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Q/H

xxx烽火技术有限公司企业标准

商务部工作标准

xxx烽火技术有限公司发布

文件审批表

名称商务部工作标准编号Q/H-Z2-003-

编制日期 .5.18

会签日期会签日期

.5.18

标准化审查日期 .5.18

审核日期 .5.20

批准日期 .6.10

日志

序号日期版本号变更说明

1 .6.10 A1 由商务部起草报管理者代表批准后发行

2 .3.15 B1 1.原公司名称xxx吉飞光纤光缆有限公司变更为xxx烽火技术有限公司

3 .5.18 B1 公司进行流程整理，细化部门职责共工作内容

1、目的：

为使商务部部门职能及各岗位职责，流程清晰、责任明确，特制定本标准。

2、适用范围：

本标准适用商务部各岗位人员的职责与权限、工作流程等。

3、商务部部门职能、商务部经理岗位职责

3.1部门职能

3.1.1负责积极拓展市场，搞好经营服务，提高经济效益。

3.1.2负责招标工作的开展和产品的售后服务工作。

3.1.3负责搞好所售产品的货款回收工作。

3.1.4负责收集、整理市场的各种信息，及时向主管领导提供市场最新资料。

3.1.5负责订单的接收、传递及OEM合同的流程管理、传递工作。

3.1.6负责检验合格产品的包装工作。

3.1.7负责组织产品安全发货、准时到货、按时收集回单等相关工作。

3.1.8负责运输服务方的选定与运输费用的控制。

3.1.9负责生产材料的供应及质量、价格的控制。

3.2商务部经理工作职责

3.2.1认真贯彻执行国家有关的供销政策，贯彻上级有关规定、公司的各项规章制度和决议，并组织

具体实施检查，完成供销任务。

3.2.2在授权范围内，代表公司和所驻地的顾客洽谈业务，签定产品销售合同。

3.2.3招标工作的开展和产品的售后服务工作。

3.2.4定期整理客户资料，收集市场信息，及时向公司领导提供市场最新资料。

3.2.5搞好所售产品的货款回收工作。

3.2.6 接待好客户对公司的考察工作。

3.2.7 认真及时审阅邮件、文电，遵守请示汇报制度，重大问题事先请示，事后汇报。

3.2.8 主持召开部门会议，制定本部的工作计划，进行工作总结，布置检查协调各项工作。

3.2.9 熟悉了解部门内各岗位人员业务活动及工作任务完成情况，经常开展内部工作分析，解决存在

的问题。

3.2.10 监督、检查部门内业务处理程序执行情况。

3.2.11把经济指标分解到个人，按照完成情况，进行考核评比。

3.2.12积极开展思想政治工作，教育职工遵纪守法，组织职工学习文化、技术业务，不断提高职工政

治思想觉悟和技术业务水平。

3.2.13 参与特殊合同的评审工作。

3.2.14 负责运输服务方的选定与运输费用的控制。

3.2.15 负责生产材料的供应及质量、价格的控制。

3.2.16 加强与其它部门协作配合，按时完成领导交办的其它工作。

3.3合同管理员工作职责

3.3.1 及时接听xxx ，xxx 语言简练，强调文明用语，作好xxx 记录工作。

3.3.2 作好合同、文档等有关资料管理工作。

3.3.3合同管理员具体工作标准流程附表说明：

3.4成品发货员工作职责

3.4.1通过运输行业信息的收集，随时运输费用动向，向主管领导提供可靠、准确信息。合理控制运

输费用支出；

3.4.2了解生产工艺，核对成品入库信息，促成公司成品入库最终控制屏障，有效控制入库信息的准

确性；

3.4.3积极、主动检查包装质量工作及相关发货期间各个环节安全保障工作。

3.4.4成品发货员具体工作标准流程附表说明：