时间管理与效率达人老师版课件
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
20
——彼德·杜拉克
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回
答“Yes” Or“ No”.
测
测
你
1 你通常工作很长时间吗？
的
2 你通常把工作带回家吗？
时
3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？
间 安
4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 排
5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有 是
点以前），估计要花 1 小时 5. 明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6. 明晚有一场演唱会
25
练习：
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是 这五天要做的事情： 每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息）
7.你在图书馆借的书明天到期 8.外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份 10.明天下午 2 点到 4 点有一个会议 11.你欠某人 200 元钱--他明天也将参加那个会议 12.你明天早上从 9 点到 11 点要听一场讲座
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。 “ 我没有时间!!”
16
效率达人-时间管理
时间效率管理的内涵
1.时间管理不是以时间为 对象的管理
2.时间管理就是自我管理, 效率管理
3.管理的关键在于掌握 4.自我管理就是改变习惯，
以令自己更富绩效
17
效率达人-时间管理
时间的特性
1.无法储存 2.无法取代 3.供给毫无弹性 4.无法失而复得
很多压力？
否
6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？
合 理
7 你经常在做重要工作时被打断吗？
8 你经常占用用餐时间工作吗？
21
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回 测
答“Yes” Or“ No”.
测
你
的
时
9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？
间
10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 安
26
练习：
13.你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14.你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
15.你想好好洗个澡
18
效率达人-时间管理
时间效率管理的目的在于同时获得三"效"：
效果：确定的期待结果。 效率：以最小的代价或浪费获得结果。 效能：以最小的代价和浪费获得最佳的
期待结果。
19
时间的价值
•可以支配的时间就是财富本身。 ——马克思 •世界上最珍贵的东西就是时间。 ——爱迪生 •人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。 ——伏尔泰 •要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ——富兰克林 •时间是最高贵而有限的资源。
第一篇 效率达人-效率心态
6
变动的年代，无论企业经营或个人生涯规划都面临 极大挑战；你的竞争力何在？明天的你又会在哪里？ 胜出或败退，现在正是思考的时候！ 时代洪流中，竞争优势何在？
7
十倍速时代
适应速度 反应速度 创新速度 变革速度
不确定的年代
8
相对 的 比较
不是你在作什么 是人家在作什么
我坚信，我一定能成为高效率人士！
13
第二篇 效率达人-时间管理与效率工具
14
效率达人-时间管理 认识时间管理
你希望成為什 麼人?
•人最宝贵的资产有两项:
•一项是头脑---我们每天都要动脑
•一项是时间---管理时间的水平决定你的成就
•人每星期有168小时;56小时睡觉,
21小时吃饭休息
• 剩下91 小时---平均每天13小时由你来决定; 依 照你的目标来实现生命的价值!
练习：
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是 这五天要做的事情： 每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息）
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打电话 4. 有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19
15
效率达人-时间管理 忙人的告白
•因为我们不知道究竟什么对我们最重要， •所以每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。 •有些人看到我们每件事都做，
所以，他们期望我们什么都做。 •每件事都做让我们非常忙碌，
所以我们没有时间去考虑， •究竟什么对我们最重要。因为我们不知道. •究竟什么对我们最重要，
• 缺少目标、计划、优先次序
• 同时要做的事太多
• 搁置未完成任务
• 缺乏自我约束
• 经常需要重新阅读同一材料
• 对每天规定的目标只完成一半，却不知为何
• 每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上
• 漠视自己的行动计划变得越拖越长
• 当需要时，无法找到重要的文件
ຫໍສະໝຸດ Baidu
• 由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
24
12
Page 12
承诺书
我承诺：今天是一个全新的起点。
我要用勤奋摧毁懒惰的习性； 我要用行动驱赶放纵的内心；
我要加倍努力，我的潜力无穷
我放眼未来 ，勇往直前！
我承诺：我要接受新思维，运用新方法， 使用新工具创造辉煌！
我承诺：不管我昨天的成绩如何， 我将全身心投入到效率模式的学习中！
我坚信，只要我100%的投入，改变将从这一刻开始！
0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
8——12 “yes”
当心！你需要重新审视你的时间行 动指南
4——8 “yes”
可以！方向正确，但需要提高冲劲
1 ——4“yes”
恭喜！坚持并保留你的方法
23
效率达人-时间管理
时间浪费到哪里去了？
什麼是時間管理? 鑽石STORY
• 不速之客 电话打扰
• 会议
11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？
排
12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？
是
13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？
否
14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？
合 理
15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
22
总结你的时间效率掌控 12——16 “yes”
8
Page 8
影响工作的三个重要因素
技能
态度
9
效率达人-心态
优秀因为态度
•心态是人的一切心理 活动和状态的总和， 是人对周围社会生活 的反映和体验，它对 一个人的思想、情感、 需要、欲望有着决定 性的影响，它决定一 个人对待工作，对待 生活的态度。
10
Page 10
效率达人-心态
11
Page 11
——彼德·杜拉克
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回
答“Yes” Or“ No”.
