宿舍钥匙借用管理规定

宿舍钥匙借用管理规定

为确保宿舍管理安全，特制订宿舍钥匙借用管理规定，欢迎参阅。

钥匙只借给该寝室住宿的人员，学校工作人员因工作需要借用寝室钥匙时，应出示学校工作证并得到物业管理中心的批准。以下情

况一律不外借钥匙：

相貌与住宿卡照片不相符，且报不出同寝室同学的姓名;

住宿卡照片模糊或不是近照，且身份证或学生证与住宿卡信息不统一;

借用钥匙时填写的信息与住宿卡不符。

钥匙借用必须在《学生宿舍钥匙借用登记本》上进行登记。钥匙借用时间不超过15分钟，否则楼区管理人员有权收回借用的钥匙。

借用的钥匙不得带出公寓楼。

物业管理服务中心工作人员因工作借用钥匙应办理借用登记，完成工作任务后须立即交还，并准确登记借出和归还时间。

2、员工登记住宿后领取钥匙，员工办理离职时，根据钥匙使用

登记交还全部钥匙(押金4元)。

3、员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于本人保管不善，钥匙

丢失要速报宿舍值班室。由宿舍办公室统一配制，并由遗失者付工

本费。如不报而导致宿舍失窃，由遗失钥匙者承担全部损失。

4、员工离职时要交还全部钥匙，如交还的钥匙和所有锁不配套者，每把钥匙赔偿工本费5元。

5、无特殊情况，各宿舍值班室备用钥匙不外借，必须借用值班

室备用钥匙的，需凭借申请人使用的有限证件登记，然后再经商户

领导确认为借用钥匙宿舍的住宿人员后才予以办理。

天津市金濠物业管理有限公司

第一章总则

第一条：确保商城物业管理部各类钥匙管理有序，使用方便;严

格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理，规范管理钥匙的使用权限。

第二章各类钥匙适用范围

第二条：适用范围：商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入钥匙管理范围。各科室所辖办公室、商城各通

道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗卷帘、防火卷帘、电磁门、电梯机房、监控室等。

第三章管理原则

第三条：公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。

第四条：钥匙使用权限及流程

1、所有钥匙都应该配备两套，一套现用，一套备用。所有钥匙

应分类，贴上标签，整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙柜中，钥匙板

或钥匙柜钥匙由当班主管负责管理;钥匙管理员因故离开岗位时，报

请科长同意委托其他同事代为管理。

2、各科室负责本部门内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并

建立钥匙管理档案。

3、金库、油库、重要设备间、涉密档案室等场所设双锁，两人

分别持有钥匙同时到场开启。

4、办公室钥匙值班人员或指定人员保管;值班人员做好交接并作登记。

5、银座三期办公区钥匙借用管理流程：

(1)值班安保员：遇有紧急情况时，协同监控值班员及时启用备

用钥匙进行处置并做好记录。

(2)监控值班员：协同值班安保员共同管理办公区备用钥匙，使

用完毕后做好值班记录。

(5)由三方共同在场，取出所在楼层的钥匙后，由安保带领申请

人到达所在楼层后，电话通知中控室值班人员对该楼层进行撤防。

(6)取回物品后，电话通知中控室进行重新设防，安保人员与申

请人到中控室进行签字确认后方可离开。

(7)封存钥匙的信封启封后，第二天，由安保主管与监控室管理

人员共同向物业部长进行汇报，并重新进行封装。

7、宿舍钥匙管理员管理根据<<宿舍管理规定>>使用。员工不准

私自更换门锁和配钥匙。由于保管不善，钥匙丢失要速报安保办公室。钥匙统一配制，并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃，由遗失钥匙者承担全部损失。

8、仓库每个仓库门的钥匙存放在相应科室办公室统一编号管理;除日常用的钥匙损坏外，备用钥匙禁止使用。钥匙领用由仓库主办

或者指定人员登记领取。日常用的钥匙在下班时由各仓库主办交回

综合管理办公室;对于个别仓库有加班情况时由该仓库加班人员在下

班时交回办公室值班人员并登记;在两班换班时进行交接并记录。对

于因个人原因造成的钥匙遗失，需由遗失人照价赔偿;仓库所有钥匙

禁止带出，禁止未经批准私自配置钥匙。

9、监控室、竖井、电站、泵房、机房钥匙由设施设备统一编号

管理，除因工作需要由部门指定人员配备钥匙，部门编制钥匙一览表，部门负责人签字验证，并标注持有人后存档，所有设备机房钥

匙必须由专人进行保管。各工种人员若需借用钥匙，可到相应值班

室领取，并做好钥匙借用、归还的交接记录。原则上设备机房只允

许本工种维修人员和相关管理人员进入，不得将钥匙借给与该设备

无关人员，否则必须得到批准后，在有关人员的陪同下方能进入。

10、根据国家电梯检验规范规定和电梯安全运行相关的电梯钥匙，应由业主指定的管理部门及管理人员严格管理。加强安全防范意识，预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作而导致安全事故的发生

或引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:

(1)、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建

立专门的管理档案。保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丢

失及误操作。以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。

(2)、电梯钥匙的使用保管必须专人负责，电梯钥匙使用未经主

管领导同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。

(3)、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。

(4)、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门，并放回原处。

(6)、使用厅门三角钥匙时应注意:1、必须由电梯维修保养专业

人员使用，其它人禁止使用。2、当用三角钥匙打开层门时，应看清

电梯是否停在本层，以防踏空;上轿顶前先打急停开关，后把电梯置

检修位置，确认后方可上轿顶。3、紧急救援时必须先切断电梯控制

电源，确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救援作业。

(7)、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用(如电梯司机、电梯管理员、电梯维保员保管)，按规定开、关梯。

第五条：属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，部门负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予

办理手续。

第七条：节假日期间钥匙由科室指定值班人员管理。

第五章日常检查保养与更换

第八条：材料科负责物业部内所有锁具购买、钥匙的配制。钥匙配置由须配置科室填写《材料购买审批单》，并由所在科室科长签

字后连带须配置的钥匙，送交材料科进行配置。

第九条：各科室要对其所管理的锁具每月检查一次，每半年进行一次保养延长锁具钥匙的使用寿命，对不能正常使用的进行更换。

银座商城物业管理部