出纳实务教学完整版精品PPT课件

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清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员 职业道德的首要方面。
l 出纳人员:狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员
广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人 员,也包 括业务部门的各类收款员(收银员) 出纳工作:狭义的出纳工作仅指各单位会计部门专设 出纳岗位或人员的各项工作
广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、 保管、核算,就都属于出纳工作
l 货币资金核算
出纳实务
l 本课程针对出纳工作的基本特点,系统地介绍 了出纳业务的基本知识、基本技术技能和操作 处理方法等。是基础会计的后续课程,同时又 为该专业的后续主干课程和专门化课程做知识 和技能的铺垫。
l 为中小型民营企业培养会计实用型人才
l 掌握中小企业出纳业务的基本知识,具备处理 出纳业务的基本技能和专业技能。完成从理论 转向实践、从单项技能向综合技能的过度。
l 往来款项核算:建立往来款项的结算业务,建立清
算制度,核算其他往来款项,防止坏账损失。
l 工资核算:执行工资计划,监督工资使用,核算工
资单据,发放工资奖金。
四大特点
l 1、社会性
l 出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动, 而这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中 的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单 位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关 系。如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加 这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因 此,出纳工作具有广泛的社会性。
l 保管有关印章、空白发票、空白收据和空白支 票
出纳人员职业道德
1. 会计人员应具备的职业道德(6点)
敬业爱岗
热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知 识适应和技能所从事工作的要求。
熟悉法规 依法办事
会计人员应熟悉财经法律、法规、规章和国 家统一会计制度,并结合会计工作广泛宣传。
会计人员应当按照会计法律、法规和国家统 一会计制度规定的程序和要求进行会计工作, 保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、 完整。
l 例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代 理人审核、批准,出纳人员付款,记帐人员记帐;发放工资,应 由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工 资,记帐人员记帐。实行钱帐分管,主要是为了加强会计人员相 互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误 差和营私舞弊等行为。
l 请问:广东长江科技有限公司最终应录用小张 还是小李?为什么?
l 要求:分组讨论,按自已现有的知识进行判断 后回答问题。
l 一、对出纳的理解与认识
l 原始认识—— 出是支出;纳是收入。
l 科学认识——出纳是按照有关规定和制度,办 理本单位的现金收付、银行 结算及有关账务, 保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票 据等工作的总称。
l 2、专业性
l 出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的 操作技术和工作规则。凭证如何填,出纳帐怎样记都 很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。 因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业 教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握 其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格 的出纳人员。
l 《会计法》专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、 费用、债权债务帐目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从 事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记帐原则,每发生一 笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等帐簿 记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、 费用或债权、债务等有关帐簿,如果把这些帐簿登记工作都由出 纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、 内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换单据、 涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记 账,只要所记的帐不是收入、费用、债权、债务方面的帐目,是 可以承担一部分记帐工作的。总之,钱帐分管原则是出纳工作的 一项重原则,各单位都应建立健全这一制度,防止营私舞弊行为 的发生,维护国家和单位财产的安全。
l 教学主要内容 l 成绩考核
小张与小李都是应届会计专业本科毕业,同时 应聘广东长江科技有限公司的会计职位。财务经理 对小张、小李面试的表现都十分满意,真是难以取 舍!在等待通知期间,小张、小李分别接到财务经 理的来电:单位的出纳休产假三个月,担任会计期 间同意兼任出纳吗?小张说 :“没问题 !年轻人 应该在实践工作中多锻炼。”小李说:“不合适吧, 会计不可以兼任出纳,经理还是另做安排。”
l 4、时间性
l 出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工 资,何时核对银行对帐单,等等,都有严格的 时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心 里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出 纳工作质量。
l 办理货币资金业务 l 与货币资金相关的账务处理 l 管理银行账户 l 保管库存现金和各种有价证券
客观公正
会计人员在办理会计事务中,应当实事求是 客观公正。
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搞好服务
会计人员应当尽其所能,为改善单位的内
部管理、提高经济效益服务。
保守秘密
会计人员应当保守本单位的商业秘密,除 法律规定和单位领导同意外,不能私自向外 界提供或泄露单位的会计信息。
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2.除此之外,出纳人员还应特别注意如下两点:
清正廉洁
l 3、政策性
l 出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环 节都必须依照国家规定进行。如办理现金收付要按照 国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国 家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作 规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中来,并对 出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些 政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办 事,就违反了财经纪律。
l 范围认识——出纳工作和出纳人员。
一个原则:内部牵制原则或者说钱帐分管原则
l 会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计 档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”
l 钱帐分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何 一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作 用。
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