社会责任审核所需之文件

社会责任审核所需之文件
社会责任审核所需之文件

Document Checklist for CSR Audit (China)

审核程序包括:审核前会议,工厂视察,查阅文件,工人面谈及会议总结。

Audit procedures includes: Opening Meeting, Factory Tour, Documents review, Employee Interview and Closing

Meeting.

请准备以下正本文件,并恳请允许复印样本,谢谢!

Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks!

1. 工卡或考勤记录(过去十二个月)。如果是使用电子考勤,审核员可能需要在计算机直接审阅考勤记录,审

阅是会在工厂职员协助下进行

Timecards or Attendance Records (Last 12 Months). If electronics time card is used, the auditor may need to

review the time record directly from the computer, with the assistance from the factory staff.

. 2. 工资表(过去十二个月)

Payroll Records (Last 12 months)

3. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)

Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)

4. 劳动合同

Labor Contract

5. 社会保险收据、参保人员花名册,当地参保要求文件,或合格证明文件等

Social Insurance Receipts, Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc.

6. 工商营业执照

Business Registration

7. 建筑工程消防验收意见书/ 消防检查报告

Construction Project Fire Safety Acceptance Document or Fire Safety Inspection Certificate

8. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan1 Work Accident Records and Work-related Injury Record

9. 特种设备注册登记及检验文件,如电梯、起重机械、铲车、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)

Special Appliance Safety Operation Certificate/ Calibration Report such as Lift, Lifting Appliance, Forklift, Boiler

and Compressing Equipment including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve).

10. 特种作业人员操作证,如电梯工、起重机械操作工,叉车司机,电工及焊接工等。Special Appliance Operator Certificate such as Lift Operator, Lifting Appliance Operator and Forklift Driver,

Electrician and Welder, etc.

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Revision: Mar 2010

Document Checklist for CSR Audit (China)

11. 厨房卫生许可证及厨工健康证

Kitchen’s Hygiene Certificate and Cooks’ Health Certificate

12. 职业健康体检记录及化学品安全培训记录

Occupational Health Examination Records and Chemical Safety Training Records

13. 环保文件(如建设项目环评、环评批复、建设项目竣工环境验收报告,排放污染物申报登记表等)

Environmental Documents such as Environmental Impact Assessment (EIA) Report, EIA Approval, Acceptance

Check of Environmental Protection of Construction Projects and Declaration Form of Pollutants Discharged, etc.

14. 危险废物处置商的经营许可证,危险废物转移联单等

Business Permit of Dangerous Waste Collector and Dangerous Waste Disposal Duplicated Form 15. 厂规或员工手册

Factory Regulation or Employee Handbook

16. 政府有关当地最低工资规定文件

Local Minimum Wage Standard

17. 当地劳动局关于综合工时批文或延长加班批文

Official Comprehensive Working Hour System Approval or Waiver for Overtime Extension

18. 未成年工体检及劳动局登记记录

Young W orkers’ Health Examination and Registration Records

19. 厂房平面图

Factory Building Layout

20. 劳务派遣工的考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳

务派遣单位的营业执照

Dispatched Workers’ Attendance & Payroll Records, Labor Contracts, Social Insurance Receipt & Certificates,

Contract signed with Labor Agent and the Business License of Labor Agent

21. (危险)化学品清单

List of (Dangerous) Chemical

22. 其它文件(视乎审核情况所需)

Other documents, subject to actual circumstances during the audit

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Revision: Mar 2010

社会责任内部审核总结报告

第一次内审总结报告 一.审核目的:检查公司建立的社会责任管理体系是否符合SA8000标准的要求以及公司社会责任管理体系是否得到有效的实施和落实. 二.审核范围:与社会责任管理体系有关的部门及单位等. 三.审核组成员:审核组长:金秀贤 组员:黄华孙、陈波、王志 四.审核时间:2008年10月26日. 五.审核准则:SA8000标准、公司社会责任管理手册、作业程序、作业标准,以及社会责任相关的法律法规及其它相关方的要求。 六.审核发现: 审核不符合事项汇总如附件,从内部审核的结果来看,出现不符合事项最多的要素为员工培训、员工健康与记录、员工知情权方面,出现不符合项最多的部门为制造部、管理部,这反映了我们社会责任管理体系运行的基本情况,即制造部是社会责任管理体系管控的重点,管理部又是社会责任因素的重点管控部门。财务部、客户服务部所发现之不符合事项都是轻微不符合事项,从分析中可得出这次内审所发现之不符合事项对社会责任管理体系不会造成重大影响。 经过对这些不符合事项造成的原因分析得出,造成不符合事项之主要原因为培训不到位,相关人员对作业内容不了解及社会责任意识不够所造成。另外,有些部门主管思想认识不到位,自然在管理上就产生了差距。下一阶段的重点即在全公司范围内,利用早会形式展开社会责任相关知识培训,如社会责任意识、法律法规等,使社会责任管理能真正落实到每一个人。 另外,我们对SGS验厂所发现的不符合项和观察项也进行了一次复查,A3.1、A4.1、A4.2、A4.7、B2.6、C3.1、B4.3、C3.4、D2.1、D5.1、D5.3、D5.2、D9.1已基本达到标准要求,D4.3、D8.1虽有改善,但与标准要求还有差距,需要进一步改善。 通过本次内部审查,公司所建立的社会责任管理体系建立运行基本符合标准,且实施是有效的,能够满足体系建设的需要。 管理代表:审核组长:制表:

