国家重点研发计划项目管理要求
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过程检查更加严格 责任专家参加项目重要节点(年度、中期、示 范线考察等等)的检查,并做出 阶段评估。针 对关键指标,由专业机构现场取样,并委托第 三方检测。监督检查发生的费用由监督主体支 付。 考核评估,分等分级。采取不同的管理措施。
特别关注宣传 重大事件:重要节点的会议与学术 活动。 重要成果:取得的理论与技术突破, 对产业的支撑作用。
建立全过程嵌入式的监督评估体系和动态调整机制,加强信息公开,注重 关键节点目标考核和组织实施效果评估,着力提升科技创新绩效。
二、国家相关管理办法解读
项目牵头单位、课题承担单位职责
项目牵头单位:负责项目的具体组织实施工作,强化法人责任。 主要职责: (一)按照签订的项目任务书组织实施项目,履行任务书各项条款,落实配 套条件,完成项目研发任务和目标; (二)严格执行各项管理规定,建立健全科研、财务、诚信等内部管理制度, 落实国家激励科研人员的政策措施; (三)按要求及时编报项目执行情况报告、信息报表、科技报告等; (四)及时报告项目执行中出现的重大事项,按程序报批需要调整的事项; (五)接受指导、检查并配合做好监督、评估和验收等工作; (六)履行保密、知识产权保护等责任和义务,推动项目成果转化应用。
二、国家相关管理办法解读 4、专业机构管理项目的新方法
成立重点专项专家组,每个项目分配责任专家 责任专家代表专业机构全程参与项目的监管,并就项目的执行情况与成果水平向专 业机构建议。针对执行不好的项目,有权利向专业机构建议停止或撤销。 任务书填报的评审确认 专项专家组审核项目任务书,确保目标落地、细化、具体、可考核,能够真正检验 项目实施效果。
坚持“服务支撑与管理监督并重的基本原则”,明晰项目(课题)研究和管理各 方的责权关系,保障科研活动顺利进行。 加强申报立项阶段的组织和指导 加强预算编制阶段的咨询和服务
加强组织实施阶段的协调和支撑
加强经费使用过程中的审核和监督 加强结题验收阶段的检验和凝练 加强计划成果的应用推广和产业化
课题承担单位:应强化法人责任,按照项目实施的总体要求完成课题任务 目标;课题任务须接受项目牵头单位的指导、协调和监督,对项目牵头单位 负责。
二、国家相关管理办法解读
项目实施中各单位职责
项目牵头单位和项目负责人应切实履行牵头责任,制定本项目一体化组织 实施的工作方案,明确定期调度、节点控制、协同推进的具体方式,在项 目实施中严格执行,全面掌握项目进展情况,并为各研究任务的顺利推进 提供支持。对可能影响项目实施的重大事项和重大问题,应及时报告专业 机构并研究提出对策建议。 课题承担单位和参与单位应积极配合项目牵头单位组织开展的督导、协调 和调度工作,按要求参加集中交流、专题研讨、信息共享等沟通衔接安排, 及时报告研究进展和重大事项,支持项目牵头单位加强研究成果的集成。
施细则》材研财发[2007]48号 《中国建筑材料科学研究总院科研经费管理补充规定》 材研科发[2016]8号 《中国建筑材料科学研究总院科研项目会议费管理规定》材研财 发[2017]19号
注:对于课题管理,按照课题承担单位管理办法,但必须符合国家有关规定。
三、实施总体要求与注意事项
我院作为项目/课题牵头单位,实施“法人负责制”
“十三五”国家重点研发计划项目管理要求
中国建筑材料科学研究总院 赵 平 2017.8.21
主要内容
一、项目管理组织架构及原则 二、国家相关的管理办法解读 三、实施总体要求与注意事项
一、项目管理组织架构及原则
负责重点专项立项和实施
专业机构
总体专家组、方向组
负责领域所有项目实施的组织、管理和监督
实施法人负责制。具体负责其牵头的 所有项目及课题的协调和检查监督, 制订管理办法,提供保障条件。
明晰研究和管理各方
的责权关系,建立自 查自纠机制,保障科 研活动顺利进行。
