克拉玛依职业技术学院生活部管理制度

克拉玛依职业技术学院生活部管理制度

克拉玛依职业技术学院生活部管理制度

院生活部是一个在院学生处、总务处、团委、保健室的领导下，开展卫生检查工作、健康知识宣传工作、大型活动后勤管理工作、食堂监督工作等。实行自我管理的学生组织。同时也是为广大同学排忧解难，热情服务的后勤部门。为进一步完善生活部的各项工作，塑造好克职院的良好形象，为广大师生提供周到的服务，结合本部实际，特制定此制度。

一、总则

1、为了加强生活部的内部管理，强化生活部的组织建设，提高学生干部

的思想素质和工作能力，保证生活部工作正常、有序开展，特制定本条例。

2、克拉玛依职业技术学院生活部的宗旨是：想同学之所想，急同学之所

急，全心全意为我院同学服务。代表广大学生的利益，反映学生意愿，沟通学校、学院领导及各部门与学生的联系，充分发挥桥梁、纽带作用。

3、生活部干事是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他

人，主动维护广大同学的利益，在各方面成为青年学生的表率。

二、部门成员职责

为了加强学生会干部的管理，提高责任心、提高学生会干部、干事的素质，培养良好的就业前提。真正做到奖惩分明、人性化、合理化、有效化，学习化特制定部门内部职责及制度。

（一）部长职责：

1、根据校学生会的工作部署，指定每学年重大任务并分配工作，同时对各项工

作负责。

2、及时传达上级组织的指示和要求；经常向上级请示工作，汇报工作；及时向

下级组织通报情况，布置工作。

3、按时召开工作会议，对部门的工作进行总结。

4、部长有权决定临时召开紧急会议，可以调配部门或是协助本部门或其他部门

的活动。

5、例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。

6、负责建立和健全生活部的各项规章制度。

7、负责安排生活部成员的工作，杜绝重岗漏岗现象。

8、有义务协助其他部门开展其他相关工作。

9、多与卫生保健室老师沟通协作，保障同学们的身心健康。

(二) 副部长职责

1、协助部长各项工作，部长有事未参加例会时可代替部长主持会议。

2、具体安排各项工作。

3、例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。

4、负责检查生活部同学得到工作效率和质量。

5、收集和反馈生活部干事在值勤工作时存在的问题及其与同学间存在的矛盾并

予以及时解决。

6、要深入岗位，查实情，说真话，对生活部信息起下情上传、上情下传的作用。（三）干事职责

1、每月召开系部生活部同学会议，及时沟通。

2、按时参加校生活部召开的相关会议，不得无故缺席，如有特殊情况须事先向

部长请假；

3、每月30日前须将本月工作总结及下月的工作计划（打印、电子均可）秘书

组。

4、认真及时地完成生活部布置的其他相关工作。

三、例会制度

例会是学生会工作、组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时地制定安排和总结工作，以及发现和解决工作中存在的问题和不足，并及时传达学校，学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议的参加者必须履行好的职责：

1、提前3分钟到会，不迟到、早退、旷会。

2、因事不能按时参加，应及时向部长说明，请假必须得到批准，不得由他人代

请。

3、按例会通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会

议效率。

4、每次会议都应解决相关问题。

5、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本、工作证和笔，并做好会议记录。

6、副部长负责会议的详细记录，并存档保管。

7、例会召开期间应把手机关机或调成振动状态，不得随意讨论与会议无关的事

情，不得随意走动。

四、干事奖罚制度

1、凡是没有履行职责的，没有完成任务的，都取消“评优”、“评先”资格；

2、积极、按时参加部内及学生会的各项活动，如无故不参加者将提出部内批评；

3、按时参加部内例会，不得迟到，实行签到制度，有特殊事情者应及时向部长

请假，无故三次旷会算自动退出本部；

4、对于表现积极并对工作认真、负责者将在每次例会给予部内表扬；

5、本部门的奖罚与综合测评相联系，按平时表现给予加分，每学期评一次，与

学期综测评同时实行。

6、对工作消极，不能及时完成工作，造成重大失误者，将建议予以辞退。

7、例会无故迟到、缺席的系部，一次警告、二次检讨、三次公告栏通知，四次

以上取消本部门“优秀干事”的年度评比。

五、档案管理制度

生活部所有档案材料由部长负责、副部长管理，由指定副部长保存；具体要求如下：

1、本部存档材料包括招新材料、各系部宿舍卫生检查结果、部内成员工作计划、

工作总结、部内成员工作安排、成员检讨书、工作文件以及工作制度等；2、生活部部长应在学期初指导副部长及干事完成本学期工作计划，学期期末全

体成员应认真做好生活部工作总结和个人工作总结，并由部长审核通过后，将生活部工作计划、工作总结以及部长个人工作总结交至办公室存档，将副部长以及各干事的工作总结交由指定副部长存入本部档案；

3、生活部副部长应做好各项学生会日常活动的工作计划及工作总结，必须以打

印版形式及时递交部长审核通过，最终在合格后，交由指定副部长存档；六、食堂管理

为了让同学们有更好的就餐环境，由生活部伙委会的相关人员对食堂进行检查；（特殊情况需各系生活部部长参与）生活部成员应提高对该活动的关注度，例如：收集同学们对食堂的意见和建议，并进行汇总上报总务处；不定期安排学院人员参加“食堂之旅”，将最后的结果反馈给老师和同学们；对食堂调研活动进行总结，找出缺点和不足，以便更好的为学生服务。

六、经费报销及物品管理制度

学院学生会规定主要由生活部对学生会的重要物品进行统一管理，具体的要求如下：

1.物品采购前，应列出详细清单，做好记录，经部长审核后由指定人员购买；

生活部部内所需物品由部内指定人员购买，若涉及协助其它各部购买物

品时，应由生活部与相关部门成员共同前往购买，若有特殊情况，相关

部门成员不能前往时，需该部部长或副部长以书面形式告知生活部，可

由生活部两名或两名以上成员执行；

2.凡是涉及物品的采购，都应向销售点索要有效的发票或收据；物品使用完

毕后，如果可以再次使用，则应及时交回生活部保管，并做好相应的回

收记录，以备日后查用；

3.生活部主要由副部长对学生会物品进行管理，副部长应对借出的物品做好

登记，内容包括各部借用物品日期，所借物品，经办人等信息；物品使

用完毕归还时，生活部负责人应做好物品检查工作，同时及时登记归还

日期，经办人员；

4.生活部成员应不定期对物品进行整理，审核，确保各种物品的数量准确无

误；

5.学生会各部在借用物品时，可直接与生活部指定副部长联系，经双方完成

借出手续后便可使用；凡借出的物品都需经副部长级别以上人员签字；