内部控制(方红星、池国华主编)笔记整理

第一章 内部控制的历史演进: 内部牵制阶段——分权牵制、实物牵制、机械牵制、簿记牵制 内部控制系统阶段——20世纪40~80年代,制度二分法(内部会计控制、内部管理控制)内部控制结构阶段——20世纪80年代后,提出结构三要素(控制环境、会计系统、控制程序) 内部控制整合框架阶段——1992年5月,COSO框架,提出权威定义,提出五要素 企业风险管理整合框架阶段——1992年后,四类目标,八个要素(内部环境,目标设定,事项识别,风险评估,风险应对,控制活动,信息与沟通,监控) 内部控制现实意义: 提升企业管理水平,提高企业风险防御能力,维护社会公众的利益 ERM框架的创新: 目标上——增加战略管理目标,扩大报告范畴 内容上——增加目标制定、风险识别、风险应对三要素 概念上——提出风险偏好和风险容忍度 观念上——风险组合观 内部控制规范的框架体系:2008年5月22日 评价指引 企业内部控制基本规范应用指引(内部环境类,控制业务类,控制手段类) 审计指引 第二章 内部控制定义:内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。 对定义的理解:全员、全面、全程 内控五目标(提供合理保证): 经营管理合法合规 资产安全(使用价值与价值量完整) 财务报告及相关信息真实完整 提高经营效率和效果(最直接,最根本) 促进企业实现发展战略(最高目标,终极目标) 内控五目标之间的关系:P26图 内控原则: 全面性——整个业务流程+业务方方面面 制衡性——不相容机构、岗位、人员分离 重要性——重大事项、重要决策、重大人事变动、大额资金使用,集体决策原则 适应性——经营规模,业务范围,竞争状况,风险水平 成本效益性——设计成本,实施成本,鉴证成本,拒绝短视行为 内控要素: 内部环境(基础)——治理结构,机构设置与权责分配,内部审计,人力资源政策,企业文

社会责任审核指导

人权验厂人事资料和证件清单 1.工卡或考勤记录(过去十二个月已发工资的月份开始计算); 2.工资表(过去十二个月已发放工资的月份开始计算); 3.人事花名册及员工个人档案(特别重要,花名册需提前提供以方便制作员工信息条、员 工考勤记录、员工工资单、工资条); 4.入职档案表(要有身份证复印件正反面检验身份证是否过期,员工照片)、劳动合同(必 须与所有员工签订劳动合同,一式两份); 5.社会保险缴费记录(或者商业保险缴费记录); 6.厂房平面图,厂房完工验收报告,厂房完工消防验收报告; 7.工商营业执照; 8.消防检查报告或合格证明文件; 9.消防演习记录、车间员工危险化学品培训记录、机器正确使用培训记录、急救培训记录、 禁止滋扰和虐待的培训记录、现场劳保用品培训记录、薪资和福利培训记录、员工手册培训记录、禁止招聘员工政策、反歧视反骚扰和妇女保护政策培训记录、EHS培训记录、迪士尼守则培训记录、员工意见记录、紧急疏散计划及工伤记录等; 10.环保证明文件; 11.厂规或员工手册; 12.政府有关当地最低工资规定文件; 13.设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等); 14.特种工人上岗(如电梯工,电工,厨工,急救员证书,消防员证书,安全生产管理,卫 生许可证等); 15.电梯检验报告; 16.员工饮用水水质检验报告; 17.压力表检验报告; 18.危废处理资料(合同、五联单、资质); 19.食堂卫生许可证、健康证、承包合同(如外包); 20.当地劳动局关于延长加班之批; 21.未成年工体检及劳动局登记记录(最好不要将未成年人做入花名册); 22.工人请假单/离职记录; 23.断针换针记录。

COSTCO验厂 清单明细

Costco验厂 Costco验厂是Costco面向其供货商的一种符合性要求。主要是关于从社会责任方面出发的综合管理体系。 从用人、工资薪酬福利是否满足当地法律法规,员工的人权是否受到尊重,工作环境是否符合职业健康安全等。 其验厂方式,除了追溯,还有不同于标准体系认证的地方是进行员工抽样访谈。 Costco验厂文件清单 工资表(过去十二个月) 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等) 特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等) 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件(视乎审核情况所需)

Costco验厂重要问题点 1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。 6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。 7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。 8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。 Costco验厂审核的程序和方法 1.首次会议 ①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。 ②提出需要审核的文件和资料清单 ③解释工人访谈的方法和要求 ④回答工厂代表提出的疑问

