固定资产管理系统

资产管理系统项目计划书

西安君诚信息技术有限责公司

2015-07-26

目录

1、项目情况 (3)

2、EM资产管理解决方案 (4)

2.1、应用部署结构（示意图） (4)

2.2、系统功能说明 (6)

2.2.1 系统结构图 (6)

2.2.2 资产基础信息 (7)

2.2.3 资产变动 (10)

2.2.4 维修/保养 (12)

2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (14)

2.2.6 设备台账统计分析 (33)

2.2.7 系统管理 (35)

3、项目实施计划安排................................ 错误!未定义书签。

3.1、项目实施准备工作 .............................. 错误!未定义书签。

3.2、项目实施计划时间表.......................... 错误!未定义书签。

4、售后服务承诺 ........................................ 错误!未定义书签。

5、项目预算................................................. 错误!未定义书签。

5.1、项目整体报价....................................... 错误!未定义书签。

5.2、产品明细............................................... 错误!未定义书签。

5.3、项目实施服务....................................... 错误!未定义书签。

附件1：........................................................ 错误!未定义书签。

1、项目情况

资产管理现状：

▪手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。

▪手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。

▪手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。

▪各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。

▪实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。

▪固定资产未使用条码标签，管理不规范。

▪未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。

2、EM资产管理解决方案

在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。

2.2、应用部署结构（示意图）

条码打印机

2.3、系统功能说明

2.3.1 系统结构图

EM资产管理

2.3.2 资产基础信息

资产基础信息包括：组织机构部门维护，资产状态参数设置，资产设备参数维护。

组织机构部门维护：根据实际情况进行组织机构层级的填写完善基础信息。

资产状态参数设置：资产状态可编辑，记录资产的状态信息。

资产设备参数维护：

图表1增加

资产设备卡片建立，建立基础信息，支持设备及附属设备明细，支持图片及附件。

支持资产设备查询列表和输出。

图表2 增加

根据我们上次双方沟通，鉴于目前贵院资产现状及贵院提出的盘点工作思路，我们针对基础功能作出调整完善，方便初次盘点工作：

1、预批次建立空卡片

2、根据空卡片打印2联条码标签（每个卡片连续打两张），标签上只显示条码

3、拿着条码标签和固定资产信息登记表去实地盘点，条码标签一张贴实物，一张贴信息登记卡；

4、实物上挂数字标签牌，在登记卡上登记数字标签牌数字

5、贴完标签后把已经贴有条码标签且标记资产数字编码的资产登记卡交予各部门资产管理员进行后期登记

2.3.3 资产变动

资产变动是指资产实物实物的自身状态、位置、部门、使用人、保管人等属性发生变化。资产变动可以通过手持移动设备在盘点工作中建立。

变动单据支持附件。

变动单列表，可方便查询资产变动情况。

以上2图新增加

2.3.4 维修/保养

以上2图新增加

维修和保养记录

资产（设备、设施等）维修和使用时的记录，可以根据资产查询某个时间段内该资产的维修情况汇总表，可以输出打印，方便用户跟踪资产。

“维修/保养”

1、资产维修，一般是指固定资产属性的设备、设施资产进行维修保

养工作。

2、维修/保养中可能需要记录文字描述和附件。

3、记录维修/保养过程中产生的费用、负责人、部门、时间等关键

信息。

4、可以定义资产维修/保养的类型和种类，方便后期统计分析。

维修/保养列表可以统计设备的维修及保养的情况，方便统计分析。

2.3.5 清查盘点

使用手持移动设备进行定期或不定期的资产清查工作，生成清查表并体现资产状态变动信息方便后期处理。固定资产清查工作可以使用手持

移动设备扫描条码的方式进行。清查计划数据通过USB下载到PDA上，完成后PDA数据再通过USB上传到服务器上并自动生成相关的报表。

固定资产清查支持手持移动设备条码扫描和识别，这样可以确保清查人员必须到资产现场工作。

清查工作使用手持设备扫描方式进行，可以有效降低清查人员的工作强度，提高工作效率和数据的准确性。

固定资产使用条码标签管理，提高了资产管理的规范性。

固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理，是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。

为了加强固定资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决