加强企业管理 提高经济效益

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加强企业管理提高经济效益

企业的发展壮大不仅取决于企业制度的创新、经营领域的拓宽,同时也取决于企业管理的好坏。企业管理是一个老话题,也是企业一个永恒的主题。强化企业管理,提高科学管理水平是建立现代企业制度的内在要求,也是国有企业扭亏增盈、提高竞争能力的重要途径。科学的管理不仅能提高质量,同时还可以创造良好的经济效益。重视和加强企业管理,从严管理企业,实现管理创新应从以下几个方面终于抓起:

一、是建立健全规章制度,做到有章可循,有章必循。

没有规则,不成方圆。管理说到底也不是非常复杂的工作,关键是要有制度,照章办事。管理的首要环节就是建立健全各种规章制度。要在各个层次、各个部门都要定立相应的制度,实行严格的责任制,加强考核和督足检查,确保各项工作都要有人负责,真正做到令出法随,奖罚分明。人们经常讲应提倡“法治”而非“人治”。那么要“法治”首先必须要有“法”。“法”是“法治”的基础,是“法治”的前提条件,制度同样是企业管理的基础和前提条件。

在经济体制由计划经济体制向市场经济体制的转变过程中,在现代企业制度还没有完全建立的时候,企业在管理上存在的主要问题是管理体系没有完全建立和管理的系统性不强。过度时期的企业相当一部分都没有企业中最根本的制度——章程,也无法依据章程在企业管理的各个方面建立相应的制度,建立自己的管

理体系。尽管,一些单位为了改企或其他改革而起草过章程,但是,这样的章程只是为了完成政府审批手续而形成的,它的作用没有真正发挥出来。企业章程除了要明确性质、场所、注册资本等基本情况以外,重要的是要明确出资人的义务和权利,明确公司机构的产生办法、职责和议事规则等。由于缺少了相应的管理制度,使我们经常碰到这样的事情:当发生同一件事情的时候,对不同的当事人,却有不同的处理结果。这样的处理办法是很难令人信服的。出现这样的事情,一个主要的原因就是缺少政策依据和制度依据。没有办法,只能通过商量研究形成一个处理结果。这样有可能掺杂一些感情因素,随意性比较大,准确度不够。

二、树立制度的权威性,做到违章必究、从严管理。

建立了企业的管理体系,完善和健全了各种制度以后,就要保证制度的权威性,严格执行制度。对于违反规章制度的行为和人员,无论是普通人,还是干部;无论有没有功劳,有没有关系,都要按照规定,严格处理。当然,制度的权威性是建立在科学性的基础上的,没有科学性,制度就很难执行。但是决不能把制度上的一些不足作为不执行这种制度的理由。制度有缺陷,应尽快修改,在没有修改之前,还应该坚决执行现行制度,否则,就有可能有意无意地出现更多的违规行为,从而使管理制度行同虚设,无法执行有效的管理。

管理中不能徇情枉“法”,这一点很多人都比较清楚,但是将功抵过却很容易令人不清醒。有时候干部违反了规定,或部分工

作成绩比较突出,对企业的贡献也比较大的人违反规定以后,部分企业就会对他们减轻处罚甚至不处罚。这种处理办法严重违反了制度约束的全面性原则和制度面前人人平等原则。制度的约束是广泛的,任何人在违反制度时候,都应按照制度规定进行处理,不能因为他们有功于企业违反制度处理,对这类事情应坚持奖惩分明,而不是将功抵过。有功劳的可以给予奖励,违反规定也应进行处罚。

三、加强对企业发展战略的研究和管理。

在市场经济条件下,战略管理是企业管理中最重要的管理。企业在市场中如何定位,如何发展,对企业的发展和生存有着非常重要的影响,是企业必须要首先研究的。企业要根据对市场的科学分析并结合自身的实际情况,制定自身的发展战略、技术创新战略和市场营销战略,并根据不断变化的市场情况进行调整。随着市场经济的建立,企业原有的管理模式已经不能适应市场经济的要求,必须由偏重于生产管理向重视技术开发和市场营销的转变;企业要在投资开发、改组联合、技术改造等关系到企业发展的重大问题上,实现决策的民主化和科学化;随着市场竞争的日趋激烈,不确定因素越来越多,企业必须重视和加强风险管理,既要开拓进取,又要分散风险,把风险降到最底程度,从中取得最大效益。

目前,企业战略管理还没有被很多企业列入工作日程。企业的大部分精力都用在具体的日常工作上,没有时间和精力来考虑

企业的发展战略。造成这种现象的一个主要原因是企业内部权责不分明、事无巨细、事必躬亲的企业制度。改变这种现象一方面要积极推进企业改革,尽快在企业内部建立起权责分明、分工明确的治理机智;另一方面是要确立发展战略工作内容,落实相应的组织机构和主管领导,结合企业实际,研究国际国内的企业现状和国家相应的经济政策,制定本企业的发展战略,明确企业发展方向;第三方面是企业内部应统一思想,统一认识,确保加强企业发展战略和管理的延续性和长期性。

四、是重点抓好成本管理、资金管理和质量管理。市场经济条件下,企业的资产负债表、损益表(利润表)和现金流量表最能反映企业的生产经营状况。这三张表必须及时真实地编写,最好按月编写。要建立健全统一的会计制度,要加强企业经济活动中的审计和监督,改进和加强经济核算,堵塞各种漏洞;坚决纠正做假帐,违反财经纪律的现象。目前,存在着财务不清,帐目不实,搞“两本帐”,有的甚至几本帐。这不仅仅是工作不细,人员业务素质不高的问题,往往这样会滋生出许许多多腐败现象。同时,这样对于企业建立现代企业制度非常不利。建制后的公司一个普遍的特征是资产多元化,即要有多个投资主体。如果财务状况比较混乱,其他个人或单位就不会向公司投资。工程质量和服务质量关系用户和消费者利益甚至生命安全,必须引起高度重视。要坚持质量第一,采用先进标准,搞好全员全过程管理。坚持预防为主,落实责任制和生产措施。

四、采用现代管理技术、方法和手段管理。

现代社会是一个信息社会,信息是现代社会的神经系统,是企业科学决策和及时应变的依据,现代企业应加强现代信息技术的应用,建立准确灵活的信息系统。目前,国外企业正由叠床架屋式的多层管理向层次少、管理灵活的“扁平化”管理方式转变。如何适应国际企业管理的心潮流,按照市场经济的要求,合理设置企业内部机构,改变管理机构庞大、管理人员过多的状况,是国有企业管理中需要着力解决的重要问题。企业按照精简、效能的原则,通过深化内部改革,实现企业内部机构设置的合理化、科学化,降低管理成本,提高管理效益。

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