内控应用指引解读4--社会责任

内控应用指引解读4--社会责任

2010年05月21日第06版 履行社会责任是企业应尽的义务和使命 ——财政部会计司解读 《企业内部控制应用指引第4号——社会责任》 作者:来源:字数:6219 一般认为,企业就是创造利润的,利润最大化或股东财富最大化是企业发展的唯一目标,社会责任是政府的事情,与己无关。这种观点和定位有失偏颇。企业创造利润或实现股东财富最大化固然重要,但在经济社会高速发展的当今时代,尤其是我国作为发展中国家,大力发展社会主义市场经济,企业作为重要的市场主体,如果不顾一切地追逐利润而不履行社会责任,显然不符合科学发展观与建设和谐社会的要求。即使是西方发达国家,企业也要履行社会责任。履行社会责任是企业应尽的义不容辞的义务,也是企业的光荣使命。因此,在企业内部控制应用指引中,从实现企业与社会协调发展的要求出发,单独规定了社会责任指引,旨在促进企业发展中不能忘记履行社会责任。 一、企业为什么要履行社会责任本指引所称的社会责任,是指企业在经营发展过程中应当履行的社会职责和义务,主要包括安全生产、产品质量(含服务)、环境保护、资源节约、促进就业、员工权益保护等。根据本指引对社会责任的描述,企业履行社会责任至少具有如下意义:(一)企业创造利润或财富与履行社会责任是统一的有机整体企业创造利润或财富,要依法纳税、向股东分红,并向管理者和员工发放年薪或工资,企业创造的利润或财富越多,上缴税收和分红就越多,年薪和工资也就随之升高,从而为国家、股东和员工作出贡献,同时促进客户发展,等等。这在本质上也属于履行社会责任。在这一过程中,要做到安全生产,提升产品质量,重视环境保护和资源节约,促进就业和保护员工权益,属于企业直接为社会相关方面作出贡献。两者之间的目标是一致的,不应将两者对立起来。正确处理两者的关系,实现两者的有机统一,企业才能进入良性发展的轨道。反之,如果单纯为了追求利润或财富而不履行社会责任,就难以实现发展战略。 (二)企业履行社会责任是提升发展质量的重要标志,也是实现可持续长远发展的根本所在随着我国经济的高速发展,党中央和国务院十分强调转变发展方式,归根到底是要求提升发展质量问题。履行社会责任是企业提升发展质量的重要标志。众所周知,如果企业做不到安全生产,事故频繁,人员伤亡,必然是欲速则不达甚至关闭;如果企业产品质量低劣,损害消费者利益,很快将失去市场,或者在全国乃至国际市场造成负面影响,定会导致停产;如果以牺牲环境为代价追逐利润,这就违背了企业发展宗旨;如果环境污染影响人类健康,这是犯罪行为。 以浪费资源为代价追求速度和效益,必然危及子孙后代,如此等等。 由此可见,企业在制定和实现发展战略过程中,应当充分考虑履行社会责任的要求,否则,企业必然短命。企业只有重视和履行社会责任,才能从根本上转变发展方式,提升发展质量,实现持续长远发展的目标。 (三)企业履行社会责任,是打造和提升企业形象的重要举措企业形象是指企业的社会认同度,包括国内认同度和国际认同度。社会认同度高的企业必然是优质企业。企业如何提升社会认同度呢?有的企业通过广告宣传,有的企业通过包装手段,形式有多种多样。但是,这都不能持久,真正提升企业形象取决于履行社会责任。如果一个企业切实做到安全生产,产品质量第一,环境保护符合国家质量标准,避免掠夺性开发资源,促进社会就业等等,从发展质量上下功夫,苦练内功,重视内涵,在认真履行社会责任的前提下实现发展目标,或将履行社会责任作为发展战略的重要组成部分,这样的优质企业才能从根本上改变和不断提

2018年SGS社会责任审核清单

YES NO N/A YES NO 1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布 Factory profile/Employee No.& structure/Production capability/(Brands)Marketing □ □ □□ □2公司组织架构图 Organization chart □ □ □◇ □3厂区/厂房平面图 Factory floor plans □ □ □◇ □4 营业执照 Business license □ □ □ ◇ □ 5员工手册/厂纪厂规及处罚记录 Employee manual/handbook,Factory rules & regulations/ Disciplinary practices policy and Records □ □ □◇ □6宿舍规章制度 Dormitory regulations □ □ □◇ □7招工指引/程序 Recruitment policies & procedures □ □ □□ □8人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Employees' personal files/ Employment registration/roster (all employees)□ □ □◇ □9劳动合同(所有员工) Labor contracts (all employees)□ □ □◇ □10 未成年工人体检 & 职业健康体检 Young worker health examination & occupational health examination records,(if □ □ □ □ □ 项目与内容 Items No. 工厂概况部分 人事行政管理部分 applicable) 11 未成年工名单/登记证/工作安排规定 List of young workers/ registration approval from local labor bureau/regulations on shift arrangement for young workers □ □ □◇ □12请假单 Leave records □ □ □□ □13离职记录 Resignation records □ □ □□ □14奖惩记录/警告信 Awards & Penalty Records/Warning notification letters □ □ □ □ □ 15 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录 Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility of workers’ Rep./Complaint& handling record □ □ □◇ □ 16工作时间记录(12个月) Time cards/attendant records(12 months)□ □ □◇ □17休假记录 (有薪年假/女工产假/婚丧假)Leave records(Paid annual leave/Maternity leave/Marriage&Funeral leave )□ □ □ □ □ 18综合计时批文/加班批文 Consolidated working hours permit by local labor bureau/Extended Overtime Hours Waiver □ □ □◇ □19当地政府最低工资文件 Legal/ Local official minimum wage document □ □ □□ □20工资表(12个月) (含工人签名) Payroll records with employees'signatures (12 months) □ □ □◇ □21 最近一年生产运作记录 及其它生产相关记录(如必要) Production operation records for last 12 months and the other □ □ □□ □工时工资福利部分related records if in need 22 工资扣除/罚款记录 Wage deduction/Penalty records □ □ □ □ □

