公文处理需注意事项

公文处理需注意事项

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关于公文处理需注意的相关事项

根据云南省人民政府办公室莅保召开公文处理座谈会要求，

在公文处理过程中，需注意以下事项：

一、在公文中使用数字，一律使用阿拉伯数字，不得使用中文大写数字（如一个、三次等，应写作1个，3次）。

二、在使用数据单位时，一律使用国际计量单位西方字体表述，不再使用中文表述（如平方米/m 2、立方米/m 3、公顷/ha、公里/km、平

方公里/km 2等），如国际计量单位西方字体无法表述的，再使用中文计量单位表述。

三、在公文中，不再使用第一人称表述单位名称（如我单位），

不再使用简称（如市住建局、市发改委等），使用单位名称应写

明全称。

四、页边距例:

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五、页眉、页脚

例：

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页脚接入页码使用四号Times new Roman 字体，页码数字居破折号中间，数字左右各空一字符，居底端外侧。

例:

六、文档网格

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七、上行文排版

首空7行，从第8行开始录入文号、签发人（姓名使用楷体GB2312 ）。

例：

保山市住房和城乡建设局文件保建发〔2013] 号签发人：

八、平等文排版

例：

保山市住房和城乡建设局文件

保建发1201 ）号

九、明电发文

明电发文统一使用市委办、政府办制定版面，页脚需注明共多少页，发文单位需写明单位全称，加发文日期，可不加盖单位

公章。

例:

十、字体排版

文件标题使用二号方正小标宋 GBK 字体，段落行距为最小 值0。 文件正文使用三号仿宋 GB2312字体，段落行距为单位行 距。 主送单位顶左侧顶格录入文字。

上行文需注意，请示文种只能报1个单位，报告文种可报1 个以上单位，不能列个人姓名、职务。

平行文可列1个以上单位，不能列个人姓名、职务 个人姓名、职务只能列入抄送栏。 一级标题使用黑体

例：

—、2013年工作基本情况

保山市发电

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二级标题使用楷体GB2312 例：

（―）强建设，城镇功能日益完善

三级标题使用仿宋GB2312

例：

2•多措并举，积极推进保障性住房建设.—

十一、关于附件

附件在正文表述时需首行缩进2字符（1个汉字空位）。

例：

清省住建厅组织专家给予评审并批复，

I 当否，请批示。

附甘；关于上报《保山市城市生活垃故处理渗滤•破处理工程初

步设计》的请示（隆住建发〔20门〕262号）十二、关于单位署名、签章

单位名称、发文日期距正文空3行，均右空8字符（4个汉

字空位）。

加盖印章需注意，印章五角星居中于单位名称之上，五角星

F两角触及文字

例：

课初统专业技术观务评审委员会2 01:年9月26日评审通过之丘

起算.