测
测
你
1 你通常工作很长时间吗？
的
2 你通常把工作带回家吗？
时
3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？
间 安
4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 排
5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有 是
点以前），估计要花 1 小时 5. 明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6. 明晚有一场演唱会
25
练习：
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是 这五天要做的事情： 每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息）
7.你在图书馆借的书明天到期 8.外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份 10.明天下午 2 点到 4 点有一个会议 11.你欠某人 200 元钱--他明天也将参加那个会议 12.你明天早上从 9 点到 11 点要听一场讲座
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。 “ 我没有时间!!”
16
效率达人-时间管理
时间效率管理的内涵
1.时间管理不是以时间为 对象的管理
2.时间管理就是自我管理, 效率管理
3.管理的关键在于掌握 4.自我管理就是改变习惯，
以令自己更富绩效
17
效率达人-时间管理
时间的特性
1.无法储存 2.无法取代 3.供给毫无弹性 4.无法失而复得
很多压力？
否
6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？
合 理
7 你经常在做重要工作时被打断吗？
8 你经常占用用餐时间工作吗？
21
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回 测
答“Yes” Or“ No”.
测
你
的
时
9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？
间
10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 安
26
练习：
13.你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14.你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
15.你想好好洗个澡
18
效率达人-时间管理
时间效率管理的目的在于同时获得三"效"：
效果：确定的期待结果。 效率：以最小的代价或浪费获得结果。 效能：以最小的代价和浪费获得最佳的
期待结果。
19
时间的价值
•可以支配的时间就是财富本身。 ——马克思 •世界上最珍贵的东西就是时间。 ——爱迪生 •人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。 ——伏尔泰 •要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ——富兰克林 •时间是最高贵而有限的资源。
第一篇 效率达人-效率心态
6
变动的年代，无论企业经营或个人生涯规划都面临 极大挑战；你的竞争力何在？明天的你又会在哪里？ 胜出或败退，现在正是思考的时候！ 时代洪流中，竞争优势何在？
7
十倍速时代
适应速度 反应速度 创新速度 变革速度
不确定的年代
8
相对 的 比较
不是你在作什么 是人家在作什么
我坚信，我一定能成为高效率人士！
13
第二篇 效率达人-时间管理与效率工具
14
效率达人-时间管理 认识时间管理
你希望成為什 麼人?
•人最宝贵的资产有两项:
•一项是头脑---我们每天都要动脑
•一项是时间---管理时间的水平决定你的成就
•人每星期有168小时;56小时睡觉,
21小时吃饭休息
• 剩下91 小时---平均每天13小时由你来决定; 依 照你的目标来实现生命的价值!
练习：
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是 这五天要做的事情： 每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息）
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打电话 4. 有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19
15
效率达人-时间管理 忙人的告白
•因为我们不知道究竟什么对我们最重要， •所以每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。 •有些人看到我们每件事都做，
所以，他们期望我们什么都做。 •每件事都做让我们非常忙碌，
所以我们没有时间去考虑， •究竟什么对我们最重要。因为我们不知道. •究竟什么对我们最重要，
• 缺少目标、计划、优先次序
• 同时要做的事太多
• 搁置未完成任务
• 缺乏自我约束
• 经常需要重新阅读同一材料
• 对每天规定的目标只完成一半，却不知为何
• 每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上
• 漠视自己的行动计划变得越拖越长
• 当需要时，无法找到重要的文件
ຫໍສະໝຸດ Baidu
• 由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
24
12
Page 12
承诺书
我承诺：今天是一个全新的起点。
我要用勤奋摧毁懒惰的习性； 我要用行动驱赶放纵的内心；
我要加倍努力，我的潜力无穷
我放眼未来 ，勇往直前！
我承诺：我要接受新思维，运用新方法， 使用新工具创造辉煌！
我承诺：不管我昨天的成绩如何， 我将全身心投入到效率模式的学习中！
我坚信，只要我100%的投入，改变将从这一刻开始！
0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
8——12 “yes”
当心！你需要重新审视你的时间行 动指南
4——8 “yes”
可以！方向正确，但需要提高冲劲
1 ——4“yes”
恭喜！坚持并保留你的方法
23
效率达人-时间管理
时间浪费到哪里去了？
什麼是時間管理? 鑽石STORY
• 不速之客 电话打扰
• 会议
11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？
排
12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？
是
13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？
否
14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？
合 理
15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
22
总结你的时间效率掌控 12——16 “yes”
8
Page 8
影响工作的三个重要因素
技能
态度
9
效率达人-心态
优秀因为态度
•心态是人的一切心理 活动和状态的总和， 是人对周围社会生活 的反映和体验，它对 一个人的思想、情感、 需要、欲望有着决定 性的影响，它决定一 个人对待工作，对待 生活的态度。
10
Page 10
效率达人-心态
11
Page 11