酒店质量管理

目录

酒店质量管理总则

第一章概述 (03)

第二章质量检查管理范畴 (03)

第三章质检管理的部门 (04)

一、概述 (04)

二、酒店的七级质量控制 (04)

三、组织结构 (05)

四、......................................................06 成员名单五、酒店质检部工作职责 (06)

六、部门质量检查小组工作职责 (07)

七、质量检查工作程序 (08)

八、质量检查档案 (09)

质量管理制度实施细则

............................................................... 10 第一章总则 12 第二章稽查考核方式................................................... 13 第三章连带责任......................................................... 15 赔偿...............................................................第四章 15 第五章员工奖惩条例................................................... 22 业绩考评.........................................................第六章 23 第七章申诉程序 (24)

第八章附则………………………………………………………

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质检细则

25酒店公共质检细则…………………………………………………

总经办质检细则 (30)

人力资源部质检细则 (32)

市场营销部质检细则 (34)

财务部质检细则 (35)

餐饮部质检细则 (37)

房务部质检细则 (41)

温泉部质检细则 (47)

保安部质检细则 (49)

工程部质检细则 (50)

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酒店质量管理总则

第一章概述

第一条为提高酒店经营管理水平，完善管理与服务规范，提高工作效率，树立企业形象，依据本酒店相关管理制度、规定及文件，制定本规则。

第二条凡酒店经营范围内设备、设施、物料、工作、服务、管理中所存在及产生的质量考核适用本规则。

第三条质量检查的任务与宗旨在于：力求使工作、管理、服务规范化，标准化，制度化，科学化；达到一流的技艺，一流的效率，一流的效果；成为名符其实的五星级酒店典范。

第二章质量检查管理范畴

第四条质量检查以酒店管理规章、制度、规定以及文件、行政会议所确立的质量标准为依据，进行检查、评定。

第五条检查员工仪容仪表、待人接物礼貌礼节、精神面貌及行为举止规范。第六条检查员工工作态度、服务规范、服务程序、工作效率以及宾客评议等。第七条检查设备、设施、物料等物品的使用、管理、维护、保养的质量状况。第八条检查环境、卫生质量状况。

第九条检查消防、安全、保卫、保密质量状况。

第十条检查各项交办工作的实施进度、完成情况。

第三章质量管理的部门

一、概述

服务质量是酒店的生命，是关系酒店兴衰成败的关键，而质量管理则是保证酒- 3 -

店高质量服务的重要手段，是需要酒店全体员工共同参与的活动。为此酒店特设立质检部，其任务和宗旨就是协助部门按照五星级标准实施经营管理，实现全面优质服务。

二、酒店的七级质量控制：

1、总经理的重点检查

2、值班经理（值班管理人员）全面检查：

值班经理作为当日服务质量的总负责人，履行服务质量管理的职责。检查重点内容在次日早会上通报；

3、部门经理（总监）的日常检查：

部门经理（总监）对自己所辖范围内的各项工作质量负有直接的管理责任，各项检查必须形成制度化、表单化；

4、质检人员的每日检查：

质检人员除了日常检查、掌握酒店质量状况外，应在专项检查、动态检查上下功夫，寻找典型案例，发现深层问题，体现专业水平；

5、全体员工的自我检查：

酒店必须培养员工自我检查的意识和习惯，并要采取行之有效的形式和方法，激发全体员工参与质量管理的积极性；

6、保安人员的夜间巡查：

夜间往往是酒店安全和质量问题的多发期。保安部的夜间巡查内容与要求形成质检日报，第二天发送总经办；

7、客人的最终检查：

只有客人认可的服务，才是最有价值的服务。其途径主要有：一是宾客意见表；二是每日大堂副理日报记录、值班经理记录所归纳的客人对于服务质量的有效意见；三是不定时地邀请客人暗访，对于整个酒店或某个服务区域进行客观、实事求是地评价。

三、组织结构

（一）酒店质量管理委员会：

为切实有效地做好酒店的服务质量的管理工作，酒店成立“质量管理委员会”全面指导酒店的质量管理工作。以强化基础工作，力争预前控制为目标，健全质量管理组织。

1、质量管理委员会概述：

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为了有效地指导酒店服务质量管理，使酒店的服务质量达到五星级的品质，酒店成立“质量管理委员会”。