its社会责任验厂文件清单

Intertek(ITS)验厂文件清单工卡或考勤记录(过去十二个月) 工资表(过去十二个月) 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等) 特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等) 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件(视乎审核情况所需 Costco验厂审核文件清单 1)附ITS质量体系文件及相关记录清单 2)质量手册(程序文件,作业指导) 3)合格供应商清单 4)采购订单 5)向关键供应商采购的订单 6)来料记录 7)各车间领料记录 8)原料盘点记录 9)成品入库/出库记录

10)来料检验记录 11)如有发生退货,工厂的纠正的措施程序, 12)生产工单 13)仪器清单及校正记录 14)模具的保养记录 15)对工人的培训计划及记录(重点是QC) 16)制程中的检验方法及记录 17)成品的检验方法及记录 18)不良品的处理记录 19)组织结构图及各工序的职责 20)管理评审记录 21)客户投诉程序及相关记录 22)机器的安全操作指引 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的2010-09-29 15:08:48| 发布者: admin| 查看数: 17| 评论数: 1 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的?这些问题点又要从哪些方面查看?标准又是怎样的? 以下就是对这些重点的最好阐述: 1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每

企业内部控制视角下的社会责任分析

企业内部控制视角下的社会责任分析 2015 年9 月18 日,德国大众汽车公司被美国环保局指控其在 2008 年以来销往美国的约 48.2 万柴油车尾气排放处安装非法软件,致使该德国汽车制造商开启了汽车行业上最大的汽车召回门,在全球范围召回近 1100 万辆柴油发动机汽车。这种典型的追逐经济利润、不惜牺牲企业社会责任的行为,给社会以及企业自身带来严重不良后果。企业社会责任是指企业在生产经营中,不能仅仅关心企业自身的利益,还要承担对员工、消费者、社会环境等各方面利益的保护,不能损害它们的利益。一个企业是否履行社会责任以及履行的是否恰当,与这个企业的内部控制有着必然的关系。随着我国经济市场化进程不断加快,很多企业由于过于追求利润最大化,导致社会责任缺失日益体现,因此现下,我国企业急需构建社会责任内部控制,来保证企业社会责任履行。 一、企业内部控制与社会责任的关系企业社会责任本来就是一个单位内部控制的重要组成部分,有着共同的目标――实现企业整体价值最大化。企业的价值包括传统方面通过日常经营活动获得的经济价值和企业通过履行社会责任获得的附加值。对于传统方面的价值,企业的内部控制起到重要作用,内部控制的有效与否影响企业对息税前利润预测的准确性,同时

会给企业带来潜在的税务风险和不必要的损失。内部控制的失效会对企业的折旧和摊销产生影响以及会造成企业投资决策的失误与操作不规范。同时内部控制的失效也会导致企业销售长期挂账,应收账款和其他往来核算的不规范,易发生坏账情况,影响企业营运资本的真实性和利润的预测性。对于企业价值的附价值,企业通过积极履行社会责任,从而为企业获得一个良好的外在发展环境。关于这方面的获得,一来源于政府的支持,有助于改善企业的监管环境,为企业树立一个良好的令人信服的公众形象;二来源于在消费者的心中产生积极的影响力,形成较高的信誉度,为企业巩固拓展了市场。 二、基于内部控制五要素分析大 ?汽车社会责任失责 1.内部控制环境方面。企业在重视内部制度建设这一硬性方面的同时,也要重视人为因素,作为一种软性方面在内部控制中,尤其是在内部环境方面也发挥着意想不到的作用。古人云:法律可使之不敢、制度可使之不能、道德可使之不愿。这恰恰表明了以责任观和道德观为核心的企业责任文化在发挥企业内部控制效果中往往会起到至关重要的作用。在 2015年9月 18日,尾气排放造假事件曝光之前,大众汽车在 2013 年和 2014 年先后因质量的问题遭到投诉,发生召回门事件。去年在美国环保局发现其在尾气检查安装作