课题按照项目管理办
的要求,完善管理制 度,确保沟通顺畅, 管理高效。
项目管理办、课题负责人及
承担单位:组成技术和财务 两套班子,各负其责,相互 协调。
二、国家相关管理办法解读
国家重点研发计划管理暂行办法-2017.6.22
2.国家重点研发计划资金管理办法——财科教[2016]113号 3.中央财政科技计划(专项、基金等)监督工作暂行规定——国科发政[2015]471号 4.国家科技计划(专项、基金等)严重失信行为记录暂行规定——国科发政„2016‟97号 5.中央财政科技计划(专项、基金等)科技报告管理暂行办法——国科发创„2016‟419号 6.关于进一步加强国家科技计划项目(课题)承担单位法人责任的若干意见——国科发计„2012‟ 86号
二、国家相关管理办法解读
监督与评估
评估对象:涉及项目监督评估的,应主要针对事关重点专项总体实施效果的重大项目; 实施机制:建立全过程监督,对重点专项总体实施和资金使用情况及效果进行评估; 组织单位:由科技部、财政部会同其他专项参与部门组织开展; 监督内容:包括但不限于以下方面: (一)科技计划相关管理部门管理科技计划的科学性、规范性,科技计划的实施绩效; (二)专业机构管理工作的科学性、规范性,及其在项目管理过程中的履职尽责和绩效情况; (三)参与科技计划、项目咨询评审和监督工作的专家,以及支撑机构的履职尽责情况; (四)项目承担单位法人责任制落实情况、项目执行情况及资金的管理使用情况; (五)科研人员在项目申报、实施和资金管理使用中的科研诚信和履职尽责情况。 评估内容: 1、即将到期重点专项,专业机构对实施情况进行总结评估,在此基础上委托第三方机构开展 总体绩效评估,对重点专项的目标实现程度、任务布局合理性、组织管理水平、效果与影响 等做出全面评价。 2、发生重大变化须对重点专项进行优化调整的,应根据需要委托第三方机构,对重点专项实 施情况进行定性与定量相结合的评估。
违规违纪违法处理 违规:约谈、通报批评、暂停拨款、追回已拨资金、终止项目、取消承担者一定期限内项 目申报资格; 违纪违法:移交纪检监察部门与司法机关处理。
二、国家相关管理办法解读
3、国家重点研发计划资金管理办法
该办法规定了重大专项与项目从预算编制、预执行到验收等方面的详细要求。 关键要求:独立核算,及时拨付;包括专项经费与自筹经费;项目、课题、 子课题各级管理主体。 管理原则:分级管理、分级负责。明确承担单位是项目资金使用的责任主
验收管理 科技成果 管理
5个
成果认定登记、技术验收、财务验收、宣传等
2个
成果推广、科技奖励
2.2 过程管理
二、国家相关管理办法解读
该办法还阐明了三个方面具体要求
项目申报和立项程序 组织实施 项目组织实施及验收 监督与评估
(1)中期检查制度:专业机构组织项目
中期检查,形成中期执行报告。
(2)年度执行报告制度:项目牵头单位
每年11月底前向专业机构报送。
(3)必须调整的,需按程序由系统报送,
专业机构报科技部审核后,专业机构批复。
分层管理
项目管理办公室呈上启下
双线管理
技术管理、财务管理 院科技管理:包含技术管理 和财务管理人员;制定适合 国家要求的院科技和经费管 理办法;提供技术和财务双 重指导服务,监督和检查。
责任主体。 坚持“服务支撑与管 理监督并重”的基本 原则。
按照组织架构,各层 级各司其职,充分发 挥权限内的管理作用。
项目/课题全过程
管理的六个加强
三、实施总体要求与注意事项
中国建材院重大项目管理工作手册 秉承“全流程管理思路”,共梳理出四大重要环节,23个关键管理节点。
重要环节 立项管理 过程管理 关键节点 5个 11个 主要内容 项目征集、立项建议、概算、可研、任务书 启动、立号、经费划拨、年度报告……知识产权
二、国家相关管理办法解读
2、中央财政科技计划(专项、基金等)监督工作暂行规定
