XX公司各岗位职责

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公司一般岗位职责

综合管理岗职责:

一、协助县区公司领导,收集整理各类资料,督促外单位来文、来函及通知等落实到位,OA系统岗位办公、发文审核处理等。企业公共关系事务的协调处理及对外接待

二、负责组织、安排县区公司会议,做好县区公司重要会议文字记录、录音,撰写会议纪要及汇报、报告、总结等材料;负责草拟县区公司年、季、月的工作总结,负责县区公司的各种行政报告,协助其他线条筹办专题会议、培训等。

三、牵头落实县区公司节能降耗及后勤工作,负责县区公司办公用品及档案的管理。

四、负责县区公司宣传报道稿件的收集及上报。并负责将分公司宣传资料下发。

五、承办县区公司人员(正式工、劳务工)的劳动合同签订以及劳务派遣工人员与市公司签订上岗协议事宜。

六、承办县区公司人员属地缴交、转移社会保险以及住房公积金事宜的相关手续。

七、承办县区公司按属地缴交社会保险人员的退休手续(含内部退养人员手续);承办已死亡职工遗属、遗孀的年初认证。

八、承办员工岗位增减变动、新进员工相关手续、资料上报。

九、承办县区公司教育培训计划的牵头制订、实施及新员工入职培训事宜。

十、加强与政工部门的沟通联系,做好“整脏治乱”资料的收集、整理、上报工作;做好群众来信、来访等维稳工作;配合党、工、团做好各种活动的组织。

零售管理岗职责:

一、主要负责所属县公司市场信息的收集、整理,掌握周边市场、竞争对手等资源、价格及促销策略方面的第一手资料,为领导决策提供依据。

二、负责每天跟踪加油站销售情况,对加油站销售出现大起大落的原因进行分析,积极采取措施解决影响销售的问题。

三、负责督促各加油站站长、员工积极开展小额配送业务。

四、根据市场供需状况及加油站周边情况,提出相应的点对点营销方案,报零售部审批后实施,实现提升销量的目的。

五、每周四对所辖零售市场情况进行分析,形成周经营分析上报零售部。

六、每月2号对县公司整体销售情况及各加油站销售情况进行分析,并上报月度增减原因报表。

七、负责监督加油站零管系统数据日结工作的及时性、准确性。

八、按时完成领导交办的其他工作。

九、负责本公司加油站用工、工资、劳务费用管理,负责与人力资源部对接加油站的用工及工资、劳务费情况,做好加油站联量联管理计酬工资的分配、并审核工资发放表上报人力资源部。

十、负责IC卡营销活动的开展、执行及总结,负责收集统计IC卡方面的相关数据上报及相关管理工作。

督察、数质量管理、设备管理岗职责:

一、认真执行上级公司安全及数质量生产的指示、规定、标准、规章制度。

二、收集整理安全检查有关资料,做好安全台账记录;对检查出的隐患要及时下达限期整改意见通知书并做好回执情况的检查工作。收集、整理迎接上级公司HSE检查所须迎检资料,做好HSE培训台账、事故管理台账等HSE管理台账的记录和更新工作。

三、认真做好县公司HSE及数质量会议记录,做好阶段性安全数质量工作和活动总结,按时上报、下传各类工作请示和工作安排意见。

四、做好所在县区公司员工的HSE和数质量方面教育工作,指导和督促片区各站的HSE和数质量教育工作的开展。确保安全管理人员和计量员持证上岗。

五、做好上级公司各项开展的各项安全数质量检查工作,检查完成后,做好各项检查记录和台账记录。

六、经常深入现场检查,发现问题及时整改。制止“三违”现象,检查落实用火、用电安全措施。

七、组织有关部门对职工进行安全教育和培训,组织开展各种安全活动,制定年度安全工作计划。及时收集安全管理资料,总结经验并推广。

八、负责本地区加油站(含特许加盟、联营)的计量数据管理工作和成品油进、销、存计量数据确认;负责损溢报表的审核以及损溢的核销处理;加油站的盘点工作的抽查。每季度按要求严格对库站进行监盘,确保盘点数据真实有效,每月月初做好上月损益报表的审核以及损益核销处理。

九、负责本地区加油站计量器具选型、购置、检定、使用直至报废的全过程管理。建立计量器具使用台账,对计量器具的使用进行全过程监控。

十、督促库站质量油品质量抽查工作的开展,妥善记录和保存油品质量管理档案。每月按上级规定收集、整理、编制各种报表报告的上报工作。每月月初3号前完成上月损益报表、盘点报表的收集、整理、编制和上报工作。

十一、协助库站做好与地方数质量部门的相关工作,承办省公司安全数质处和地方质量技术监督部门委派的其它事宜。

十二、配合实物及综合管理岗人员做好数质量文档的管理工作,做好相关数质量证件和记录的保管和登记工作,及时提供加油站站所须计、质量证件的复印件等,为加油站站生产经营工作积极服务。

十三、建立消防器材设备档案,负责登统消防设备,制定更新计划,并按程序报批、组织或授权采购。

十四、及时上报所在县公司的设备隐患,督促所在县区公司加油站做好设备的日常管理。

十五、做好所在县公司内ERP-PM模块的日常维护工作。

十六、做好所在县区公司加油站的设备设施档案的建立和维护工作。

十七、做好所在县公司年度“全员查隐患工作”,将“全员查隐患”工作开展情况严格按要求报县区公司安全数质量岗统计与每期“我要安全”简报当中,每月至少在简报中体现1次。

十八、做好迎接上级公司设备检查工作。

十九、负责检查加油站基础管理工作情况,包括账表规范填

制、电子账表册的录入、站务公开。

二十、负责检查加油站现场管理及服务规范开展情况,包括HSE管理、安全管理、站容站貌、开口率、服务语言、动作的规范等。

二十一、负责每月加油站督查通报的上报。

四、每月对加油站进行督查对上月存在的问题进行复查并出相关通报。

二十二、负责加油站各项专项活动的开展、指导、推进和监督。

二十三、负责每月上报专项活动的简报。

二十四、负责每周抽查加油站站长在站率等。

二十五、负责检查IC卡基础管理工作情况,包括卡片管理、异常卡消费、数据通讯,客户维护等。

非油品管理岗职责:

一、负责督导非油品经营计划执行工作。

二、负责统计及上报分析经营数据及相关报表。

三、分析所管辖区顾客消费习惯、商品适销度、消费需求变化等指标,根据加油站的实际情况,合理拟定上报营销策略。

四、负责督促所管辖区便利店运营管理规范制度的落实等工作。

五、负责督查所管辖区便利店运营工作。监控本地区便利店经营及商品价格执行情况。

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