ELEVATE达岸社会责任验厂审核文件清单

ELEVATE社会责任验厂审核文件清单 ELEVATE社会责任审核文件清单 1 考勤记录Time Attendance Records ( 年月到年月) 2 员工加班申请表(如有) Overtime Application Form (If any) 3 当地政府综合计时批文(如有) Comprehensive Working Hours Approval (If any) 4 工资表Payroll Records ( 年月到年月) 5 当地政府最低工资标准文件Local Minimum Wage Notice 6 员工档案, 人事花名册Personal Files, Roster 7 招聘政策, 招聘程序文件Recruitment Policy & Recruitment Procedure 8 员工离职和解雇记录(最近3 个月) Worker Resignation Records (Most recent 3 months) 9 员工手册,工厂休假政策(带薪年假,产假,病假等) Factory Handbook, Factory Leave Policies (Annual Leave, Maternity Leave, Sick Leave etc.) 10 休假记录(带薪年假,产假,病假)Leave Records (Annual Leave, Childbearing Leave and Sick Leave etc.) 11 惩处记录(最近2 个月) Disciplinary Records (Most recent 2 months) 12 劳动合同Labor Contracts 13 劳务派遣协议,劳务派遣公司资质,实习协议(如适用)Dispatch Agreement, Qualification of Labor Agent, Internship Agreement (If applicable) 14 未成年工人体检及劳动局登记记录(如适用) Young Worker Registration & Health Check Records (If applicable)

企业内部控制10425

附件5: 广东省高等教育自学考试 企业内部控制课程(课程代码:10425)考试大纲 目录 Ⅰ课程性质与设置目的的要求 Ⅱ课程内容与考核目标 第一章内部控制导论 一、学习目的与要求 二、考试内容 三、考核知识点 四、考核要求 第二章内部控制基本理论 一、学习目的与要求 二、考试内容 三、考核知识点 四、考核要求 第三章企业内部控制系统 一、学习目的与要求 二、考试内容 三、考核知识点 四、考核要求 第四章我国企业内部控制标准体系 一、学习目的与要求 二、考试内容 三、考核知识点 四、考核要求 第五章企业内部控制环境建设 一、学习目的与要求 二、考试内容 三、考核知识点 四、考核要求 第六章企业主要业务活动内部控制 一、学习目的与要求 二、考试内容 三、考核知识点 四、考核要求 第七章企业其他业务活动内部控制 一、学习目的与要求 二、考试内容 三、考核知识点 四、考核要求 第八章企业内部控制支持系统构建 一、学习目的与要求

二、考试内容 三、考核知识点 四、考核要求 第九章企业内部控制自我评价 一、学习目的与要求 二、考试内容 三、考核知识点 四、考核要求 第十章企业内部控制外部审计 一、学习目的与要求 二、考试内容 三、考核知识点 四、考核要求 Ⅲ有关说明与实施要求 一、本课程的性质及其在专业考试计中的地位 二、本课程考试的总体要求 三、关于自学教材 四、自学方法指导 五、关于命题考试的若干要求 附录:题型举例

Ⅰ课程性质与设置目的的要求 企业内部控制是广东省高等教育自学考试现代企业管理(独立本科段)专业必考的专业课,是为了培养和检验自学应考者有关企业内部控制的基本原理、基本知识与基本技能而设置的一门专业课。 《企业内部控制》课程主要讨论企业内部控制的建立健全并如何有效实施的问题,该课程具有综合性、科学性、实践性、系统性与指导性的特点,是学习现代企业管理的基础性课程。 设置本课程的目的要求是:使自学应考者能够较全面、系统地学习当代我国企业(或事业)单位内部控制的基本知识、基本原理和基本技能,掌握现代企业内部控制的基本原则和方法,培养和提高自学应考者正确分析和解决目前企业(或事业)单位内部控制设计与实施的能力,从而合理保证企业(或事业)战略目标、经营目标、经营目标和合法性等目标的实现,以适应中国特色社会主义和社会主义市场经济下企、事业单位内部控制的需要。 本课程重点(或难点)章为:第四章、第五章、第六章、第七章、第八章;次重点章为:第二章、第三章、第九章;一般章为:第一章、第十章。 Ⅱ课程内容与考核目标 一、考试基本要求 要求应考者理解和掌握我国企业内部控制的基本知识、基本原理和基本技能,能运用现代企业内部控制有关知识进行案例分析,具备分析问题和解决问题的基本能力。 第一章内部控制导论 一、学习目的与要求 通过本章的学习,应该掌握内部控制的概念、特点和分类,理解内部控制的“过程观”和内部控制的固有局限性,了解内部控制的历史演进过程的三个重要阶段,掌握内部控制新发展的主要内容。 二、考试内容 第一节内部控制概述 (一)内部控制概念界定 (二)企业内部控制的特点(三个) (三)企业内部控制的分类(五种) 第二节内部控制的演进 (一)内部控制萌芽期:内部牵制 (二)内部控制发展期:内部会计控制与内部管理控制 (三)内部控制成熟期:内部控制结构和内部控制整体架构 (四)COSO报告下的内部控制新发展 三、考核知识点 1、内部控制的概念及其在不同规范中的界定 2、企业内部控制的特点 3、企业内部控制的分类 4、内部牵制的含义与内容 5、内部会计控制与内部管理控制的含义 6、内部控制结构的含义、内容与创新点 7、内部控制整体架构的含义、内容与创新点 8、《萨班斯—奥克斯利法案》对企业内部控制的影响 10、企业风险管理框架的主要内容 四、考核要求 识记:内部控制的概念、特点和分类,内部控制的历史演进过程的三个重要阶段,内部控制新发展的主要内容。 领会:在识记的基础上,能界定内部控制的概念,全面把握内部控制的“过程”观和内部控制的