外部监督检查:随机抽取、对信用不好的加大检查频次。 现场监督:一年内不超过1次。 监督形式:专项检查、专项审计、绩效评估。
科研信用管理 项目自然结余资金——信用好的由单位统筹安排用于科研活动; 项目间接经费的核定——与项目承担单位信用等级挂钩; 项目外部监督频次——信用好的减少,差的加大监督频次; 黑名单制度——科研不端、严重违纪、违法的单位与个人;黑名单将作为国家科技计划项 目管理的重要决策依据。
7.中央财政科技计划(专项、基金等)项目管理专业机构管理规定—国科发创„2016‟70号
8.国家科技专家库管理办法(试行)——国科办创„2017‟25号
二、国家相关管理办法解读 1、国家重点研发计划管理暂行办法
国家重点研发计划由中央财政资金设立,面向世界科技前沿、面向经济主战场、 面向国家重大需求,重点资助事关国计民生的农业、能源资源、生态环境、健康 等领域中需要长期演进的重大社会公益性研究,事关产业核心竞争力、整体自主 创新能力和国家安全的战略性、基础性、前瞻性重大科学问题、重大共性关键技 术和产品研发,以及重大国际科技合作等,加强跨部门、跨行业、跨区域研发布 局和协同创新,为国民经济和社会发展主要领域提供持续性的支撑和引领。 管理方式:按照重点专项、项目分层次管理 战略导向,聚焦重大 实施原则: 统筹布局,协同推进 简政放权,竞争择优 加强监督,突出绩效
三、实施总体要求与注意事项
1、建立项目或课题牵头单位的相关管理办法
以中国建材院为例
《中国建筑材料科学研究总院科技项目管理办法》
《中国建筑材料科学研究总院民口国家科技计划项目管理工作手 册》材研科发[2015]135号 《中国建筑材料科学研究总院科技档案管理办法》
《中国建筑材料科学研究总院国家支撑计划科研项目经费管理实
项目牵头单位管理 (科技、财务)
项目负责人
负责项目全过程管理,总体把握项目技术路线与创新方向, 组织研究队伍,协调参研单位,落实研究方案,过程监督 检查,确保项目按计划完成。
专家委员会
项目管理办公室
负责组织项目日常活动,编写项目各节点要求的报告, 受理课题的有关事项,落实牵头单位科管与项目负责 人的具体部署。
项 目 管 理 机 制
课题负责人、课题单位管理
课题技术与财务联络人
课题负责人负责课题的具体实施。课题承担单位“法 人负责制”检查、评估课题执行进展与成效。
一体化组织实施,加强不同任务间沟通、互动、衔接及集成
一、项目管理组织架构及原则
管理原则:坚持“法人负责、分层管理、双线并行” 法人负责
项目/课题牵头单位
变更课题参与单位、研发骨干人员、课题实施周期、课题主要研究目标和考核指标等重要 调整事项,由项目牵头单位提出书面申请,专业机构研究审核批复,并报科技部备案;
二、国家相关管理办法解读
组织实施
(5)项目撤销和终止的情况 路线不合理不可行,无法实现规定进度,且无改进办法的; 执行过程中出现了严重的知识产权纠纷; 所需资金、原材料、人员、支撑条件等未落实导致无法完成任务的; 组织管理不力或者发生重大问题导致项目无法进行; 严重违纪、严重科研不断、不按规定进行整改或拒绝整改; 任务书规定的其他需要撤销或终止项目的情况。 撤销或终止项目:牵头单位对已开展工作、经费使用、已购设备仪器、阶段性成果、 知识产权等情况做出书面报告,经专业机构核查批准后,依规完成后续相关工作。 对于因非正当理由致使项目撤销或终止的,专业机构应通过调查核实或后评估明确 责任人和责任单位,并纳入科研诚信记录。
体(法人责任在经费管理上的体现)。
三性原则:政策相关、目标相关、经济合理,是预算编制、执行、审计的 基本原则。
适度放宽:直接费用名目的约束减少;预算调剂的约束减少。
强化监管:事中与事后;抽查形式。 关键节点:每年4月20日上报年度决算报告(网上申报),资金下达不满 三个月的项目可不报。
有关资金管理细则另外详细解读。
(4)项目验收应在项目到期后6个月内完
成,不得无故逾期。具体要求后面详述。
