档案库房智能环境监控系统解决方案

档案库房智能环境监控系统解决方案概述

记录材料与载体材料组成了档案。其中,前者体现了档案的内容,后者支撑档案的内容。档案记录的是历史,前车之鉴后车之师,档案的重要性不言而喻,它不仅有着宝贵的参考价值,还肩负文化传承的重大使命。因此,档案的保护工作不容忽视。当前,许多重要的资料和参考文献仍旧是以纸质的形式保存在档案馆中,研究表明：导致纸质档案材料老化变质的一个重要因素就是档案库房环境,环境中的温度、湿度、二氧化碳、粉尘、臭氧等因素将直接影响档案的保存。针对档案馆库房管理的滞后性和低效性等缺点,档案管理必须跟上时代发展的步伐。

莱安档案库房环境监控管理系统是随信息化建设应运而生的，它是专为保护档案库房安全而设计的多功能远程集中监控系统。通过监控档案库房内温度、湿度、漏水、烟雾可以起到防潮、防水、防火等效果。当温湿度过高、发生漏水等状况时，系统通过发短信、拨打电话、发邮件、系统弹窗、现场语音或声光报警器给管理人员进行报警，让管理人员可以尽快进行处理。通过这一系列的监控，使档案库房的管理更具科学化、现代化、安全性能提高了一个档次。

1.2 设计原则

1、先进性：系统软件与硬件均采用成熟的最新技术手段自主研发，并保持一定前瞻性，能适应整个行业未来的科技发展需要；

2、可靠性：系统的设计以及硬件研发，选用较成熟的最新成熟技术；

3、施工简化：设备提供标准的通讯接口，采用统一的标准系统接线，以及分布式网络连接，现场施工操作简单。

4、技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善

5、建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试

1.3方案设计

2、

1.3.1温湿度、漏水、精密空调监控

在安装多个温湿度传感器，对库房内的温湿度环境进行实时有效的温湿度监控，重要区域地板上铺设定位漏水检测绳安装漏水检测器进行防水监控；对库房内的温湿度环境进行实时有效的温湿度监控，重要区域地板上铺设定位漏水检测绳安装漏水检测器进行防水监控；安装一台漏水检测器和漏水绳对库房内的一台精密空调进行防水监控。依据库房的使用功能。

1.3.2门禁系统

为了确保库房的档案管理安全和对进出库房的人员实行有效的管理我们为6个库房的12道门安装一套独立的门禁管理系统，脱离原有大楼的门禁系统。本着物尽其用的原则我们在新的门禁系统中用回原有系统中的电锁、出门开关、读卡器等设备，系统中只更换门禁控制器。同时把门禁系统的管理页面嵌到动环监控管理系统方便管理。

1.3.3 视频监控系统

目前每个库房内都装有摄像头，但是视频画面的查看、数据的保存都在大楼的监控系统中，造成库房管理员对监控画面的查看和视频数据的管理很不方便。应甲方的要求，本着物尽其用的原则，我们为6个库房安装一套独立的视频监控系统，系统中只增加2台视频监控主机，原库房有摄像头的用回原有的设备，其中6

号楼有两个库房没有摄像头的需要新增摄像头3个。同时把视频监控系统嵌入到动环监控管理系统中方便管理。

1.3.4消防报警状态监控

消防系统是当案管理中的重要组成部分，对每个库房的消防系统状态进行实时的监控，让管理员第一时间知道库房内的消防状态是非常必要的。我们通过安装一个信息采集模块把消防主机的报警信息采集到监控系统，当消防主机发出报警信

息时监控系统采集到信息后会第一时间通过短信、电话、邮件、现场语音、系统弹窗等方式通知相关的管理人员。