外贸工作流程及易错环节
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外贸工作流程及易错环节
一、接到询盘
二、1、认真报价
三、(1)与工厂核对最新产品价格
四、(2)查当日最新汇率
五、(3)核算FOB价格
六、(4)与货代联系询最新海运价格
七、(5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量
八、(6)付款方式要确认
九、2、做样品
十、(1)安排工厂打样
十一、(2)一定要客户确认样品在下单
十二、
十三、
十四、二、客户下单
十五、 1、做PI
十六、
十七、(1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查
十八、(2)订单号,PI的时间一定要正确
十九、(3)商品名称一定正确
二十、(4)单价金额一定要核准
二十一、(5)总金额和大写金额一定要正确
二十二、(6)一定要有正确的本公司银行信息
二十三、
二十四、2、做合同
二十五、
二十六、(1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查
二十七、(2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误二十八、(3)合同其他条款一定要做细做全
(所以在贸易中合同双方应清楚的指明所引用的贸易条件版本,但人们常常容易忽略这一点
/zh-cn/Incoterms)
三、安排工厂生产
1、下订单给工厂
(1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量
(2)索要正规报价(工厂传真过来)
(3)等收到客户银行水单再安排工厂生产
2、做采购合同
(1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。
(2)数量、金额要仔细核对无误
(3)验货方式要写详细、清楚
(4)确认付款方式
(5)确认出了问题的解决办法和索赔方式
3、打定金给工厂
(1)核对工厂账号信息
(2)核对本公司会计打款的账单信息
(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐
4、跟踪生产进程
(1)随时掌握生产进程
(2)确认货物尺寸、重量
四、联系货代安排运输
1、要价格(海运或空运)
(1)多找几个货代比对价格和船公司
(2)选定价格和货代公司
(3)确定好付款方式(预付还是月结)
2、给货代托单订舱
(1)给托单,包括商品名称、数量、重量、体积、单价和总金额等
(2)HS编码、单位代码和海关注册码
(3)确认订舱信息
3、快递报关单证
(1)快递报关单证给货代报关(报关单、代理报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单)
(2)确认报关信息
五、交货运输
1、通知客户打余款
(1)通知客户货已生产完成,拍照
(2)做PI给客户打余款
(3)安排客户验货
2、打余款给工厂
(1)验货
(2)打余款给工厂
(3)要增值税发票
(4)工厂安排送货到指定仓库
3、运输货物到目的港
(1)货物运出后要提单
(2)货到港后付货代运费
(3)货代要发票
(4 )货代核销单和报关单
六、快递单证给客户
1、快递提单
(1)确认余款已到帐
(2)快递提单等给客户
2、其他产地证,保险单等
七、核销退税
1、收到核销单和报关单
2、退税(外贸财务会计职责)
八、结单
1、整理本单所有文件,总结归档
2、结算提成