2020年(财务内部管控)《企业内部控制应用指引》第一章内部环境类应用指引

(财务内部管控)《企业内部控制应用指引》第一章内部环境类应用指引

第一章内部环境类应用指引 序言 2010年4月26日,财政部会同证监会、审计署、国资委、银监会、保监会等部门在北京召开联合发布会,隆重发布了《企业内部控制配套指引》(以下简称配套指引)。该配套指引连同2008年5月发布的《企业内部控制基本规范》,共同构建了中国企业内部控制规范体系,自2011年1月1日起首先在境内外同时上市的公司施行,自2012年1月1日起扩大到在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市的公司施行;在此基础上,择机在中小板和创业板上市公司施行。同时,鼓励非上市大中型企业提前执行。 配套指引由21项应用指引(此次发布18项,涉及银行、证券和保险等业务的3项指引暂未发布)、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》组成。 关于应用指引的分类 应用指引可以划分为三类,即内部环境类指引、控制活动类指引、控制手段类指引,基本涵盖了企业资金流、实物流、人力流和信息流等各项业务和事项。 对比: 基本规范五要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督。 内部控制基本规范五要素与应用指引对比表 内部环境内部环境内部控制应用指引第1号——组织架构风险评估 内部控制应用指引第2号——发展战略 内部控制应用指引第3号——人力资源 内部控制应用指引第4号——社会责任 内部控制应用指引第5号——企业文化 控制活动控制活动内部控制应用指引第6号——资金活动 内部控制应用指引第7号——采购业务

内部控制应用指引第8号——资产管理 内部控制应用指引第9号——销售业务 内部控制应用指引第10号——研究与开发 内部控制应用指引第11号——工程项目 内部控制应用指引第12号——担保业务 内部控制应用指引第13号——业务外包 内部控制应用指引第14号——财务报告 内部监督控制手段内部控制应用指引第15号——全面预算 内部控制应用指引第16号——合同管理 信息与沟通内部控制应用指引第17号——内部信息传递 内部控制应用指引第18号——信息系统 第一章内部环境类应用指引 内部环境是企业实施内部控制的基础,支配着企业全体员工的内控意识,影响着全体员工实施控制活动和履行控制责任的态度、认识和行为。内部环境类指引有5项,包括组织架构、发展战略、人力资源、企业文化和社会责任等指引。 内部环境类应用指引框架 内部控制应用指引第1号——组织架构3章11条总则组织架构的设计组织架构的运行 内部控制应用指引第2号——发展战略3章11条总则发展战略的制定发展战略的实施 内部控制应用指引第3号——人力资源3章14条总则人力资源的引进与开发人力资源的使用与退出 内部控制应用指引第4号——社会责任5章21条总则安全生产产品质量 环境保护与资源节约促进就业与员工权益保护

社会责任验厂资料清单

社会责任验厂资料清单 1、厂区平面图 a.提供厂区总的平面图和各楼层平面图,要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。 b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。 2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件 3、员工花名册(全厂员工名册) a.提供组织架构图; b.提供在职员工名册(要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式) 4、最近12 个月工资记录 a.提供12 个月的员工工资发放表(内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等)。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容; b.提供银行发放员工工资凭证或转账凭证; c.试用期工资不能低于当地最低工资标准; d.工资表应有员工签名。 e.提醒:年工作日:365 天-104 天(休息日)=261 天;季工作日:261 天÷4=65.25 天;月工作日:261 天÷12=21.75 天。

f.计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下:计件员工工资计算方法:每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资;计时员工工资计算方法:正常工资=每个小时工资×正常上班时间;平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍;星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍;法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍 5、对应以上12 月工时记录 a.提供对应的12 个月的员工(计件与计时)考勤记录; b.提供12 个月的员工考勤记录,考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录,应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间,且不得有涂改; c.提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内 6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证 a.提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容:***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班,加班时间总数不超过432 小时(52 个双休日),保证每天不超过3 小时,每周至少休息一天】(如果获得延长加班批文,则在工资表上不要体现出双休日加班费用) b.提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件 7、最近12 个月社会保险之缴费收据 a.提供12 个月的社会保险缴费凭证;