质检部作为“质量管理委员会”的执行机构，在总经理的指导下展开全面质量管理工作。并设专人对酒店的环境、设施设备、服务项目及服务水平进行检查。

2、质量管理委员会的组成：（待领导确认）

酒店“质量管理委员会”由酒店总经理、常务副总经理、分管副总经理、酒店管理顾问、质检部、经高层办公会议讨论确定的其它人员组成。执行主任由质检部经理担任。

3、质量管理委员会的主要职能：

（1）每月召开酒店的质量管理分析会，编发《酒店质量分析报告》；

（2）确定酒店的质量目标；

（3）审视酒店质量管理的效果；

（4）确定酒店质量的控制措施；

（5）完善《服务质量评审细则》

（6）评审和检查酒店服务质量情况，督导酒店服务质量的提高，以达到公司所制订的质量标准；

（7）组织群众性质量管理活动。

（二）部门质量检查小组：

部门根据部门的管理要求，建立部门质量检查小组，并在酒店质量管理委员会的指导下展开工作。

四、成员名单（经办公会议后确定）1、酒店质量管理委员会

主任：酒店总经理

执行主任: 质检经理

质检顾问：（待议）

质检专员：质检专员

轮值质检员：每日行政总值、大堂副理、其他邀请成员

2、部门质量检查小组

组长：部门第一负责人（附名单）

质检员：由组长任命本部责任心强、业务素质好的管理人员担任

各部门建立质检小组（报总经办审核，质检部备档）

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五、酒店质检部工作职责：

1、质检部作为“质量管理委员会”的执行机构，负责全面检查和评审酒店的工作质量情况，督导各部门管理质量、服务质量和卫生质量的整改、落实、提高；

2、实行质检员轮值制度，每月编制《质检员轮值表》，质检员按轮值表值班，按要求对各部门进行质量检查，认真填写《质检日报表》，于当日20：30时（夜查于次日上午8：30时）前将表交到质检部。（行政总值，大堂副理，保安经理（主管）每日检查）

3、建立并实施三级督导检查系统，采用常规检查、抽查、专项检查、夜查和暗查的方式，每天按酒店统一质量标准进行检查，检查结果随时通报总经理、人力资源部及相关部门经理（总监），同时记入《质检日报表》；

4、每日收集和整理《客人意见反馈表》，《EOD值班记录》，对反映的问题进行分

析，提出相关整改意见，第二天早晨在行政早会上提出，确定整改意见后，向相关部门下《整改通知书》，并跟进落实整改事宜；

5、每月进行一次全面检查，每月月底进行一月质检汇总、评审、QC分析会议；

6、每周一期《质检周报》，内容包括：（1）员工奖惩明细（2）宾客投诉处理情况（3）EOD发现问题、行政早会议定事项、总经理交办工作的完成情况（4）员工投诉处理情况（5）QC分析；

7、建立、健全酒店质检和督导检查档案，采用科学管理手段，按日、周、月建立数据档案，对质量方面的重大事故拟出专题案例报告，上报酒店酒店质量管理委员会，部分案例需作为培训资料交人力资源部存案。

8、质管委主任职责：全面统筹酒店的质量管理工作，审批质检报告，裁决质检投诉，裁定连带责任。

9、质检经理职责：①对总经理负责，主持质检部日常工作，制订质检实施细则，确保酒店质检制度按计划实施。②编制每月质检员轮值表，检查质检员工作质量。对每天发现的质量问题做出处理，重大问题及时向总经理汇报。③在每天行政例会上公布昨天的质检情况。④编写质检周报，审核所有质量报表和报告。⑤主持召开每月QC分析会。

10、质检专员职责：①每日收集和整理《质检日报表》、《客人意见反馈表》、《EOD 值班记录》及时交质检执行主任。②向相关部门下发《整改通知书》，并跟进落实整改事宜。③统计每月质检奖励和扣罚情况，列表交质检经理审核。④做好质管委的文秘工作，包括通知召开会议、会议记录、日常文件的收发、起草质检周报等。

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11、轮值质检员职责：尽职尽责，严格按规定对各部门进行质量检查，对现场发现的问题要及时向所属部门负责人反映，并提出质检意见。每天按规定填写《质检日报表》，按时交到质检部。