变更项目牵头单位、课题承担单位、项目(含课题)负责人、项目实施周期、项目主要研 究目标和考核指标等重大调整事项,由项目牵头单位提出书面申请,专业机构研究形成意 见,或由专业机构直接提出意见,报科技部审核后,由专业机构批复调整;
特别关注宣传 重大事件:重要节点的会议与学术 活动。 重要成果:取得的理论与技术突破, 对产业的支撑作用。
建立全过程嵌入式的监督评估体系和动态调整机制,加强信息公开,注重 关键节点目标考核和组织实施效果评估,着力提升科技创新绩效。
二、国家相关管理办法解读
项目牵头单位、课题承担单位职责
项目牵头单位:负责项目的具体组织实施工作,强化法人责任。 主要职责: (一)按照签订的项目任务书组织实施项目,履行任务书各项条款,落实配 套条件,完成项目研发任务和目标; (二)严格执行各项管理规定,建立健全科研、财务、诚信等内部管理制度, 落实国家激励科研人员的政策措施; (三)按要求及时编报项目执行情况报告、信息报表、科技报告等; (四)及时报告项目执行中出现的重大事项,按程序报批需要调整的事项; (五)接受指导、检查并配合做好监督、评估和验收等工作; (六)履行保密、知识产权保护等责任和义务,推动项目成果转化应用。
二、国家相关管理办法解读 4、专业机构管理项目的新方法
成立重点专项专家组,每个项目分配责任专家 责任专家代表专业机构全程参与项目的监管,并就项目的执行情况与成果水平向专 业机构建议。针对执行不好的项目,有权利向专业机构建议停止或撤销。 任务书填报的评审确认 专项专家组审核项目任务书,确保目标落地、细化、具体、可考核,能够真正检验 项目实施效果。
坚持“服务支撑与管理监督并重的基本原则”,明晰项目(课题)研究和管理各 方的责权关系,保障科研活动顺利进行。 加强申报立项阶段的组织和指导 加强预算编制阶段的咨询和服务
加强组织实施阶段的协调和支撑
加强经费使用过程中的审核和监督 加强结题验收阶段的检验和凝练 加强计划成果的应用推广和产业化
课题承担单位:应强化法人责任,按照项目实施的总体要求完成课题任务 目标;课题任务须接受项目牵头单位的指导、协调和监督,对项目牵头单位 负责。
二、国家相关管理办法解读
项目实施中各单位职责
项目牵头单位和项目负责人应切实履行牵头责任,制定本项目一体化组织 实施的工作方案,明确定期调度、节点控制、协同推进的具体方式,在项 目实施中严格执行,全面掌握项目进展情况,并为各研究任务的顺利推进 提供支持。对可能影响项目实施的重大事项和重大问题,应及时报告专业 机构并研究提出对策建议。 课题承担单位和参与单位应积极配合项目牵头单位组织开展的督导、协调 和调度工作,按要求参加集中交流、专题研讨、信息共享等沟通衔接安排, 及时报告研究进展和重大事项,支持项目牵头单位加强研究成果的集成。
施细则》材研财发[2007]48号 《中国建筑材料科学研究总院科研经费管理补充规定》 材研科发[2016]8号 《中国建筑材料科学研究总院科研项目会议费管理规定》材研财 发[2017]19号
注:对于课题管理,按照课题承担单位管理办法,但必须符合国家有关规定。
三、实施总体要求与注意事项
我院作为项目/课题牵头单位,实施“法人负责制”
“十三五”国家重点研发计划项目管理要求
中国建筑材料科学研究总院 赵 平 2017.8.21
主要内容
一、项目管理组织架构及原则 二、国家相关的管理办法解读 三、实施总体要求与注意事项
一、项目管理组织架构及原则
负责重点专项立项和实施
专业机构
总体专家组、方向组
负责领域所有项目实施的组织、管理和监督
实施法人负责制。具体负责其牵头的 所有项目及课题的协调和检查监督, 制订管理办法,提供保障条件。
明晰研究和管理各方
的责权关系,建立自 查自纠机制,保障科 研活动顺利进行。
课题按照项目管理办
的要求,完善管理制 度,确保沟通顺畅, 管理高效。
项目管理办、课题负责人及
承担单位:组成技术和财务 两套班子,各负其责,相互 协调。
二、国家相关管理办法解读
