资料准备清单

行政人事部：

1.公司管理体系文件（管理手册（含程序）、管理制度（包括行政性和技术性））

2.文件管理记录:有效文件清单、文件发放回收记录、文件更改申请、文件销毁申请、记录清单

3.人员管理：

部门岗位任职条件

培训计划、培训记录

员工绩效考评制度、记录

特种作业人员证件

4.环境因素危险源清单、重要环境、危险源清单

5.环安运行控制记录：固废处置记录、能源消耗记录、办公车辆记录、物业协议、员工体检报告、劳保用品发放记录等

6.环境安全检查记录（办公区）

7.办公区应急演练记录或培训

8.内审

9.管理评审，需提供各部门工作总结

法务部：

法律法规清单（环境、安全）

合规性评价记录、报告（环境、安全）

预算部：

1.投标相关文件（标书、中标通知书）

2.投标文件评审记录

3.合同台账

4.合同评审记录

5.合同

6.合同交底记录

7.合同变更

8.合同履行情况记录

9.工程回访记录

10.满意度调查记录

采购部

施工机具、劳务分包、材料供方名录、供方评价、供方资质；

单位工程采购计划、设备租赁合同、采购合同、劳务分包合同

设计部

设计资料：

1.设计策划书

2.输入清单（现场勘查记录、客户提供的图纸、客户要求、法律法规要求、类似设计资料等）

3.输出清单（各类图纸、施工要求、设计说明、材料要求、关键工序要求等）

4.设计过程评审记录，包括图纸资料的各项签字

5.设计确认（有客户签字）

6.设计变更记录

财务部：

公司环保安全资金投入明细

工程（项目）

1.施工过程作业指导书、项目管理制度、设备管理制度

2.施工机具台账、

3.计量器具台账、检定证书

4.特种设备检定证书，操作人员证件

5.完工资料、在建工程现场、资料：

6.设计交底、图纸会审、图纸接收记录

7.施工组织设计（项目人员情况、劳动力、设备等配置计划、项目进度、突发事件处理、风险控制专项措施等内容）

8.施工组织设计内外审批

9.开工报告

10.现场测量放线记录

11.项目交底记录

12.技术交底记录

13.安全交底记录

14.材料、设备进场报验记录

15.施工日志（施工日记的内容应包括：气象情况、施工内容、施工部位、使用材料、施工班组、取样及检验和试验、质量验收、质量问题及处理等情况）、施工记录、隐蔽工程记录、各种检验试验记录16.隐蔽工程验收记录

17.施工机具、设施、检测设备管理记录

18.施工过程检查记录

19.项目内部验收记录

20.分部分项验收记录

21.整套项目安全资料（包括员工三级安全教育、手持电动工具绝缘检测等）

22.环境安全现场运行控制记录：固废处置、劳保用品发放、员工团体意外保险、

23.项目应急演练记录

24.现场质量、环、按检查记录（可以是工程部对项目的检查）