社会责任内部审核程序

社会责任内部审核程序 1.目的 为了规范公司社会责任管理体系内部审核,特制订本程序。 2.范围 2.1本程序适用于公司所有有关社会责任管理体系内部审核活动。 3.职责 3.1管理者代表: 3.1.1策划社会责任管理体系审核计划纲要和所需的人力、物力及财力资源。 3.1.2任命审核组长,成立审核组。 3.1.3推动和协调内部审核活动,及时补救行动和纠正行动的实施。 3.1.4对审核结果进行评审,并将审核发现及审核结果提交给管理部门评审。 3.2.1根据本程序准备和实施内部审核,向管理者代表提交审核报告。 3.2.2评审纠正行动计划,并妥善记录。 3.2.3对前一次审核时提出的纠正?动的完成情况进?验证。 3.3其它有关人员应对内部审核工作提供支持和合作。 4.工作程序 4.1编制审核计划 4.1.1每年年初,管理者代表应编制一份年度审核计划表。各部门或各要素的审核频次应取决于其现状和重要性, 并考虑前几次审核所发现的问题。审核计划表应呈交最高管理者批准。 4.1.2应在审核前5天内向各有关部门的领导通知确切的审核日期。 4.1.3管理者代表应根据需要委派内部审核员。 4.2实施审核: 4.2.1审核员应在实施审核前研究有关的程序文件,并应决定是否需取得其它文件;编制检査表;决定是否需要陪同人员。 4.2.2审核员应通知相关部门经理和主管何时开始审核。 4.2.3审核员应使用编制好的检査表作为进?审核的工具之一。 4.2.4审核的目的是寻找不符合适用标准或程序的客观证据,以便进一步改善,不应加入个人的责备。 4.3报告审核结果 4.3.1审核员应在审核完成后通知有关的部门领导,并对审核结果作一次口头报告,并针对不符合项发出纠正要求表(CAR)o 4.3.2纠正行动要求表可釆用统一的格式。这种表格可由管?者代表根据审核员的需要发给,并编上序号。 4.3.3审核员应在纠正行动要求表中填写不合格的详细内容,但不必填写纠正行动栏。 4.3.4审核的总结报告可釆用统一的格式编写,必要时还可釆用续页。 4.3.5审核总结报告和纠正行动要求表应由社会责任管理者代表批准,并发给有关的部门经理。 4.4对纠正行动要求表的反应。 4.4.1对每一份纠正行动要求表必须在5个工作日内作出书面反应,详细说明建议釆取的纠正行动和完成期限。建议行动中应包括紧急纠正行动、短期纠正行动和长期纠正行动。在纠正行动比较复杂的情况下,可以建议成立工作组并进行调査,要求制订一份计划表。这是对纠正行动要求表的一种可以接受的最初反应。

社会责任验厂法律法规清单

序号法律法规名称适用条款实施日期备注 1. 中华人民共和国宪法(摘录)第17条198 2.12.4 2. 中华人民共和国刑法(摘录)第338,339条1997. 3.14 3. 中华人民共和国环境保护法6,13,14,24,25,26,27,28,29,30,31,33,34,35,36,37,38,44条1989.12.26 4. 中华人民共和国节约能源法第2,3,18,21,22,23,30,34条2007.10.28 5. 中华人民共和国清洁生产促进法第2,18,19,20,31条2012.7.1 6. 中华人民共和国环境影响评价法第5,10,16,17,24,31条2003.9.1 7. 机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定全篇2002.5.1 8. 中华人民共和国劳动合同法全篇2013.7.1 9. 中华人民共和国劳动法全篇1995.1.1 10. 2013福建省最低工资标准全篇2013.8.9 11. 劳部发[1994]489号《工资支付暂行规定>>第7条1995.1.1 12. 《最低工资规定》全篇2013.8.1 13. 劳部发[1994]498号《未成年工特殊保护规定》第2、6、9条1995.1.1 14. 《禁止使用童工规定》全篇2002.12.1 15. 《私营企业劳动管理暂行规定》第33条(节录)1995.1.1 16. 职工带薪年休假条例全篇2007.12.7 17. 工伤保险条例全篇2011.1.1 18. 社会保险法全篇2011.7.1 19. 中华人民共和国保险法全篇2009.10.1 2014年8月31日修订 20. 中华人民共和国不正当竞争法全篇1993.12.1 21. 中华人民共和国安全生产法全篇2002.11.1 2014年12月1日修订 22. 中华人民共和国未成年人保护法全篇2007.6.1 23. 中华人民共和国职业病防治法全篇2011.12.31 24. 企业职工伤亡事故报告和调查程序规定第75号国务院令全篇1989.9.30

浙江省社会责任验厂法律法规清单2015.11月更新

t序号法律法规名称适用条款实施日期备注 1. 中华人民共和国宪法(摘录)第17条198 2.12.4 2. 中华人民共和国刑法(摘录)第338,339条1997. 3.14 3. 中华人民共和国环境保护法6,13,14,24,25,26,27,28,29,30,31,33,34,35,36,37,38,44条2015.1.1 4. 中华人民共和国节约能源法第2,3,18,21,22,23,30,34条2007.10.28 5. 中华人民共和国清洁生产促进法第2,18,19,20,31条2012.7.1 6. 中华人民共和国环境影响评价法第5,10,16,17,24,31条2003.9.1 7. 机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定全篇2002.5.1 8. 中华人民共和国劳动合同法全篇2013.7.1 9. 中华人民共和国劳动法全篇1995.1.1 10. 2016浙江省最低工资标准全篇2015.11.1 11. 劳部发[1994]489号《工资支付暂行规定>>第7条1995.1.1 12. 《最低工资规定》全篇2004.3.1 13. 劳部发[1994]498号《未成年工特殊保护规定》第2、6、9条1995.1.1 14. 《禁止使用童工规定》全篇2002.12.1 15. 《私营企业劳动管理暂行规定》第33条(节录)1995.1.1 16. 职工带薪年休假条例全篇2007.12.7 17. 工伤保险条例全篇2011.1.1 18. 社会保险法全篇2011.7.1 19. 中华人民共和国保险法全篇2009.10.1 2014年8月31日修 订 20. 中华人民共和国不正当竞争法全篇1993.12.1 21. 中华人民共和国安全生产法全篇2002.11.1 2014年12月1日修 订 22. 中华人民共和国未成年人保护法全篇2007.6.1