国家重点研发计划管理暂行办法-2017.6.22
2.国家重点研发计划资金管理办法——财科教[2016]113号 3.中央财政科技计划(专项、基金等)监督工作暂行规定——国科发政[2015]471号 4.国家科技计划(专项、基金等)严重失信行为记录暂行规定——国科发政„2016‟97号 5.中央财政科技计划(专项、基金等)科技报告管理暂行办法——国科发创„2016‟419号 6.关于进一步加强国家科技计划项目(课题)承担单位法人责任的若干意见——国科发计„2012‟ 86号
二、国家相关管理办法解读
监督与评估
评估对象:涉及项目监督评估的,应主要针对事关重点专项总体实施效果的重大项目; 实施机制:建立全过程监督,对重点专项总体实施和资金使用情况及效果进行评估; 组织单位:由科技部、财政部会同其他专项参与部门组织开展; 监督内容:包括但不限于以下方面: (一)科技计划相关管理部门管理科技计划的科学性、规范性,科技计划的实施绩效; (二)专业机构管理工作的科学性、规范性,及其在项目管理过程中的履职尽责和绩效情况; (三)参与科技计划、项目咨询评审和监督工作的专家,以及支撑机构的履职尽责情况; (四)项目承担单位法人责任制落实情况、项目执行情况及资金的管理使用情况; (五)科研人员在项目申报、实施和资金管理使用中的科研诚信和履职尽责情况。 评估内容: 1、即将到期重点专项,专业机构对实施情况进行总结评估,在此基础上委托第三方机构开展 总体绩效评估,对重点专项的目标实现程度、任务布局合理性、组织管理水平、效果与影响 等做出全面评价。 2、发生重大变化须对重点专项进行优化调整的,应根据需要委托第三方机构,对重点专项实 施情况进行定性与定量相结合的评估。
违规违纪违法处理 违规:约谈、通报批评、暂停拨款、追回已拨资金、终止项目、取消承担者一定期限内项 目申报资格; 违纪违法:移交纪检监察部门与司法机关处理。
二、国家相关管理办法解读
3、国家重点研发计划资金管理办法
该办法规定了重大专项与项目从预算编制、预执行到验收等方面的详细要求。 关键要求:独立核算,及时拨付;包括专项经费与自筹经费;项目、课题、 子课题各级管理主体。 管理原则:分级管理、分级负责。明确承担单位是项目资金使用的责任主
验收管理 科技成果 管理
5个
成果认定登记、技术验收、财务验收、宣传等
2个
成果推广、科技奖励
2.2 过程管理
二、国家相关管理办法解读
该办法还阐明了三个方面具体要求
项目申报和立项程序 组织实施 项目组织实施及验收 监督与评估
(1)中期检查制度:专业机构组织项目
中期检查,形成中期执行报告。
(2)年度执行报告制度:项目牵头单位
每年11月底前向专业机构报送。
(3)必须调整的,需按程序由系统报送,
专业机构报科技部审核后,专业机构批复。
分层管理
项目管理办公室呈上启下
双线管理
技术管理、财务管理 院科技管理:包含技术管理 和财务管理人员;制定适合 国家要求的院科技和经费管 理办法;提供技术和财务双 重指导服务,监督和检查。
责任主体。 坚持“服务支撑与管 理监督并重”的基本 原则。
按照组织架构,各层 级各司其职,充分发 挥权限内的管理作用。
项目/课题全过程
管理的六个加强
三、实施总体要求与注意事项
中国建材院重大项目管理工作手册 秉承“全流程管理思路”,共梳理出四大重要环节,23个关键管理节点。
重要环节 立项管理 过程管理 关键节点 5个 11个 主要内容 项目征集、立项建议、概算、可研、任务书 启动、立号、经费划拨、年度报告……知识产权
二、国家相关管理办法解读
2、中央财政科技计划(专项、基金等)监督工作暂行规定
外部监督检查:随机抽取、对信用不好的加大检查频次。 现场监督:一年内不超过1次。 监督形式:专项检查、专项审计、绩效评估。
