第二章_值机工作过程
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第二章值机工作过程
学习目标:通过本章的学习,了解值机岗位设置和各岗位基本要求,掌握始发站、经停站和到达站值机业务的工作流程,掌握中转服务的要求。
第一节值机业务
一、旅客的航空旅行程序
1、国内旅客的航空旅行程序
购票
办理乘机手续、托运行李
安全检查
候机
登机
乘机旅行
下机、领取行李
出机场
2、国际旅客的航空旅行程序
签证和护照
航程设计和购票
海关和卫检
办理乘机手续、托运行李
安检和边检
候机、登机
乘机旅行
下机、领取行李
海关通道
移民局
出机场
国际值机工作与国内值机工作最大的不同就是涉及一个出境问题。随之而来的工作就变得复杂起来。客票查验是国际客票,旅客证件是国际证件,行李运输
要符合国际运输规则。从业务学习上讲,国内值机业务是国际值机业务的基础,国际值机业务是我们学习的重点和难点。
二、值机业务流程
★值机区域控制和准备工作
区域控制如整个值机区的供电问题、离港系统的运行准备工作至少在航班起飞前4小时开始,如了解航班动态情况并将有关信息及时传达到现场各相关岗位。
★旅客引导
以前属于值机工作范围,通过导乘台等进行,白云机场现在已独立成单独的部门
★值机过程
★旅客服务
★登机服务
★中转服务
★到达服务
第二节值机岗位设置及各岗位基本要求
一、地面服务岗位
1、地面服务岗位:候机楼服务、值机服务、机场售票、隔离厅服务、外场调度等
2、值机服务:值机控制、值机操作。值机控制叫内值机,值机操作叫外值机。以前配载是内值机,国际值机员常常也身兼配载平衡的工作,现在配载划分到签派了。我们学习的重点是外值机。
二、外值机岗位设置:
白云机场:值班主任柜台、值机柜台、随到随办柜台、头等舱柜台、逾重柜台等南航:普通值机柜台无行李交运柜台随到随办柜台头等舱、公务舱柜台特殊服务柜台等
目前的柜台设置大致有两种,一种是指定航班设置,一个航班的旅客集中在一个柜台办理。优势:方便值机员集中接收,提高了效率。劣势:大型机场航班多,一方面浪费资源,人员结构臃肿,另一方面增加了旅客的不便(寻找值机柜
台增加了旅客的时间成本)。另一种柜台的设置不指定航班,统一设置,就是所谓的“开放式值机”。大型机场,办理乘机手续自动化程度较高的机场,常常采用这种办法。
三、各岗位基本要求(以白云机场地勤为例)
1、值班主任(值机室指挥中心)
组织安排当天的生产工作,负责值机室和其他部门的衔接工作。负责办理航班起飞前30分钟至15分钟到柜台的旅客,通知生调、调控加减旅客,通知配载、调控加减行李。处理误机和广播未上机旅客。负责办理特殊旅客、VIP的交接工作。接到柜台有超大行李的信息后,负责通知机动值机员。办理特殊旅客(无人陪伴、病残、孕妇、盲人等)的乘机手续。
2、随到随办柜台
办理当天代理的所有航班的登机手续。提前30分钟停办。
3、指定航班值机柜台
航班预计起飞前90分钟开放,起飞前30分钟停办。办理指定航班的登机手续。大型航班一般提前2小时开放,截办的时间随机场安排而变。如外航的航班有提前40分钟截止的。
4、F舱值机柜台
办理F舱、VIP、金银卡旅客的登机手续。办完登机手续后通知值班主任柜台,由值班主任做后续交接工作。在柜台没有F舱旅客的时候,负责办理其他旅客的登机手续。航班预计起飞前30分钟停办。
5、调控员
注意各个航班的动态,负责与调度、配载、服务等部门之间的协调、衔接工作。具体:负责各个航班动态本的填写(飞机号、到达时间、登机时间、登机闸口关闭时间、航班放飞人数、广播未上机旅客信息)负责在起飞前30分钟CCL 航班。负责各个航班的结载工作,将已办理手续的人数、行李件数、重量报配载平衡室;与地勤交接行李。协助登机口服务员查找旅客,核实实际登机人数,核对减掉旅客的姓名及行李牌号码。将误机旅客的行李牌号码报地勤搬运员。
6、机动、巡视岗位
协助值班主任柜台与调控员、指定柜台值机员之间的工作。具体:负责巡视
柜台、发现排长队现象及时疏散旅客;负责超重、超大行李的托运,柜台挂好行李牌之后,将行李与地勤交接。处理超大行李的特殊情况(退运或安检拒绝托运)。
第三节始发站和到达站的值机工作
一、国内始发站的值机工作
始发站的值机工作时间段就是从航班预告开始,到航班起飞后截止。从时间上讲,是从航班飞行的前一天开始,到起飞后的10分钟后结束。大型机场一般是提前4小时开始准备。
1、准备工作
(1)根据航班号了解航班到达站
(2)根据飞机号了解航班的机型
(3)了解航班载量和配额
(4)了解出港乘机人数与航班机型是否相符
(5)了解航班特殊服务项目。即了解是否有重要旅客、特殊服务旅客及团体旅客及他们的特殊要求
(6)根据不同的机型、旅客人数,准备相应数目的登机牌、行李牌、标识牌、F/C舱旅客休息卡等业务用品
2、办理乘机手续
(1)检查电脑、磅秤、转盘是否运转正常
(2)进入离港系统
(3)查验旅客证件、票证,安排座位。验证是看旅客证件是否有效,
姓名是否与机票上所列姓名相符,如不符规定的,交值班主任柜台处理。验票就是检查客票填开的每一项内容是否准确。
(4)托运行李。
注:(3)、(4)是值机工作的核心内容。
3、航班结算报载
(1)航班关闭后,进行三复核(乘机联数、登机牌发放数与离港系统办理的人数是否完全相等)。
(2 ) 填写值机准备复核单(航班人数、行李件数、重量)
(3)与装卸队核对行李件数重量,办理交接手续。