社会责任内审总结报告

内审报告 为自我评估公司各项管理工作持续的适宜性、充分性和有效性,寻找持续改进的机会,满足工厂社会责任相关要求,在公司上级的指导下,于2016年9月5日至9月17日进行了一次内部管理审核工作,以下为内审报告: 一、内审范围和依据 本次内审依据工厂社会责任评审要求,以及公司各项管理工作的自我检测和改进需要,进行的一次全厂性的管理工作审核,内容包括环境、健康与安全以及工厂在经营过程中执行国家法律法规情况的自我检测和改进,以求工厂持续进步和发展。 二、审核时间(2016.9.5—9.17) 2016年9月5日进行内审首次会议,介绍安排本次内审工作目的、范围、内审工作组人员名单和具体审核日程等安排; 2016年9月7日至8日(两天)内审员按照分工和审核项目进行各项审核; 2016年9月10日进行内审末次会议,根据内审员提交的内审检查发现情况报告进行讨论,定出不符合项目报告和改善时间表,并派专门人员跟踪改善结果,再由审核副组长整理出内审报告交公司审核后,发放至各相关受审部门。 三、审核情况总述和结论 1. 人事与社保不符合项目:发现有两名在职员工履历表资料有错误(由内审员漆盛志 查出),经末次会议讨论决定,必须修正,经人事单位(人事主任负责)在9月16 日对不符合项目内容核对并修正后,已改善。 2. 现场环境不符合项目:生产区三楼群车间中段位置有一台机器占用消防疏散通道 (由内审员查出),经为此会议讨论,存在安全隐患,应立即整改。经生产部门(生

产经理漆盛志负责)在9月12日上午已将占用通道的机器搬离至安全位置。 3.健康与消防安全不符合项目: a 生产区四楼车间包装组后面位置有一纸箱占用消防灭火器材位置(内审员魏副总 查出),经会议讨论,存在安全隐患,应立即整顿改正。经包装组组长负责在9 月14日上午已将纸箱清除。 b 生产区三楼车间一组靠窗墙上有一风扇开关掉落(内审员查出),经会议讨论, 安全隐患突出,必须即时安排整改。,由电工在9月16日下午已派出专门人员对 掉落的开关进行安装。 四、改进事项 本次内审主要以检测工厂内部的各项管理工作持续的适宜性、充分性和有效性,并以此寻找持续改进的机会为主要目标,从整个内审情况的结果和过程来看,基本达到预期目标,但还存在个别项目的的评定标准不够完整,同时,年度内审范围和项目还有待深化,这些都是下一次内审工作要重视、解决和改进的地方。 审核:制定:

社会责任验厂标准实施要求

社会责任验厂标准实施内容 1、准备一份参加验厂人员花名册,按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加验厂要求的员工,如:童工(历史性童工)、进厂时没做体检及备案登 记的未成年工】。 2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认;填档案的日期和进厂日期不能是没有考勤的日期;离职员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案,填写有误的立即更改;如进厂日期有变动的需告知员工让员工 牢记】 3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章;劳动合同的签署日期不能是休息日和法定节假日,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同,不符合的立即更改】所有工人的身份证复印件,注意身份证过期的或没有身份 证的需补交。 1、考勤需要从2014年6月到验厂时,上下班打卡考勤时间不能提前或延后15分钟。如早到加迟退大于或等于30分钟,将要按法定标准支付员工加班工资。每天正常工作时间为8小时,超过8小时的应按法定标准支付员工加班工资。 2、制定工资表,工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意:离职员工的工资 必须是在离职的时候结算,不能做在其他员工工资表里统一发薪日发放。法定节假日 放假也是要支付员工工资的,工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要 支付员工工资的】。 1.准备最近三个月社保缴费单及参险人数,如果没有为所有员工购买社会保险,就需 要当地劳动局开具的社会保险符合性证明(证明上注明各项保险购买的人数) 1、机器设备清单及维修保养记录 2、化学品清单及MSDS(物质安全资料表) 3、原辅料仓库入库记录,领料记录,成品仓库出入库记录 4、各车间生产日报 5、车间的检验记录【以上所有记录上显示的日期一定要和考勤记录的日期一致,有 员工签名的记录,签名的员工一定是在职的并且签名的日期有考勤记录】。 1. 安全生产培训记录 2. 新员工培训记录

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