六、部门质量检查小组工作职责

1、全面检查本部门的工作质量情况，及时对本部门的管理质量、服务质量和卫生质量进行整改、落实、提高；

2、根据酒店的质检制度，制定本部门质检细则，坚持每天进行内部质量检查，对违纪违规的员工按规定进行批评教育和处罚，并做好记录，建立部门质检档案。

3、每周召开一次本部门的QC分析会议。

4、积极支持和配合酒店质检部工作，对酒店质检部提出的质量问题及时整改并回复。

5、部门质量小组名单报批到总经办，质检部备档。

6、总经办、人力资源部或者委托其他部门会定期对部门质量小组进行培训。

七、质量检查工作程序

1、发现问题

（1）服务态度和仪容仪表；

（2）设备设施完好程度；

（3）物料供应（包括信息资料）的保证；

（4）服务方法（包括服务方式、程序、规范、技能技巧等）；

（5）环境（包括酒店环境和工作环境）；

（6）安全（包括酒店信息、资料）保障。

（7）酒店规章制度、其他质量相关的制度或者规定。

2、分析问题产生原因

从五个方面进行分析：人的因素、设施因素、环境因素、制度、方法因素、材料因素。

3、找出主要影响因素：焦点、重点、难点、疑点、亮点

4、制定解决问题的措施计划：

（1）为什么制定此项措施；

（2）解决什么问题，达到什么目的；

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（3）在什么地方采取这一措施；

（4）由谁或哪个部门具体执行；

（5）每项措施开始及完成的时间；

（6）执行和完成措施的方式。

5、严格执行计划

6、检查计划执行进度

7、总结

总结经验，实施标准化，形成规范与制度，正确的坚持推广，失败的及时修订完善，防止同样

的问题再次发生，提出遗留问题，做出下阶段改正计划方案。八、质量检查档案

1、为确保质检的严肃性，有案可查，必须建立质检档案。

2、质检档案记载员工及部门经理违纪行为的时间、地点、内容、处罚和改正情况。

3、质检档案记载员工及部门经理的获奖励情况。

4、质检档案作为员工和部门经理晋升、晋级及业绩考评的重要依据。

质量管理制度实施细则

为了全面落实和执行《****酒店质检制度》，制订本实施细则。

第一章总则

第一条制定考核管理办法的目的

为了确保酒店岗位责任的贯彻落实，强化内部管理，通过对员工实施酒店规章- 8 -

制度、岗位职责、操作规程的全面考核，创造内部管理良性的竞争机制和激励机制，制订本办法。

第二条稽查考核原则

1、可操作性原则

本办法各项实施细则力求具体、明确、可行。考核主要通过量化的奖、扣分形式进行。

2、考核管理模式

（1）本稽查考核系统横向分三个口：①本部门、②归口职能管理部门、③质检部；

（2）纵向分三个层级：①部门主管级、②部门经理（总监）级、③酒店级；（3）常务副总经理、副总经理、行政总值及质检部代表总经理行使督导检查职权，以“谁主管，谁负责”的管理原则，实施层级管理。

3、经济利益挂钩原则（与绩效挂钩）

本考核办法将奖、罚与当月绩效直接挂钩，部门内部考核参照酒店现有绩效执行，行政总值与质检部处理员工违纪违规扣分，按1:2 的绩效执行（部门内部已经执行的考核除外）当月的扣分和奖励在当月绩效中执行。所有奖罚分数同时也作为员工工作表现考评的依据。

4、与员工晋级、晋升，管理人员管理职责考核挂钩的原则

本办法明确规定了员工包括各级管理人员，考核累计结果将与行政奖励、处罚相对应，与评优、晋级、晋升、降级、降职、辞退挂钩。

5、严格管理，一视同仁的原则

制定本办法，是为了在酒店日常经营管理工作中，从“严”字上下功夫，执法处事做到公平、公正、公开，实行在规章制度和考核办法面前人人平等的原则。第三条质量检查的依据（待领导确定）

1、****酒店《产品知识手册》；

2、员工奖励条例；

3、员工违规处罚条例；

4、《各部门质量检查扣分细则》；（报批总办）

5、各部门岗位工作职责；

6、各部门岗位操作规程；

7、管理人员《管理责任书》；

8、酒店其他管理规章制度；

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