如何吸引和留住关键人才2
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如何留住企业的关键人才
——从管理学与经济学结合的角度探讨激励问题21世纪知本时代,人力资源已经成为企业提升核心竞争力不可或缺的重要资源。在全球经济一体化的趋势下,企业对关键人才的争夺也是愈演愈烈,人才流失现象愈加严重。
目前,人才流失主要呈现出以下三个特点:从年龄上看,大部分离职的员工年龄在25岁至35岁之间;从工作时间上看,员工一般在某个岗位上工作1至2年离职频率最高;从流失的人群来看,销售、市场、工程师在离职人群中占有较高的比例。
人才流失的原因是多方面的,大致而言主要是以下几个原因:缺乏有竞争力的薪酬和福利;个人职业发展空间受到限制;工作内容本身没有意义和挑战;人际关系和工作环境的影响。
人才流失对企业造成了严重的影响,主要表现在以下几方面:
第一,人才的流失可能导致企业资源的流失,影响企业的正常运作。美国管理大师彼得德鲁克曾说过:体力劳动者和智力劳动者的区别在于,体力劳动者离开企业时并
不能带走生产资料,但是对于智力劳动者,他们的思想,他们所掌握的知识和资
源,这些生产资料都将随着员工的离职而被带走。在员工离职时,可能带走企业
的核心技术,带走一些正在运作或者即将开展的项目,也可能带走以往积累的客
户资源等等。在资源为王的市场竞争中,资源的流失对企业造成的损失是巨大的。
譬如,我所供职的是一家培训公司,曾有一位培训主管跳槽到竞争对手的公司,
当时他不仅带走了自己主管的培训项目,还将许多的客户资料也都带走了,致使
公司被迫取消了这个项目。
第二,人才流失将会增加企业的成本,譬如招聘替代者的成本,培训成本,运作效率低下导致的成本等。根据美世咨询公司的调查,招聘专业人员的平均花费的时间约
为48天,招聘高级管理者的平均时间约为77天。如果企业不能够及时招聘到合
适的人才填补职位的空缺,势必影响企业的正常运作。即使人员到位后,也很难
立即适应岗位,需要经过一段时间的培训,才能够胜任。一般人员流失带来的成
本损失,大概占其年薪的0.5-3.5倍。职位越高,损失的系数越大。尤其对于关
键人员,损失约占其年薪的4-6倍。
第三,人才流失可能会带来一些消极的影响,使企业的形象受损。关键人才,往往作为企业发展的中坚力量,凝聚了企业精神和企业形象的某些特质。关键人才的流失,
不仅会容易引起外界对公司内部管理的质疑,也可能会在内部引起强烈的震动,
士气受挫,产生诸多消极的影响。我们公司曾经有一位总监离职时,他身边的骨
干也跟着离职了,使公司内部的士气受到很大影响。
由此可见,人才的流失,尤其是关键人才的流失,对企业带来的损失是巨大的。根据二八原则,百分之八十的财富是由百分之二十的员工创造的,因此企业需要采取积极的措施留住关键人才。要知道,企业留住所有员工是不现实的。正如彼得凯佩利所说,过去对员工流动的管理像照看一座堤坝,只要保证水库里存储的水就可以了,现在则更像管理一条河流。我们的目的不再是保证水不溢出河道,而是控制水流和流速。企业需要做的,就是确定哪些是关键人才,将主要的时间和精力放在这些人身上,留住这些关键人才。对于其他的人,只
要知道他们在学习、工作、并且觉得在公司快乐就可以了。
那么,企业如何才能够留住关键人才呢?首先,我们必须明确,什么才是关键人才。一般情况下,企业员工可分为二类,一类是推动企业发展的人,另一类是被企业发展推动的人。能够推动企业发展的人,无疑是企业非常关键的人才。当然,那些不可替代性较高的人,也属于关键人才。对企业来说,关键人才主要包括三个方面:企业的决策者和管理者;掌握了企业的核心技术、资源,占据重要岗位的员工;专业性较强、不易被替代的员工,这类员工一般在市场上不容易被招到。
如何留住关键人才,可以从管理学和经济学相结合的角度进行研究。管理学中强调对人的共性分析,以社会人为出发点,强调人的多种需求;经济学则基于对人的理性假设,以经济人为出发点,强调人以利润最大化或效用最大化为目的。本文将把二者结合起来,从研究人的需求的基础出发,注重对制度和方法的设计,从而达到有效激励员工的目的,留住关键人才。
根据管理学中的综合激励模式理论,激励因素主要包括内部激励因素和外部激励因素。内部激励因素包括胜任感、成就感、责任感、影响力和声誉;外部激励因素包括薪水、福利、晋升等。同时,研究也表明,吸引人才的十个关键要素,分别为:职业发展机会、有竞争力的薪酬和福利、有意义和创新的工作,独特的组织文化,工作和生活的平衡,工作环境,工作中的彼此信任,公司的政策和制度,公司对员工需求的反馈,和主管及管理者的关系。由此可见,员工的需求既包括物质需求,同时也包括精神需求。
根据对员工的需求分析,要求我们在制度的设计过程中,既要有物质的激励,也要有精神的激励;既要有激励的政策,也要有约束的机制。结合我所任职的公司实践经验,笔者提出留住关键人才的几点建议:
第一,在招聘环节严格把关,做好人才引进工作。企业在招聘时,需要特别注意以下两个问题:
1.坚持人岗匹配原则,确保企业找到合适岗位的人选。对企业而言,不同的岗位有
不同的工作要求,需要有不同层次的人员来担任。因此,在招聘时,需要特别注意人岗匹配的原则,不宜把人才要求定位得脱离实际。否则,即使企业花费大量的时间、精力和成本进行招聘,如果人岗不匹配,也会埋下人才流失的隐患。
2. 在合同管理上做好预防工作。譬如,我所在的培训公司,教师资源、学员信息、
合作伙伴信息等都是属于公司比较核心的机密。鉴于以往曾有员工将这些信息泄露,我们公司要求每一位员工都签订了商业保密协议,对部分核心员工还作出了竞业限
制,以尽量减少人员离职给公司带来的损失。
第二,提供有竞争力的薪酬和福利待遇。一个人的薪酬水平,可以体现出其在人才市场中的价值。在人才市场上,留住人才的最普遍的方法就是薪酬和福利。
在薪酬方面,我们公司不仅向关键人才支付了在同行业中占有优势的薪酬,还通过延期支付等“金手铐”的手段来留住人才;在福利方面,我们公司通过交通补贴、手机报销、补充商业保险、带薪休假等方式,让员工更加安心的工作。虽然有些企业认为,金手铐的计划有时是无效的(尤其当员工面临更好的选择),但是它仍然是企业不可缺少的一种激励手段。原因很简单,在很多企业都采用这种方式的情况下,如果自己