企业备件管理流程优化思路与技术

各二级单位备件计划可以分两种方式产生， 以备件定额和消耗定额由系统产生需求然后由备 件计划员修 改 确 认 后 形 成，或 者 由 各 车 间 备 件 员 根据车间实际情况提出备件计划后经过计划员汇
收稿日期：%##$&#’&(# 作者简介：任智华（)*+%&），女，重庆人，工程师，主要从事冶金信息化工作。
!" 概述
在备件管 理 流 程 优 化 以 前，各 单 位 的 备 件 使 用，由现场使用班组或点检技术人员提出申请，申 请确认或审核后，报给单位备件专管人员，备件专 管人员根据库存填报备件申请或需求计划报给总 计划员，总计划员汇总所有的需求计划，按月计划 的形式报 给 主 管，审 核 后，再 由 主 管 厂 长 进 行 审 核，所有的审批流程全在手工报表上进行，且审批 流程繁琐，一 些 厂 是 三 级 审 批，一 些 厂 甚 至 是 五、 六级审批；报表的传递也全是手工方式，由各单位 的总计划员对备件需求计划进行传递。主管厂长 审核后的需求计划（ 月报表）返还给总计划员，总 计划员再报送到主审单位，主审单位接受报表后， 又要经过三 级 审 核，最 后 才 由 主 审 单 位 的 专 管 科 报装备处进行采购。
重钢备件 管 理 流 程 经 过 优 化 以 后，通 过 网 络 信息化管理，取得了明显成效，具体表现在以下几 个方面：
（4）以前平均采购周期大概为 5 个月左右，现 在缩短为 , 个月，原来从需求计划到采购计划需 要 5- 6 左右，现在一般为 47 6，大大提高了工作效 率。
（,）明确职责，理顺了关系，减少了层次，提高 了效率，强化 了 管 理，使 备 件 管 理 向 规 范 化、专 业 化、系统化发展。
各单位提出的备件订货计划，必须经备件员、 机动科长、设 备 厂 长 三 级 审 核 后 传 到 相 关 主 审 单 位。
技改处负 责 技 改 工 程 项 目 设 备、调 试 件 的 计 划审核管理，钢研所负责科技项目设备、调试件计 划审核管理，办公类由经理办确认，在审核管理的 同时，编制采购计划令号。审核完成，采购计划自 动传送装备处。
采用 "#$%&’ (’)’&*+’# ,--- .’&’$/’ ,0 - 设计， 以客户 1 服务器方式进行计划申请、采购计划、订 货、合同、入 库、出 库 的 全 过 程 管 理。 覆 盖 各 二 级 单位、职能处室 、一二级库房的全过程管理。以计 划为核心管理，有计划才能出库，有库存不能直接 订货。本系统以视窗方式开发，具有界面友好、操
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《 冶金自动化》,--! 年 <,
总修改后确 认 形 成，经 机 动 科 长 审 核 后 形 成 厂 需 求计划，计划传递到职能管理处室（ 包括机动处、 钢研所、技改处、经理办等单位）。生产维修、技措 类计划 由 机 动 处 资 产 科 初 审 并 分 配 到 各 专 业 科 审，对二级 单 位 申 报 错 误 的 计 划 作 退 回 处 理。 各 专业科审核确认申请量后计划由资产科确认并产 生计划号。工程类计划由技改处计划科确认并编 计划号。科技类由钢研所管理科确认后编号。办 公类由经理办确认。形成的采购计划传递到装备 处计划科，经 计 划 科 审 核 并 指 定 专 业 订 货 科。 专 业科接收计划并指定专业员处理。专业员对计划 作利库、订货 处 理，产 品 到 货 后 作 入 库、请 付 款 处 理。合同科对 草 签 的 合 同 作 审 核 处 理 并 跟 踪 合 同。仓储科 库 管 员 对 实 物 入 库 确 认，对 二 级 单 位 的领料作出库处理。各二级单位的二级库房确认 装备处领料单为入库单，各车间领料为实际消耗。 各二级库房备件库存管理以备件使用性质（ 资金 性质）管理。
（5）加强了备件的计划管理，备件计划的准确 率提高了 ,-8 以上，达到 978 。
（:）确保了备件的物资供应，为设备维护检修 提供了充分的物质保障，大大提高了设备作业率。 由于管理 到 位，备 件 供 应 及 时，设 备 隐 患 得 到 处 理，检修项目 能 顺 利 实 施，检 修 工 期 大 大 缩 短，使 设备作业率有了大幅度的提高。
