粮油公司管理制度

粮油公司管理制度

第一章 组织结构

一、组织结构图

部、销售三部，实现了公司以营销为导向的部门间整合；简单、清晰的扁平化组织结构提高了组织的信息传递速度和高效的执行力度。

2、综合管理部是商贸公司下设的综合管理部门，同时设有审计科、业务科、人力资源办公室、三个二级管理科室，在与生产工厂各部门及商贸公司财务部的沟通、协作下，做好销售一线的后勤服务工作。

3、集团公司下设财务部对各市场区域实施支持、保障、管理、协调和监控等职能，对市场区域财务行使垂直管理职能，对分公司、办事处财务人员进行监督、考核和任免。

4、商贸公司设经理助理两名，销售助理一名、内务助理一名，协助经理工作。

二、组织结构的矩阵关系

财务部

商贸公司

经理

本部长

经理助

办事处 及

销

售 部

市 场 部

拓 展 部

办事处 及

审

计科

相互独立的，而是相辅相成的，从而实现了组织结构的矩阵化。

三、项目小组制度

项目小组是为了实现三个事业部各部门之间的交流与合作而设立的，以此来实现组织结构的矩阵化。项目小组主要是为了解决突发情况而临时成立的；平时也需要对经常发生业务往来的职能部门之间组织临时性协调小组，加强各职能部门之间的沟通和协作，防止因部门利益而导致的沟通、协作与执行障碍。

在市场出现紧急情况时，有专人从各个角度来迅速地考虑和解决问题，最后形成一套综合性的解决方案，就可以使公司的管理具备更强的弹性和张力，充分体现出组织结构的反应速度和弹性化。

商贸公司项目小组范围:

（1）经营计划组

由经理、财务部部长、综合管理部部长、销售部部长、拓展部部长、市场部部长组成年度经营计划组，由经理任小组组长。在各部门负责人提出市场推广计划、销售计划、人力资源计划、财务计划等基础上，通过部长级会议汇总、调整最终形成年度经营计划。

（2）联合监察组

由经理、财务部、审计科、市场部人员组成联合监察组，小组人员不定期对各地市场区域进行综合检查。当出现重大问题时，必须及时启动联合监察组，到实地进行监察，迅速解决问题。

（3）临时项目小组

对一些临时性工作或突发事件，由相关部门负责人向经理申请（跨事业部情况下，向本部长申请）通过会议组织成立项目小组，小组成员可以来自三个事业部的任何部门，使跨事业部的职能部门能够高效率的共同完成某项特定工作。

第二章各部门职责及岗位描述

一、经理部部门职责及岗位描述

1、经理部岗位设置

经理部设经理1名，经理助理2名。

2、经理部岗位职责描述

经理岗位职责

（1）主持公司的经营管理工作，审核、制定公司各项规章制度。

（2）组织制定公司年度经营计划，经粮油事业本部会议批准后负责组织、执行。

（3）全面执行和检查、落实粮油事业本部的发展战略。

（4）负责组织部长级会议、全国销售会议，检查、督促和协调各部门的工作进展。

（5）提请聘任或者解聘公司各部门负责人及员工。

（6）签署日常行政、业务文件。

（7）负责处理公司重大突发事件。

（8）负责对各部门负责人工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。

（9）行使公司章程授予的其他职权。

经理助理岗位职责

（1）经理助理是经理的助手，协助经理做好销售管理、内部管理和后勤服务工作。

（2）在经理授权下完成交办的日常或专项任务。

（3）对临时授权任务具有相应的权利和责任，而在该任务完成后相应的权利和责任自动消失。

（4）参加公司办公会议，发表意见和行使表决权。

（5）在经理授权后，代表经理签批各部门提交的申请。

（6）在经理授权后，组织办公会议。

（7）完成经理交付的其它工作。

二、销售部、拓展部部门职责及岗位描述

1、组织架构

销售部（一部、二部、三部）和拓展部是公司的销售部门，其下设的驻外办事处是公司在市场区域内设置的销售分支机构，负责所在区域的业务工作，销售部、拓展部组织架构如下：

2

注：全国各区域市场花生油产品年销售额在800万以上、相邻办事处距离在80公里以外，销售部、拓展部可申请设立办事处。

3、销售部、拓展部岗位设置

（1）销售部按区域划分为销售一部、销售二部、销售三部，各设部长1名。

（2）拓展部设部长1名，副部长1名。

4、销售部、拓展部岗位职责描述

部长岗位职责

（1）制定公司年度经营计划中营销计划部分，并对其它计划部分提出建议。

（2）制定所辖区域年度销售任务和利润任务，经会议通过后分解到各办事处；与经理

签订年度销售任务书及相关的资产安全、管理责任书等文件。

（3）负责组织制定所辖区域年、季、月度销售计划，确保年度部门销售计划指标完成。加强销售费用控制，及时回笼资金。

（4）管理、监督所辖办事处主任的工作状态与绩效，对部门人事有任免建议权和奖罚权。

（5）审批本部门及所辖办事处费用预算及各项实际发生的费用。

（6）主持召开区域销售会议；处理突发问题。

（7）掌握市场信息并反馈给经理，由经理通过会议调整销售策略（价格与渠道〕。

（8）完成经理交付的其它工作。

办事处主任岗位职责

（1）按照公司年度计划并根据分管部长制定的营销方针，进行所辖区域的营销工作。

（2）掌握所辖地区的市场动态和发展趋势，并根据市场变化规律，提出具体的区域营销计划方案。

（3）完成分管部长下达的销售任务和利润任务；与分管部长签订年度销售任务书及相关的资产安全、管理责任书等文件。

（4）制定所辖区域下月销售数量预测计划报业务科统计，以便工厂根据计划进行备货。

（5）控制销售费用，及时回笼资金，按月完成公司考核的回款任务。

（6）负责区域销售团队建设，监督、激励、培训区域员工，对部门人事有建议任免权和奖罚权。

（7）审批办事处费用开支，并对所签销的费用和文件负责。

（8）扩大所辖区域的销售网络，熟悉该地区的市场特点、营销特点，与该地区的主要经销商、商超、大客户建立长期稳定的合作关系。

（9）完成分管部长下达的其它工作。

业务员岗位职责

（1）认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平。

（2）做好所辖区域渠道管理、客户管理、促销员管理等日常工作。

（3）协助客户解决销售过程中出现的问题，并及时反馈到有关部门妥善解决。

（4）收集一线营销信息和客户意见，对公司营销策略、广告、产品改进、新产品开发、后勤服务等提出建议。

（5）填写有关规范表格，提交市场销售分析报告和工作总结报告。

（6）积极完成区域负责人下达的各项工作。

司机岗位职责书

（1）装货、卸货，保证堆叠稳固，重不压轻，确保产品完好。送货，保证货物完整无损的送到客户，并办理相关交接手续。