第八章 物资储备及仓库管理

5.验收中应注意的问题 一是数量不足、规格型号不符等应拒绝验收的物资要妥善保管，不得随意动 用。 二是凡证件不全的到库物资，均应作待验收处理，临时保管并及时与有关部 门联系催办，等证件齐全后再验收。 三是凡质量证明书或技术标准与合同规定不符的物资，均应报业务主管部门 处理。 四是物资运输损耗在规定的损耗率以内的，应按数验收入库，损耗部分填报 运输损耗报告单冲销；损耗超过规定损耗率的，应填写运输损耗报告单，经 业务主管批准后再办理验收入库手续。 五是入库前已经发生短缺或破损的物资，并有承运方的记录，检验后据实做 出“检验情况记录”交有关部门。 六是检验过程中发现不合格品时，应对不合格情况做出记录并上报相关部门 ，处理措施一般包括拒收、报废、降级等。
购计划中确定具体采购量、订购批量和进货点的重要依据；第二，是施工企
业控制和调节库存量变化，保障经济合理储备，避免缺货或超储的重要依据
；第三，是确定物资仓储条件，设计物资仓容、进行仓库规划的主要依据；
第四，是财务部门核定储备资金的重要依据，准确设定物资储备定额是施工 企业经营管理的重要体现。
（三）物资储备定额的分类 1.根据定额计算单位分 （1）相对储备定额 （2）绝对储备定额 2.根据定额综合程度分 （1）个别储备定额 （2）类别储备定额
（4）屋外应有照明设备，夜间起到防盗作用。
（四）油料库的选址和布局 1.选址 远离住地、人群，应与其他建筑物保持足够的距离。在工地应设在工地的一角或一 端，与其他库房隔开一定的距离。 2.设计 油料库可以是地下、半地下、地上仓库。 3.消防安全 4.附属装置 （五）火工品（炸药库）建造的要求
1.选址 各级管理部门都应高度重视，选址是当地公安机关验收炸药库的关键因素，选址不 合适，将导致炸药库半途而废。一是应选择在偏僻之处。远离城镇人口稠密区、风 景名胜区、水利设施、交通要道、高压电线、通信线路、地下输油管道等区域。亦 应避开不良地质、地貌环境，防止洪水、泥石流、危岩、落石等意外自然灾害的破 坏。二是施工现场炸药库一般修建在山坡上、山脚下、干枯的河床边、山谷里，也 可利用干燥通风的自然山洞。如有闲置的民居、厂房等能够满足安全要求的，也可 改造后使用。仓库距驻地、居民点的距离在300m以上；距公路、铁路的距离200m 以 上；距工点距离也不宜太远。本着既便于施工生产，又能确保安全的原则。
（一）物资储备定额概念
物资储备定额，是指在一定的管理条件下，为保证施工生产顺利进行所必需的、经
济合理的物资储备数量标准。确定物资储备定额取决于两个因素，即物资周转期和 周转量。
（二）物资储备定额作用
物资储备定额是施工企业物资管理工作的重要基础资料和依据，作用体现在
：第一，是施工企业编制物资供应计划、采购计划、运输计划的依据，是采
1.料棚在建造方面应具备的条件 通过大跨度或双跨、低柱头、长挑檐、高屋脊、半围护、靠围墙来增加安全 面积，减少由于淋雨、日照引起的损失面积。 2.钢材库的选址和布局 （1）选址时要注意不得与酸、碱、盐，有害气体及粉尘等物资混存。 （2）钢材库应选在洁净干燥位置，场地要做硬化，且准备一些衬垫物，防 止钢材受潮。 （3）钢材库一般没有墙体，设有加工设备，钢材的加工与保管同在一地， 但不同种类的钢材在同一地点存放，也应有一定的间隔距离。 （4）保证道路畅通，运输车辆可直达堆放地点，并有调车作业的空间，防 止二次搬运。 （5）有一定照明设备，保障必要时夜间施工和生活照明，同时设有消防设 施，保障安全。
(四)办理入库手续 1．交接手续 2.登账 物资入库后应建立详细反映物品仓储的明细账。
3.立卡
二、物资在库管理
施工物资在库管理要做好物资“十防”（防雨、防潮、防锈、防火、防腐、防盗、
防爆、防霉烂变质、防有害气体、防工伤事故等），做到“三无”（无差错、无损