#" 流程优化思路和技术
以前的备件管理流程繁琐，申请周期长，采购 周期长，以至 于 现 场 的 备 件 需 求 不 能 及 时 得 到 满 足，有可能会影响生产。为了提高工作效率，减少
不必要的审 批 流 程，将 月 计 划 的 形 式 改 为 按 需 随 时填报的形式，通过网络技术填报申请，提高了信 息流通速度，能够更好地保证生产。
生产维修、技 措 类 计 划 由 机 动 处 资 产 科 初 审 并Βιβλιοθήκη Baidu配到各 专 业 科 审，对 二 级 单 位 申 报 错 误 的 计 划作退回处理。各专业科审核确认申请量后计划 由资产科确认完成申请计划进入采购流程。
各单位如发现按计划期提出备件计划已满足 不了需要（ 如突发事故消耗或长期预测误差），可 提出紧急备件计划，紧急备件计划每天受理，但各 单位紧急备件计划量全年不得超过指标值。
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企业备件管理流程优化思路与技术
任! 智! 华
（ 重庆钢铁集团电子有限责任公司 三峰软件有限公司，重庆 "###$"）
摘要：随着信息技术的发展，企业的备件管理流程优化成为可能。利用计算机、网络技术，结合管理思想、管理方 法、管理流程，形成动态的备件管理平台，取得了明显成效。 关键词：备件；计划；需求
优化后的 流 程 变 更 为：各 生 产 单 位 应 根 据 生 产任务、设备 技 术 状 况、检 修 计 划、技 措 项 目 计 划 和备件消耗 定 额 预 测 备 件 的 需 求 量，根 据 备 品 备 件库存情况，储 备 定 额 及 参 照 上 期 备 件 实 际 消 耗 进行综合平衡，再按照先修复后新制，先利库后订 购的原则，提出备件的需求计划。
!" 主要功能
各二级单位备件管理有 ! 大模块：备件计划 申请管理、内部加工管理、修复管理、入出库管理、 供方管理、质 量 异 议 管 理、综 合 统 计 分 析、紧 急 采 购处理。其中备件计划申请包括各职能处室审核 流程管理。
备件管理 系 统 分 ! 大 模 块，分 别 是：计 划 管 理、订 货 管 理、合 同 管 理、入 库 管 理、出 库 管 理、动 态库存、盘存处理和系统维护。
（7）通过备件定额、资金、消耗管理，合理地控 制备件库存和备件资金，有效降低了生产成本。
［ 编辑：周希章］
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每个流程 都 有 顺 向 操 作 和 逆 向 操 作，对 分 错 或者是误操 作 的 计 划 能 逆 向 流 通，保 证 计 划 能 顺 利流通。采用 23+ 下载更新的方式实现了程序以 版本控制自动更新，同时，系统把大量的基础数据 交与用户自己定义和维护，增强了程序的实效性。
#" 流程优化后的实施效益
通过规范 物 资 设 备 采 购 管 理 程 序，减 少 不 必 要的审批流程，减少物资设备库存资金占用，降低 采购成本，数 据 共 享，提 高 工 作 效 率 和 企 业 竞 争 力，为管理决策提供支持。通过网络管理系统，可 以实现全 公 司 设 备 备 件 供 应 信 息 实 时、动 态、及 时、准确的采 集 和 处 理，实 现 设 备 备 件 供、需 关 系 的实时分析，实 现 设 备 备 件 供 应 和 资 金 占 用 关 系 的及时分析，实现设备备件库存数据的全面共享， 极大地方便业务处理，提高办事效率，规范业务执 行。
作简单、容错性好的特点。主要功能有：实现计划 的输入、修 改、审 核、跟 踪 管 理。 对 订 货 员 工 作 分 配、计 划 处 理、利 库 处 理、合 同 输 入、修 改、跟 踪 管 理。订货合同的请款、付款、合同台账管理。合同 审核、请付 款 审 核 管 理。 入 库 单 输 入、修 改、确 认 管理、出库单输入、内转单输入 管 理、退 库 处 理。 盘赢、盘亏处理，库存管理，综合统计等。