动根据单元格

的内容给这一列设置适当的宽度；双击该行行标题的下边界，可设置为“最适合的行高”。

2.按住Alt+F4,同样可以退出Excel。

3.按F2就可以直接在当前单元格中输入数据，其效果与双击单元格类似。

4.分数的输入：方法一：整数部分+空格键+分数部分例：1/2 0+空格键+1/2

方法二：选定单元格，右击→设置单元格格式→数字选项卡，选择“文本”→确定。

5.序列001的输入：直接输入001系统会自动判断为数据1，应首先输入西文单引号“’”

再输入001即可。

6.输入日期：输入1/2,则会显示1月2日；按住Ctrl+;键，输入当前系统日期；按住

Ctrl+Shift+;键，输入当前系统时间

7.快速输入有序文本：如果经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1，2,……）

等，可利用下面的方法来实现快速输入：先在需要输入序列文本的第1，第2两个单元格中输入该文本的前两个元素，同是选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住鼠标左键向后或向下拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键即可。

8.输入有规律的数字：可以用右键拖拉的方法完成：先在第1.第2两个单元格中输入

该序列的前两个数值如2,4，同是选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后或向下拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单，选“等比序列”选项，则该序列及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中。

9.不连续单元格填充统一数据：选中一个单元格，按住Ctrl，用鼠标单击其他单

元格，就将这些单元格全部选中了，在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl，同时

敲一下回车，在所选的单元格中就都会出现这一数据。

10.多张工作表中输入相同内容：在几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中

一张工作表，然后按住Ctrl，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2····来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其他工作表中。输入完毕后，再次按下键盘上的Ctrl，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其他工作表中。

11.在其他工作表中输入相同的已有数据：选中含有输入数据的源工作表，以及复制数

据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。

12.管理数据：

（一）筛选数据：可以在数据中只显示符合条件的数据行，而将不符合条件的数据行隐藏起来：

●自动筛选：“数据”→“筛选”→“自动筛选”；

●高级筛选：“数据”→“筛选”→“高级筛选”；

（二）分类汇总：

将表格按照分类项排序→“筛选”→“自动筛选”；

“数据”→“分类汇总”；

13. 插入超链接

操作：【插入】→〖超链接〗

在一个工作簿有很多工作表时，用这个功能做目录时很实用。超链接也可链接到其他文件或网页。总之，您可创建指向新文件、现有文件或网页、网页上的某个具体位置和Office 文件中的某个具体位置的超链接，也可创建指向电子邮件地址的超链接。还可指定在将鼠标指针停放在超链接上时显示的提示。

技巧：在插入了超链接的单元格单击一次为用于跟踪，单击并按住不放可选定该单元格。

14. Excel中的隐身术

方法1:将单元格字体颜色设置成与底色一样的颜色

方法2: 【格式】→〖单元格〗→“数字”选项卡, 在“分类”列表中，单击“自定义”, 在“类型”框中键入“;;;”（三个分号）（此格式隐藏单元格所有的数值或文本）；

格式“;;”（两个分号）隐藏数值而不隐藏文本。格式“##;;;”只显示正数；格式“;;0;”

只显示零值。格式“""”隐藏正数和零值，负数显示为-，文字不会隐藏；格式“???”

仅隐藏零值,而不隐藏非零值和文本。

15. 在输入数字前加一个单引号’，数字就“变形”为文本了。输入的单引号不会显

示出来，也不计入字符串的长度（你可用len函数试试）。如果要再次将该文本格式的数字转换为数字格式，请单击该单元格，单击右边出现的小叹号，并选中

“转换为数字”即可。

16. 设置工作表标签颜色：

【格式】→〖工作表〗→“工作表标签颜色”。也可以在工作表标签上单击右键，再单击“工作表标签颜色”。选择所需颜色，“确定”退出。

注：如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时，将按用户指定的颜色为其名称添加下划线。如果工作表标签显示有背景色，则该工作表处

于未选中状态。

17. 设置工作表背景：

格式→工作表→“背景”，在插入背景图片即可。

注：背景图案不能打印，并且不会保留在保存为网页的单个工作表或项目中。然而，如果将整个工作簿发布为网页，则背景将保留。另：增加背景图片将

增大工作簿的大小。

18. （一）保护单元格内容：锁定和隐藏

方法：右击“单元格”，选择“设置格式”，在“保护”选项卡中设置

（二）保护工作表：“工具”→“保护”→“保护工作表”；

撤销工作表保护：“工具”→“保护”→“撤销工作表保护”；

19. 现有一张用EXCEL制作的学生成绩表，含若干学生的若干科目成绩，要求：

将60分以下的成绩以红色显示，60分至69分以黄色显示，69分以上以绿色显示。

操作如下：第一步：选定整个“成绩”区域，点击“格式”菜单中的“条件格式”

项，“条件格式”窗口打开；将“条件1”下的几个项目分别设置为“单元格数值为”、“小于”、“60”；点击“格式”打开“单元格格式”窗口；在“字体选项卡中，点击“颜色”一栏的下拉箭头，选择红色，点击确定。