科研信用管理 项目自然结余资金——信用好的由单位统筹安排用于科研活动; 项目间接经费的核定——与项目承担单位信用等级挂钩; 项目外部监督频次——信用好的减少,差的加大监督频次; 黑名单制度——科研不端、严重违纪、违法的单位与个人;黑名单将作为国家科技计划项 目管理的重要决策依据。
7.中央财政科技计划(专项、基金等)项目管理专业机构管理规定—国科发创„2016‟70号
8.国家科技专家库管理办法(试行)——国科办创„2017‟25号
二、国家相关管理办法解读 1、国家重点研发计划管理暂行办法
国家重点研发计划由中央财政资金设立,面向世界科技前沿、面向经济主战场、 面向国家重大需求,重点资助事关国计民生的农业、能源资源、生态环境、健康 等领域中需要长期演进的重大社会公益性研究,事关产业核心竞争力、整体自主 创新能力和国家安全的战略性、基础性、前瞻性重大科学问题、重大共性关键技 术和产品研发,以及重大国际科技合作等,加强跨部门、跨行业、跨区域研发布 局和协同创新,为国民经济和社会发展主要领域提供持续性的支撑和引领。 管理方式:按照重点专项、项目分层次管理 战略导向,聚焦重大 实施原则: 统筹布局,协同推进 简政放权,竞争择优 加强监督,突出绩效
三、实施总体要求与注意事项
1、建立项目或课题牵头单位的相关管理办法
以中国建材院为例
《中国建筑材料科学研究总院科技项目管理办法》
《中国建筑材料科学研究总院民口国家科技计划项目管理工作手 册》材研科发[2015]135号 《中国建筑材料科学研究总院科技档案管理办法》
《中国建筑材料科学研究总院国家支撑计划科研项目经费管理实
项目牵头单位管理 (科技、财务)
项目负责人
负责项目全过程管理,总体把握项目技术路线与创新方向, 组织研究队伍,协调参研单位,落实研究方案,过程监督 检查,确保项目按计划完成。
专家委员会
项目管理办公室
负责组织项目日常活动,编写项目各节点要求的报告, 受理课题的有关事项,落实牵头单位科管与项目负责 人的具体部署。
项 目 管 理 机 制
课题负责人、课题单位管理
课题技术与财务联络人
课题负责人负责课题的具体实施。课题承担单位“法 人负责制”检查、评估课题执行进展与成效。
一体化组织实施,加强不同任务间沟通、互动、衔接及集成
一、项目管理组织架构及原则
管理原则:坚持“法人负责、分层管理、双线并行” 法人负责
项目/课题牵头单位
变更课题参与单位、研发骨干人员、课题实施周期、课题主要研究目标和考核指标等重要 调整事项,由项目牵头单位提出书面申请,专业机构研究审核批复,并报科技部备案;
二、国家相关管理办法解读
组织实施
(5)项目撤销和终止的情况 路线不合理不可行,无法实现规定进度,且无改进办法的; 执行过程中出现了严重的知识产权纠纷; 所需资金、原材料、人员、支撑条件等未落实导致无法完成任务的; 组织管理不力或者发生重大问题导致项目无法进行; 严重违纪、严重科研不断、不按规定进行整改或拒绝整改; 任务书规定的其他需要撤销或终止项目的情况。 撤销或终止项目:牵头单位对已开展工作、经费使用、已购设备仪器、阶段性成果、 知识产权等情况做出书面报告,经专业机构核查批准后,依规完成后续相关工作。 对于因非正当理由致使项目撤销或终止的,专业机构应通过调查核实或后评估明确 责任人和责任单位,并纳入科研诚信记录。
体(法人责任在经费管理上的体现)。
三性原则:政策相关、目标相关、经济合理,是预算编制、执行、审计的 基本原则。
适度放宽:直接费用名目的约束减少;预算调剂的约束减少。
强化监管:事中与事后;抽查形式。 关键节点:每年4月20日上报年度决算报告(网上申报),资金下达不满 三个月的项目可不报。
有关资金管理细则另外详细解读。
(4)项目验收应在项目到期后6个月内完
成,不得无故逾期。具体要求后面详述。
变更项目牵头单位、课题承担单位、项目(含课题)负责人、项目实施周期、项目主要研 究目标和考核指标等重大调整事项,由项目牵头单位提出书面申请,专业机构研究形成意 见,或由专业机构直接提出意见,报科技部审核后,由专业机构批复调整;