word操作技巧大汇总,办公必备技能学习资料

w o r d操作技巧大汇总,办公必备技能

不会这些，别说你会用Word软件

微软Word是我们最常用的办公软件，靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事……尽管我们使用多年，但在工作时，却仍然被Word虐得焦头烂额。

其实Word背后有一大批隐藏技能你不知道。掌握这些技能，必将助你走向人生巅峰。

1、万能的Ctrl键

Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。（bian）小（ji）编（gou）们对Ctrl+C、Ctrl+V是最熟悉不过了，不过以下Ctrl快捷键，你知道吗？

Ctrl + L：左对齐

Ctrl + R：右对齐

Ctrl + E：居中

Ctrl + H：替换

Ctrl + Z：撤销

Ctrl + Y：撤销上一步的撤销

Ctrl+1：设置当前段落行距为1倍

Ctrl+2：设置当前段落行距为2倍

Ctrl+5：设置当前段落行距为1.5倍

2、妙用Alt键

Alt键是Word里的大杀器，熟练运用该键，能极大提高工作效率。

按住Alt+鼠标左键，可以选择文章任意板块，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

Shift+Alt+上/下方向键能够调整文档中段落的顺序。

此外， Alt+键盘功能键（即键盘顶部F1-F12）的组合使用，也能起到强悍作用：

Alt+F5：向下还原，即将最大化的Word窗口还原为上一次的窗口尺寸；

Alt+F7：定位到错误提醒；

Alt+F8：可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框；

Alt+F11：呼出VB编程窗口。

那么你知道Alt+F4有什么功能吗？赶紧打开Word试试！！

3、巧用Shift键

Shift+F3：英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换

Shift +上下左右（小键盘方向键）：可以用键盘从当前光标位置选择文本

Shift + Delete：剪切

Shift + Insert：粘贴

Shift + F10：鼠标右键

4、Tab键

Tab键为退格键，可将整个段落向右退格，便于设置特殊格式，上图：

5、键盘功能键妙用（键盘顶部F1-F12）

F1-F12功能键在Word里均有妙用，这里重点讲下F4的功能。

F4键是Office中的大杀器：重复上一步操作。这有神马ruan用？

比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc；

再比如，在Word里插入表格，需要添加多行，那么执行一次操作后，按F4即可自动添加了。

图

（你服不服）。

6、巧用“通配符”

有时，你需要将网页上的一些信息复制到Word上，复制下来之后，你会发现整个版面都让你风中凌乱了……

这是因为网页与Word的段落分隔存在差异造成的。这时我们可以用通配符轻松排版：

Ctrl+H“替换”，在查找内容中输入“^l”，替换内容中输入“^p”，就行了。

7、给文档加上行号

如果你的文档内容需要与其他人讨论，甚至每一行都需要逐字校对，为Word 加上行号是最有效的方法。毕竟，“麻烦修改一下80行”这样的说法，既简单又科学。

小编今天抛砖引玉例举了以上几个要点，赶紧打开Word验证下吧。