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（二）基本关系 物资储备定额的制定取决于物资周转期和周转量两个基本要素。 物资储备定额=平均每日耗量×物资储备天数 经常储备定额=平均日耗量×（供应间隔天数+验收入库天数+使用前准备天数） 保险储备定额是平均日耗量与保险储备天数两个因素决定。保险储备天数，一般根 据历史统计资料以加权平均计算出到货的误期天数，有时经验阅历对于保险期的估 计也很重要。 保险储备定额=平均日耗量×保险天数 物资储备定额一般是由经常储备定额与保险储备定额所组成，所以： 物资储备定额=平均日耗量×（供应间隔天数+验收入库天数+使用前准备天数+保险 天数）
第八章 物资储备及仓库管理
学习目标 1.理解并掌握施工企业物资储备定额及制定方法； 2.掌握施工企业物资仓库建造与使用注意事项； 3.熟练掌握仓库管理流程以及操作注意事项，并能因地制宜、灵活应用； 4.理解、掌握并能灵活应用ABC分类法、经济批量法、零库存管理等库存控制方法。
第一节 物资储备定额
一、施工企业物资储备 （一）施工企业物资储备概念
（三）按管理权限分
随企业规模大小和管理体制不同，可分三类：
1.一级仓库 2.二级仓库 3.三级仓库（分库、临时仓库） 二、仓库的选址与总体布局
（一） 仓库的选址依据
1.交通方便、地理位置适当 2.地势较高 3.电源和水源充足 4.周围环境良好 （二）仓库合理的总体布局
1.分区布置 2.建筑间距 3.车道交通 4.给排水 5.围墙 6.分区
2.临建工作 3.具体要求 （1）基本设施 （2）警戒标志 （3）库房安全 （4）布局安全 4.安全消防设施配置 5.公安局验收 四、仓库的设置与货堆的安排
（一）货道设置
1.走道的设置 2.支道的设置 3.走、支道的划线 （二）货垛安排
1.墙距 2.柱距 3.顶距 4.垛距 5.灯距
第三节 仓库业务流程管理
3.水泥库的选址和布局 （1）水泥仓库应选在搅拌机的附近，约在50m以内，方便搅拌作业，并远 离石灰等易飞扬的粉粒物资。
（2）注意地面应做防潮处理，并做适当硬化，并准备一些衬垫物，保证地 面的干燥。
（3）库房应建有站台，方便装运，库门尺寸应留有机械作业空间。 （4）水泥垛堆高度以10袋为宜，垛宽以5~10袋为宜，垛堆之间应留有一定 的通道。
三、仓库的建造要求
（一）露天料场的建造要求 1.总体要求 地势高亢、排水良好、地面坚实、交通方便、设备齐全、环境适宜。 2.以砂石料场选址与布局为例说明 （1）料场应选在搅拌机附近，不能超过50m，方便搅拌作业，道路应直达 砂石料的堆放地点，防止二次搬运。 （2）地面应平整夯实，尽可能做到有5°坡度、四周设有排水沟，地面有足 够的承载力。 （3）堆放的高度一般在在5~10m，应准确测算堆放面积。 （4）施工物资按不同型号与批次分别堆放，并设置物资标志牌。 （5）有一定照明设备，保障必要时夜间施工和生活照明，同时设有消防设 施，保障安全。
（二）施工企业物资储备的必要性 1.调节物资生产企业生产特点与施工企业物资消耗特点的矛盾 2.解决物资采购时间及数量与投入生产的时间及数量不一致的矛盾 3.解决由于物资使用方与上游供应商在空间不一致的矛盾 4.缓解因物资品种规格不全带来的使用困难 5.施工企业物资储备可以有效预防不确定因素的发生
（三）影响施工企业物资储备的因素 1.施工工程各作业段单位时间内物资需要量 2.物资供应商企业经营水平 3.供货距离及运输条件 4.仓储能力及资金情况 二、物资储备定额
（5）不同生产厂家，不同规格，不同批次的水泥应分别堆放，避免混淆。 （6）水泥保质期为六个月，发放遵循先进先出。
（三）普通库房的选址建造要求
1.库房的基本要求 （1）要满足物资保管的要求：储存、保管物资。 （2）要满足仓库作业的要求：便于搬运设施、车辆、人员作业。 （3）要满足防火安全的要求 2.普通库房的选址 （1）应选择在物资办公室附近，便于收发业务。 （2）房屋应严密有门窗并防盗，避免材料的丢失。 （3）库内应有货架，物资上架保管，可以充分利用库内面积，改善保管环 境。
