员工活动经费管理规定

员工活动经费使用管理规定

第一节总则

第一条为了活跃员工的业余生活，增强企业凝聚力，集团公司每年将列支员工专项活动经费。

第二节经费用途、标准

第二条员工活动经费主要用于员工外出集体活动发生的郊游、联欢、参观、电影、舞会、游园及其他集体活动的费用，不得进行单一的聚餐活动。

第三条员工活动经费标准：100/人/年（具体金额按公司文件执行决定）。活动支出超标，参加活动的个人分担。

第三节经费监管、申请

第四条活动经费监管：财务部负责监控各部门员工活动经费的使用情况。

第五条活动经费申请

1、各油站及各部门自行组织活动流程

活动开展前一个星期，活动需求部门将《员工活动费用申请表》交到人事行政部，与需求部门沟通，活动申请备案后转交财务部审核申请经费使用情况，再呈报总裁办审批，最后活动执行，人事行政部跟进活动效果。

2、由人事行政部组织策划活动

需求部门递交申请《员工活动费用申请表》，人事行政部根据各部门工作时间安排、活动费用等因素是进行活动策划，拟定方案。将方案及费用申请额度递财务部审核，再呈报总裁办审批，最后活动执行。

3、活动经费当年有效。每次活动时按照实际参加人数报销，报销必须有相应的票据，未参加活动的员工不得以各种理由报销发放现金。

4、其他公司层面的大型活动费用由具体策划部门出具详细方案再单独申请。

第四节活动组织

第六条适用人员：公司所有员工。

第七条活动时间：由各部门根据实际情况安排，但不得影响正常工作。

第八条各油站、各部门可自行组织，也可部门间联合组织，也可提出申请由人事行政部策划组织（需较为大型的室内活动、其他户外活动）。

第九条安全管理

1、各部门组织的活动均需配备安全联络员，以负责活动全程的安全问题，户外活动要准备急救药箱、做好安全预防等相关预案。

2、室内活动需了解场所的相关消防问题，场所的正规性。

3、参与活动的人员须服从组织策划人员的统一安排。

4、活动结束后，收集反馈意见：

人事行政部组织调查当次活动进行的满意度，以《员工活动意见反馈表》记录在案，将所有员工的意见或建议统一汇总，作为下次活动开展的借鉴。

第十条本规定由集团人事行政部解释、修订。