国企采购管理创新分析

国企采购管理创新分析

作者：程楠

来源：《中国管理信息化》2015年第19期

摘要：采购是国有企业在运营与发展中的重要工作，企业运作是通过不断的采购与生产来完成的，加强采购管理是当前国有企业运作与管理的重要任务。新时代背景下，信息技术的不断革新，在各个领域得到了广泛的应用，并取得了卓越的成果，促使社会现代化与信息化大势的形成。信息技术的革新，诞生了电子商务技术，进而为国有企业采购工作带来机遇，国企采购管理的创新具有必要性。本文就国企采购管理创新模式进行探究。

关键词：国有企业；采购管理模式；创新

采购是一项系统性的工作，一般会包括产品信息的收集、询价、议价、评估、协商、决定、订购、进货检收、整理付款等环节，该过程具有复杂性与系统性。国有企业规模较大，采购数量较大，采购管理工作相对复杂，为了提高采购管理质量，应创新采购管理模式，实现采购管理的现代化建设，运用电子采购模式，可大大降低采购成本，采购管理工作更为高效、便捷。首先，应对当前国有企业采购管理工作的现状进行分析。

一、国企采购管理的现状分析

1、采购模式过于传统

通过对国有企业采购管理模式的分析，了解到很多国有企业在采购模式的选择上还相对传统，无法摆脱传统模式的影响，采购成本较高，采购质量下降[1]。相关人员由于认知与意识不清，对信息技术的应用未予以重视，采购信息化水平不高，是制约国有企业采购管理水平的关键性问题。目前，部分企业依旧保持着传统人工到市场采购的方式，大大提高了采购成本，且采购流程相对繁琐，花费时间相对较长。

2、缺乏电子采购人员

国有企业采购信息化工作的开展，必须由电子采购人员来完成，具备足够的人才资源才能提高电子采购质量，进而提高采购管理水平。电子采购人员既要具备丰富的采购知识，还要具备相应的电子商务知识，是对人才的基本要求。但是，目前诸多国有企业的采购人员只了解采购的基本流程，而缺乏采购电子平台的操作能力，无法保证电子采购的专业性和技术性，导致电子采购管理工作受限，是采购管理模式存在的基本问题。

3、缺乏完善的管理制度

采购工作是一项系统性的工作，包含采购对象的详情调查、询价、议价、订单、运输、库存等多个环节，管理起来难度较大[2]。但是，现阶段国有企业在采购管理制度方面还存在着多种问题，制度不够完善，对采购人员、采购工作的规范性与约束性较差，管理效果平平，是制约国企采购管理工作的核心因素。若想缓解此类状况，应对国企采购管理工作进行不断的创新与优化，以实现采购管理的信息化。

二、国企采购管理创新模式的构建

1、创新物资采购模式，实现电子采购

互联网时代的到来，信息技术得到了普及，应将信息技术与互联网技术充分应用到国企采购管理中，创新采购管理模式，实现电子采购，借助计算机平台足不出户即可实现物资的筛选、查询、协商、下订单等，能够依靠互联网来完成整个电子采购流程，极大的节省了时间、人力、物力和财力。例如，在购买焊丝时，在国企物资采购过程中，接到采购指令时，可以登录计算机采购系统，键入所要采购材料或产品的关键词“焊丝”，即可检索到多加焊丝供货商所提供的目标性产品，包含气保焊丝、不锈钢焊丝、铝焊丝、氩弧焊丝、埋弧焊丝等，采购人员可通过浏览各商家的产品详情来进行筛选，“货比三家”，从中选择要采购的焊丝，根据其他商家的评论、供应商的信用等级来进行选择，是保证焊丝质量的关键。其次，采购人员应与供应商进行价格、运输等方面的协商与确定，对焊丝的详情进行具体把握，最终达成协议，订单成功。电子采购与传统采购方式不同，不受时间和空间上的限制，且通过网站获取的产品资料资源相对丰富，灵活性强，可选择性较多，创新采购模式是管理的首要任务。

2、加强人才队伍建设，培养信息化人才

为了单子采购工作的有效实施，应加强对电子采购人员的培养与训练，提高其采购专业知识与信息技术水平，能够将两种知识进行结合，为采购管理工作提供条件。对员工进行严格的考核，采用采购流程模拟的方式进行训练，让采购人员对电子采购技术进行实践操作，为其投入正式工作奠定基础[3]。国企应严格规定人才招聘标准，选择物流采购专业、电子商务专业的学生，增强其在电子采购信息化系统建设上的水平，加强采购队伍的现代化建设，为采购管理模式的创新提供人才依托。

3、优化物流运输模式，扩大物流外包力度

现阶段，企业的竞争在日益激烈，行业竞争力在不断增强。作为采购的一个重要环节，物流运输业备受关注。传统的采购成本除了材料成本外，物流运输成本也是费用的主要来源。企业为了降低运输成本，会选择物流外包的方式，扩大物流外包的力度，通过寻找合适的供应商来供应自行生产的产品。企业应在未来的时间里，应大力开展外包项目，可有效降低企业在采购中的物流运输风险，实现对物流流程的创新性管理模式[4]。

4、提高库存管理质量，实现精益化管理

采购管理模式的优化与创新，库存在其中扮演着至关重要的角色，而且库存管理难度相对较大，极易受到多种不确定因素的影响。传统的采购模式是对库存量进行不断的补充与完善，旨在满足企业的正常运营，但是这种方式极易导致出现库存积压的状况，久而久之，仓库中的材料或产品的应用价值会受到影响，导致资源浪费、成本增加。根据此类情况，应建立合理的库存管理模式，实现精益化管理，将各种物料的需求与产品的需求紧密地联系在一起，通过计算机系统进行采购计划的编制，对库存量进行及时的清点，以避免资源的过度浪费。

结束语：

综上所述，创新国有企业采购管理模式是社会发展的必然趋势，运用互联网与电子信息技术的优势来开展采购工作具有划时代的意义，取代了传统全部人工管理的方式，实现采购管理的现代化与信息化，对国有企业管理水平提升的重要体现。国企采购管理创新模式的构建，创新物资采购模式，实现电子采购；加强采购人才队伍建设，强化信息化人才的培养；优化物流运输模式，扩大物流外包力度等等，为创新国有企业采购管理模式提供条件。

参考文献：

[1]杨扬.创新国企采购管理的思考与建议[J].招标采购管理，2014，05：27-30.

[2]胡新胜.优化企业采购管理的路径探究[J].产业与科技论坛，2011，08：244-245.

[3]周宁安.地市供电企业物资采购管理方式创新[J].企业研究，2011，22：63-64.

[4]马海燕.如何加强国有企业物资采购管理[J].科技与企业，2014，17：10-11.

程楠，女，1986.7.27，汉族，籍贯：上海，本科学历，助理工程师，研究方向：采购管理