3.根据定额作用分 （1）经常储备定额 经常储备定额是指施工企业在供应商正常供应条件下，两批物资送达的供应 间隔期内，为保证工程正常进行所需的储备数量。 （2）保险储备定额 保险储备又称安全储备，是为了预防物资在供应过程中，因物资生产、运输 、气候等因素造成的误期、延期，或物资质量、品种、规格不符标准及计划 超产等异常情况下，为保障施工生产连续进行所必须储备的物资数量。 （3）季节性储备定额 季节性储备定额是指企业为了克服某些物资生产、运输、消耗的季节性因素 影响，如北方冬季的砖瓦生产、南方夏季洪水期间的河砂、河卵石生产等， 为保障施工生产正常进行而建立的物资储备数量。
三、物资储备定额的制定
（一）几个需要明确的名词 1.平均每日需要量 物资全年需用量除以360天即该物资的平均每日需要量。 2.储备天数 即所储备物资要保障施工不间断的天数。通常包括供应间隔天数、验收入库天数、 使用前准备天数三个方面。 3.供应间隔天数 两批物资送达之间的间隔天数称为供应间隔期，每批到货量称为到货批量。由于每
1.物资验收要求 （1）准确 （2）及时 2.验收准备
材料到达之前，必须做好各项验收准备工作。包括准备验收资料，如合同、
质量标准等，准备验收材料的各类工具，安排库内堆放位置，准备支垫材料
，准备搬运工具及人员，准备危险品的防护措施等。
3.核对验收资料 4.检查实物 （1）数量检查 （2）质量检查 （3）注意事项
次购入的数量，必须满足下批物资运达前的消耗需要，所以在物资的平均日需要量 一定的情况下，供应间隔天数是决定经常储备的主要因素。
4.验收入库天数 指物资抵达后的搬运、整理、检验和入库等所需要的时间。 5.使用前准备天数 指需要经过一定的加工或技术处理所需的时间。如原木的加工成板材，加工板材后 的干燥处理，钢筋的后期加工等。但并不是每一物资都必须具有的因素。
一、物资入库管理
（一）物资入库前的准备工作 1.思想准备 2.组织准备 3.工具准备 （二）接货 1.接货指到火车站、码头、机场提货，包括铁路专用线接货、供货方送货到 现场仓库、到供货方库房提货等。 2.接货方式 （1）工厂、购销业务单位送货 （2）外地到货 （3）过户 （4）移仓（转库）
（三）物资验收
施工企业物资储备就是在施工过程中为保证按照施工进度正常进行而做的物 资准备。物资离开生产过程进入再生产消耗过程前，以在途、在库、待检、 再加工等形态停留在流通领域和生产领域，这就形成了材料储备。
（二）施工企业物资储备的必要性 1.调节物资生产企业生产特点与施工企业物资消耗特点的矛盾 2.解决物资采购时间及数量与投入生产的时间及数量不一致的矛盾 3.解决由于物资使用方与上游供应商在空间不一致的矛盾 4.缓解因物资品种规格不全带来的使用困难 5.施工企业物资储备可以有效预防不确定因素的发生
（二）料棚的建造要求 料棚均设有棚顶，但其围护结构不同，可分为全敞开式、两侧敞开式（长度 方向）和单侧敞开式。料棚可以防止大气的降水及日照对物资的影响。但对 温度、潲雨、日光的斜射无法控制。凡受日晒雨淋易变质损坏，而温湿度的 变化对其影响不大的，或在库房内存放不方便，露天存放又怕损坏的各种物 资，如可以存放各种钢材（圆钢，螺纹钢、线材等），各种水泥，优质木材 ，电缆、钢轨配件等。
经常储备定额是经常变动的，所以物资储备定额有它的上限和下限。上限为经常储 备与保险储备之和，即最高储备定额，下限就是保险储备，即最低储备定额。
第二节 物资仓库与使用
一、仓库的分类
（一）按储备材料种类分
1.综合性仓库 2.专业仓库 （二）按仓库形式分
1.封闭式仓库---库房 （1）一般库房：没有特殊储存条件要求的物资均可存放在一般库房中； （2）保温库房：如精密仪器库、刀具库、量具库等； （3）高级精密仪器库房：高精度的电子元件、仪器、仪表库等； （4）危险品库房：易燃、易爆、有毒、有腐蚀、放射性的物资的库房； （5）爆破材料库房：如煤矿的炸药、雷管、导火索库等； （6）贮罐：液体化工产品的罐状器，可分为室内和露天贮罐两类。 2.半封闭式仓库---货棚（料棚） 3.露天仓库---露天货场、料场